1. USU
  2.  ›› 
  3. Các chương trình tự động hóa kinh doanh
  4.  ›› 
  5. Hệ thống quản lý doanh nghiệp vận tải
Xếp hạng: 4.9. Số lượng tổ chức: 223
rating
Quốc gia: Tất cả
Hệ điều hành: Windows, Android, macOS
Nhóm chương trình: USU Software
Mục đích: Tự động hóa kinh doanh

Hệ thống quản lý doanh nghiệp vận tải

  • Bản quyền bảo vệ các phương pháp tự động hóa kinh doanh duy nhất được sử dụng trong các chương trình của chúng tôi.
    Bản quyền

    Bản quyền
  • Chúng tôi là một nhà xuất bản phần mềm đã được xác minh. Điều này được hiển thị trong hệ điều hành khi chạy các chương trình và phiên bản demo của chúng tôi.
    Nhà xuất bản đã xác minh

    Nhà xuất bản đã xác minh
  • Chúng tôi làm việc với các tổ chức trên khắp thế giới từ các doanh nghiệp nhỏ đến các tổ chức lớn. Công ty của chúng tôi được đưa vào sổ đăng ký quốc tế của các công ty và có nhãn hiệu ủy thác điện tử.
    Dấu hiệu của sự tin tưởng

    Dấu hiệu của sự tin tưởng


Chuyển đổi nhanh chóng.
Bây giờ bạn muốn làm gì?



Hệ thống quản lý doanh nghiệp vận tải - Ảnh chụp màn hình chương trình

Phần mềm USU là một hệ thống quản lý doanh nghiệp vận tải có thể được nhóm phát triển của chúng tôi cài đặt từ xa trên máy tính của doanh nghiệp vận tải thông qua Internet. Về cấu trúc, hệ thống quản lý doanh nghiệp vận tải tự động rất đơn giản - nó có ba khối cấu trúc trong menu, thực tế giống hệt nhau về tên của các tab bên trong và thực hiện nhất quán các chức năng của chúng trong hệ thống.

‘Thư mục’, ‘Mô-đun’ và ‘Báo cáo’ là ba ‘trụ cột’ chính để quản lý doanh nghiệp vận tải theo định dạng tự động, mỗi mô-đun có nhiệm vụ riêng. Trong khi hai phần, Thư mục và Báo cáo, không có sẵn để nhập thông tin người dùng, vì mục đích của chúng khác nhau - trong trường hợp đầu tiên, nó là một tập hợp hoàn chỉnh các quy trình trong hệ thống quản lý, định nghĩa về quy định hoạt động và hệ thống phân cấp thủ tục kế toán, quy định hoạt động sản xuất, tự động hóa tính toán, trường hợp thứ hai là phân tích, đánh giá hoạt động điều hành của doanh nghiệp vận tải được tổ chức trong phần Mô-đun. Nó nằm trong phần Mô-đun nơi đặt biểu mẫu của người dùng, trong đó họ nhập dữ liệu thống kê các quy trình làm việc, đăng ký các hoạt động do họ thực hiện và thêm kết quả thu được trong quá trình thực hiện nhiệm vụ của họ. Chính trong Mô-đun, mọi thay đổi trong quá trình sản xuất của doanh nghiệp vận tải đều được lưu lại, hình thành tài liệu, ghi chép các chỉ tiêu hoạt động.

Video này có thể được xem với phụ đề bằng ngôn ngữ của riêng bạn.

Bất kỳ doanh nghiệp vận tải nào cũng quan tâm đến hệ thống điều khiển tự động nhằm nâng cao hiệu quả của hệ thống này, được cung cấp bởi quá trình tự động hóa các hoạt động nội bộ và quản lý bằng cách giảm chi phí lao động và tăng tốc độ trao đổi thông tin, điều tiết hoạt động công việc về thời gian và khối lượng công việc kế toán nguyên vật liệu xuất dùng. Nhờ quản lý tự động, ban lãnh đạo doanh nghiệp vận tải tiết kiệm được nhiều thời gian giám sát hoạt động của nhân sự và tình trạng của đơn vị vận tải, nhiệm vụ mà đơn vị vận tải thực hiện, đánh giá hiệu quả nguồn lực và xác định nguồn dự trữ bổ sung. Các chức năng quản lý này thuộc về hệ thống tự động, ban lãnh đạo doanh nghiệp vận tải nhận được các báo cáo thuận tiện do nó tạo ra, từ đó nhận được đầy đủ các thông tin cần thiết.

Ví dụ, lịch trình sản xuất được hình thành bởi hệ thống quản lý tự động của một doanh nghiệp vận tải, trong đó kế hoạch vận chuyển và bảo dưỡng được lập cho toàn doanh nghiệp và cho từng đơn vị vận tải riêng biệt. Thông tin trong biểu đồ có tính tương tác - nó thay đổi mỗi khi các giá trị mới được thêm vào hệ thống kiểm soát, nếu chúng có liên quan đến các đối tượng, đối tượng và quy trình cũng được ghi lại trong biểu đồ. Để quản lý doanh nghiệp vận tải nhận thông tin về một đơn vị vận tải cụ thể, chỉ cần nhấp chuột vào khoảng thời gian làm việc của đơn vị đó, được đánh dấu màu xanh và hệ thống tự động sẽ đưa ra mô tả chi tiết nhiệm vụ cho các ngày đã định. Nếu bạn nhấp vào khoảng thời gian được đánh dấu màu đỏ, khi xe đang trong dịch vụ ô tô, một cửa sổ sẽ xuất hiện với danh sách đầy đủ các công việc đã được lên kế hoạch hoặc đã thực hiện.


Khi khởi động chương trình, bạn có thể chọn ngôn ngữ.

Choose language

Đồng thời, lịch trình không bị sửa chữa bởi bất kỳ ai - việc điền lịch trình cũng được tự động hóa và được thực hiện trên cơ sở dữ liệu đến hệ thống từ người dùng từ các dịch vụ khác nhau, chẳng hạn như lập kế hoạch thời gian bảo trì - từ công nhân vận chuyển, thực hiện sửa chữa công việc - từ dịch vụ sửa chữa phương tiện giao thông, điều hành chuyến bay - từ hậu cần, chuyến bay - từ điều phối viên. Mọi người đều thực hiện công việc của mình, đánh dấu các giai đoạn hoàn thành nhiệm vụ của họ và hệ thống tự động thu thập thông tin này, sắp xếp và xử lý, phân phối thông tin đó cho tất cả các quy trình có liên quan đến thông tin nhận được.

Ngoài lịch trình sản xuất, một số cơ sở dữ liệu khác được trình bày trong hệ thống quản lý tự động của công ty vận tải, bao gồm cơ sở dữ liệu về vận tải và lái xe, danh pháp và một cơ sở dữ liệu duy nhất về nhà thầu, hóa đơn và đơn đặt hàng, v.v. Trong các hệ thống thông tin cấp 'địa phương' này, tất cả các thay đổi cũng được ghi nhận, trên cơ sở đó có thể hình thành ý tưởng về các quy trình hiện tại, trách nhiệm này lại do hệ thống tự động đảm nhận - cuối cùng nó cung cấp các báo cáo của mỗi thời kỳ, để biên dịch có một khối riêng trong menu.

  • order

Hệ thống quản lý doanh nghiệp vận tải

Các báo cáo phân tích và thống kê này là công cụ tốt nhất cho hệ thống quản lý, vì chúng cho phép bạn nhanh chóng đánh giá biểu đồ hiệu quả của toàn bộ công ty vận tải, từng đơn vị vận tải và bất kỳ nhân viên nào, mức độ sử dụng đội xe và phương tiện vận chuyển cụ thể, lợi nhuận của việc vận chuyển nói chung và riêng cho từng chuyến bay, hoạt động của khách hàng và cam kết của nhà cung cấp, v.v. Các báo cáo được hệ thống kiểm soát cung cấp ở dạng trực quan và dễ xem - dưới dạng bảng, biểu đồ, và biểu đồ, cũng cho thấy động lực của những thay đổi trong các chỉ số. Khi thiết lập hệ thống, bạn có thể chọn nhiều ngôn ngữ khác nhau để làm việc cùng một lúc. Khi thiết lập, bạn có thể chọn một số loại tiền tệ khác nhau - hệ thống sẽ giải quyết các khoản thanh toán cho bất kỳ loại tiền tệ nào trong số đó tuân thủ các điều kiện liên quan khi tạo tài liệu. Hệ thống hình thành tất cả các tài liệu của công ty vận tải một cách độc lập, hoạt động tự do với các dữ liệu và biểu mẫu có sẵn, một bộ lớn chúng được kèm theo cho nhiệm vụ này.

Tài liệu được tạo tự động bao gồm báo cáo tài chính, tất cả các loại vận đơn, gói áp tải hàng hóa, hợp đồng dịch vụ tiêu chuẩn, v.v. Các biểu mẫu tài liệu kỹ thuật số trong hệ thống là thống nhất - chúng có cùng định dạng điền, tất cả các cơ sở dữ liệu cũng được sắp xếp như nhau, vì chúng có cùng cấu trúc trình bày. Nguyên tắc ‘đồng nhất’ này cho phép người dùng làm việc trên các tài liệu khác nhau với tốc độ cao, do đó, giảm thời gian làm việc với các tài liệu. Việc nhập dữ liệu kịp thời là rất quan trọng đối với hệ thống để phản ánh chính xác và đầy đủ trạng thái của các quy trình. Lương khoán được tính tự động dựa trên khối lượng công việc được ghi trong phiếu công việc của người sử dụng. Mỗi người dùng làm việc trong một tài khoản cá nhân và chịu trách nhiệm về tính chính xác của thông tin của họ; để vào hệ thống, họ có tên người dùng và mật khẩu cá nhân. Quyền truy cập riêng biệt vào dữ liệu dịch vụ bảo vệ tính bí mật của nó bằng cách giới hạn thông tin có sẵn trong phạm vi thẩm quyền của người dùng - họ sẽ thấy chính xác bao nhiêu khi cần thiết để thực hiện công việc của họ.

Thông tin người dùng được kiểm soát bởi ban quản lý của doanh nghiệp vận tải bằng chức năng kiểm toán - nó đẩy nhanh quy trình hơn rất nhiều. Hệ thống được tích hợp dễ dàng với các thiết bị kho hàng, giúp tăng tốc độ kiểm kê và tìm kiếm, cấp hàng hóa, nâng cao chất lượng hoạt động kho hàng và quản lý kho hàng. Kế toán kho tự động được thực hiện theo thời gian thực, tự động xóa sổ hàng hóa từ kho đã xuất phiếu xuất kho để điều chuyển. Nhờ hình thức kế toán kho này, doanh nghiệp vận tải có các thông báo nhanh chóng về số dư hàng tồn kho hiện tại và các đơn đặt hàng được tạo tự động.