Xếp hạng: 4.9. Số lượng tổ chức: 626

Quốc gia: Tất cả
Hệ điều hành: Windows, Android, macOS
Nhóm chương trình: Tự động hóa kinh doanh

Phần mềm USU

Kế toán sử dụng phương tiện

Chuyển đổi nhanh chóng.
Bây giờ bạn muốn làm gì?

Nếu bạn muốn làm quen với chương trình, cách nhanh nhất là trước tiên hãy xem video đầy đủ, sau đó tải xuống phiên bản demo miễn phí và tự mình làm việc với nó. Nếu cần, hãy yêu cầu bộ phận hỗ trợ kỹ thuật trình bày hoặc đọc hướng dẫn.

• 
  Liên hệ với chúng tôi tại đây
• 
  Làm thế nào để mua chương trình?
• 
  Xem ảnh chụp màn hình của chương trình
• 
  Xem video về chương trình
• 
  Tải xuống phiên bản demo
• 
  Cẩm nang hướng dẫn
• 
  So sánh cấu hình của chương trình
• 
  Tính giá thành phần mềm
• 
  Tính toán chi phí của đám mây nếu bạn cần một máy chủ đám mây
• 
  Nhà phát triển là ai?

Ảnh chụp màn hình chương trình

Việc hạch toán sử dụng phương tiện trong USU Software được tổ chức theo chế độ tự động, khi các nhân viên của công ty vận tải chỉ cần nhập dữ liệu kịp thời về thời điểm sử dụng cụ thể, loại phương tiện đó, bao gồm cả sản phẩm và kiểu xe, số đăng ký của tiểu bang, người chịu trách nhiệm cho việc sử dụng này và lượng thời gian đã dành cho nó. Phần việc còn lại được thực hiện bằng sổ nhật ký sử dụng xe tự động, cấu hình phần mềm USU Software để tự động hóa loại hình kế toán này.

Mỗi chủ phương tiện có nghĩa vụ lưu giữ nhật ký sử dụng phương tiện để tổ chức hoạt động vận tải. Do đó, có một mẫu sổ nhật ký vận tải được chấp nhận chung như vậy, nhưng nó không được chuẩn hóa và công ty có thể sửa đổi để tối ưu hóa kế toán nội bộ bằng cách thêm thông tin mới về mỗi lần sử dụng. Việc sử dụng sổ nhật ký kế toán không chỉ kiểm soát phương tiện mà còn cả công việc của người lái xe để tuân thủ các yêu cầu đối với chế độ lao động của họ.

Do nhật ký sử dụng xe tự động, công ty có dữ liệu cho từng xe tại bất kỳ thời điểm nào và báo cáo kế toán đầy đủ cho ca làm việc, xác định thời gian dừng xe và nguyên nhân của chúng. Nhật ký sử dụng xác nhận rằng người lái xe đã nhận được chiếc xe trong tình trạng tốt và một vận đơn đã hoàn thành nhiệm vụ.

Nhà phát triển là ai?

Nhật ký kế toán tự động về việc sử dụng phương tiện có sẵn để điền bởi một số chuyên gia chịu trách nhiệm về phạm vi công việc của họ. Nhân viên hậu cần chỉ định phương tiện thực hiện một chuyến đi nhất định, nhân viên kỹ thuật xác nhận khả năng phục vụ của nó và người lái xe thực hiện các nghĩa vụ để sử dụng hiệu quả. Thông tin về mỗi chuyến bay được lưu trữ trong một tab đặc biệt, nơi dữ liệu tính toán về tất cả các chi phí của chuyến bay đã được cung cấp, bao gồm kế toán mức tiêu thụ nhiên liệu, trả phí vào cửa, phụ cấp hàng ngày và bãi đậu xe. Khi kết thúc hành trình, các giá trị thực sẽ được thêm vào đây để so sánh với các giá trị quy chuẩn.

Người lái xe ghi lại các chỉ số của đồng hồ tốc độ trước khi vào tuyến đường và khi trở về từ đó, ghi chú điều này vào vận đơn, cũng có định dạng điện tử. Dựa trên quãng đường đi được, việc sử dụng nhiên liệu được xác định dựa trên nhãn hiệu của phương tiện, có thể do doanh nghiệp tự xác định hoặc lấy từ cơ sở quy định và phương pháp được xây dựng trong cấu trúc của nhật ký kế toán sử dụng phương tiện. Khi kết thúc chuyến đi, nhân viên kỹ thuật có thể chỉ ra trong vận đơn số nhiên liệu còn lại trong thùng, từ đó cung cấp lượng nhiên liệu và dầu nhớt sử dụng thực tế.

Mỗi phương tiện có một bản mô tả đầy đủ về các thông số sản xuất và tình trạng kỹ thuật của nó, được trình bày trong phần cơ sở của đội xe được lập theo sổ kế toán sử dụng phương tiện vận tải, trong đó phương tiện được chia thành máy kéo và rơ moóc. Mỗi nửa có thông tin của nó, bao gồm cả thương hiệu. Có danh sách các chuyến bay do phương tiện thực hiện trong toàn bộ thời gian làm việc tại doanh nghiệp, lịch sử kiểm tra kỹ thuật và sửa chữa, ghi rõ các lần thay thế phụ tùng, thời gian bảo dưỡng tiếp theo. Thời hạn hiệu lực của các tài liệu đăng ký cũng được chỉ định để thực hiện việc trao đổi kịp thời.

Tải xuống phiên bản demo

Khi khởi động chương trình, bạn có thể chọn ngôn ngữ.

Người phiên dịch là ai?

Ngay sau khi ngày hết hạn bắt đầu đến gần, nhật ký sử dụng sẽ thông báo về điều này, vì vậy công ty không phải lo lắng về tính hợp lệ của chứng từ giao thông và giấy phép lái xe, kiểm soát được thiết lập bởi nhật ký kế toán trong cơ sở dữ liệu tương tự đối với người lái xe, trong đó trình độ của từng người, kinh nghiệm lái xe chung, kinh nghiệm làm việc trong doanh nghiệp này, phần thưởng và hình phạt được ghi nhận.

Trong nhật ký kế toán, một số thông tin này được hiển thị trong lịch trình sử dụng phương tiện, được gọi là sản xuất, nơi lập kế hoạch làm việc và đánh dấu khoảng thời gian rút lui để bảo dưỡng. Theo kế hoạch này, một nhật ký được điền vào, dữ liệu về các chuyến bay phải khớp vì lịch trình sản xuất là tài liệu ưu tiên và nhật ký là tài liệu thứ cấp, xác nhận việc hoàn thành công việc đúng tiến độ.

Việc hạch toán phương tiện được tự động hóa làm tăng hiệu quả sử dụng của đội xe, phù hợp với mọi yêu cầu về tình trạng kỹ thuật và chế độ làm việc, đồng thời công ty không lãng phí thời gian của người lao động vào các hoạt động này, do đó giảm chi phí lao động và tối ưu hóa thông tin liên lạc nội bộ, dẫn đến trao đổi thông tin tức thời giữa các bộ phận cấu trúc khác nhau và theo đó, giải pháp nhanh chóng cho các vấn đề mới nảy sinh. Liên lạc nội bộ giữa các dịch vụ sản xuất khác nhau được hỗ trợ bởi một hệ thống thông báo. Tất cả các bên quan tâm sẽ nhận được tin nhắn bật lên. Khi bạn nhấp vào một thông báo như vậy, một quá trình chuyển đổi tích cực sang tài liệu thảo luận sẽ được thực hiện, có sẵn cho tất cả những người tham gia và mỗi thay đổi trong đó đều đi kèm với thông báo.

Đặt hàng kế toán sử dụng xe

Mua một chương trình làm sẵn

Ngoài ra bạn có thể đặt hàng phát triển phần mềm tùy chỉnh

Nếu bạn có yêu cầu phần mềm đặc biệt, hãy đặt hàng phát triển tùy chỉnh. Sau đó, bạn sẽ không phải thích ứng với chương trình mà chương trình sẽ được điều chỉnh cho phù hợp với quy trình kinh doanh của bạn!

Kế toán sử dụng phương tiện