1. USU
  2.  ›› 
  3. Các chương trình tự động hóa kinh doanh
  4.  ›› 
  5. Tính toán chi phí công việc
Xếp hạng: 4.9. Số lượng tổ chức: 170
rating
Quốc gia: Tất cả
Hệ điều hành: Windows, Android, macOS
Nhóm chương trình: USU Software
Mục đích: Tự động hóa kinh doanh

Tính toán chi phí công việc

  • Bản quyền bảo vệ các phương pháp tự động hóa kinh doanh duy nhất được sử dụng trong các chương trình của chúng tôi.
    Bản quyền

    Bản quyền
  • Chúng tôi là một nhà xuất bản phần mềm đã được xác minh. Điều này được hiển thị trong hệ điều hành khi chạy các chương trình và phiên bản demo của chúng tôi.
    Nhà xuất bản đã xác minh

    Nhà xuất bản đã xác minh
  • Chúng tôi làm việc với các tổ chức trên khắp thế giới từ các doanh nghiệp nhỏ đến các tổ chức lớn. Công ty của chúng tôi được đưa vào sổ đăng ký quốc tế của các công ty và có nhãn hiệu ủy thác điện tử.
    Dấu hiệu của sự tin tưởng

    Dấu hiệu của sự tin tưởng


Chuyển đổi nhanh chóng.
Bây giờ bạn muốn làm gì?



Tính toán chi phí công việc - Ảnh chụp màn hình chương trình

Ngày nay, hầu hết các nhà in hiện đại đều kết luận rằng việc tính toán chi phí dịch vụ được cung cấp thông qua các chương trình tự động là hợp lý hơn để có thể giúp thực hiện các quy trình quản lý công việc, thu hút khách hàng, thực hiện các ứng dụng và vận chuyển hàng hóa. Các doanh nhân, nghiên cứu môi trường thị trường cạnh tranh, kết luận rằng các công ty thành công nhất sử dụng phương pháp tự động hóa như một lĩnh vực ưu tiên và tìm cách nghiên cứu lĩnh vực này bằng cách sử dụng kết nối trực tuyến, chọn phương án tốt nhất tùy theo doanh nghiệp của họ, về giá cả và chức năng tính toán. giá trị hàng hóa. Kinh nghiệm của hầu hết các nhà in đang phát triển cho thấy rằng ngay cả khi số lượng khách hàng tăng lên, khối lượng công việc được thực hiện lớn, dịch vụ và sản xuất nhiều loại hàng hóa, đến một lúc nào đó, nhân viên của tổ chức không còn phải đối phó với nhịp điệu như vậy. Hoạt động. Mức lương tăng thêm cũng không giúp ích được gì, vì một lượng lớn dữ liệu trở nên không thực tế để ghi nhớ, dẫn đến sai sót đáng kể, mất mát tài chính và khách hàng. Và ngay cả khi bạn tạo công thức tính toán chi phí trực tuyến, sử dụng máy tính trực tuyến hoặc duy trì cơ sở ước tính trong các bảng của chương trình tiêu chuẩn, bạn rất nhanh chóng bắt gặp những điểm không hoàn hảo trong tính toán được thực hiện ở đó, một kỹ thuật như vậy không thể đạt được sự phát triển kinh doanh.

Nỗ lực tăng số lượng nhân sự cũng không giúp ích được gì, vì trước đây, họ phải thực hiện các thao tác thủ công, thường xuyên để tính toán ước tính, giá thị trường của dịch vụ được cung cấp, lưu giữ tài liệu giấy tờ và chạy quanh các cửa hàng để quảng bá ứng dụng của mình. Điều này không dẫn đến điều gì tốt đẹp, ngoại trừ việc các nhân viên ngăn cản nhau làm việc của họ. Việc sử dụng một chương trình trực tuyến tự động để tính toán chi phí công việc trở thành cách hợp lý nhất để thoát khỏi tình trạng này. Nhưng các chủ sở hữu không có cơ hội dành thời gian quý báu như vậy để tìm kiếm nền tảng lý tưởng, thử các phiên bản trực tuyến hoặc tải xuống phần mềm miễn phí, cố gắng điều chỉnh nó cho phù hợp với nhu cầu của nhà in, phát triển phương pháp luận và thực hiện các công thức tính toán, và sau đó được thất vọng với kết quả không như ý. Do đó, để tiết kiệm thời gian của bạn, chúng tôi đề xuất chú ý đến việc phát triển hệ thống Phần mềm USU của chúng tôi, về bản chất, hệ thống này áp dụng các kỹ thuật như vậy để tạo điều kiện thoải mái cho việc tự động hóa toàn diện hoạt động kinh doanh in ấn và thiết lập tính toán chi phí ước tính (thêm , chợ, bán buôn, v.v.). Chương trình của chúng tôi giúp duy trì cơ sở dữ liệu khách hàng tham khảo của nhà in, nhanh chóng và trực tuyến để xử lý các đơn đặt hàng đến, tự động xác định chi phí của công việc và dịch vụ bao gồm, theo dõi việc nhận thanh toán và sự hiện diện của công nợ. Ứng dụng Phần mềm USU duy trì quyền kiểm soát đối với tất cả các quy trình sản xuất, điều chỉnh hiệu quả theo yêu cầu của khách hàng và đặc điểm của công ty do giao diện linh hoạt.

Nền tảng phần mềm của chúng tôi có tất cả các chức năng để đảm bảo mức độ quản lý và hạch toán kế toán chi phí dịch vụ phù hợp. Trong trường hợp này, các loại công việc có thể được phân chia tùy theo mục tiêu cuối cùng, các công thức tính toán có thể được kiểm soát, thay đổi hoặc bổ sung mới, tôi điều chỉnh phương pháp xác định giá. Nếu trong bộ phận kế toán cần xác định giá trị ước tính, bổ sung hoặc thị trường của hàng hóa, thì tại đây bạn cũng có thể thực hiện cài đặt, thực hiện thay đổi các công thức. Do đó, có thể sử dụng chương trình một cách hiệu quả cả ở các doanh nghiệp nhỏ chuyên chạy bản in nhỏ và các nhà xuất bản lớn đã vươn lên thị trường cao và muốn duy trì và mở rộng nó. Ngay từ đầu, sau khi cài đặt cấu hình phần mềm của USU Software, các chuyên gia của chúng tôi sẽ giúp bạn tùy chỉnh danh sách công trình, dịch vụ, loại hàng hóa do công ty bạn cung cấp, điều chỉnh công thức và thuật toán trong tính toán chi phí công việc trực tuyến.

Video này có thể được xem với phụ đề bằng ngôn ngữ của riêng bạn.

Hệ thống có thể mô tả từng dịch vụ theo danh sách các thành phần của hoạt động, từ đó cho phép khách hàng hiểu những gì họ đang thanh toán và đưa ra các tùy chọn tiết kiệm, theo các phương pháp và công thức có sẵn. Sau khi người quản lý chấp nhận đơn, chương trình sẽ tính toán theo các công thức đã có trong cơ sở dữ liệu, phân tích từng giai đoạn và kiểm tra tình trạng còn hàng trong kho. Đồng thời, trong phần cài đặt, bạn có thể chọn xác định giá ước tính, thêm vào khi phương pháp tính toán đã sử dụng yêu cầu. Ngoài phần bổ sung và ước tính, phần mềm có thể tính toán chi phí thị trường, công thức phụ thuộc vào nhiều chỉ số, chúng có thể được tính đến khi phát triển. Chúng tôi không giới hạn số lượng công thức được sử dụng trong công việc của nhà in, vì nhiều lựa chọn dịch vụ được cung cấp đều mang những sắc thái cần được tính đến. Các kỹ thuật chúng tôi sử dụng cũng có thể được sử dụng trực tuyến khi bạn có thể kết nối với chương trình thông qua kết nối Internet - từ xa. Để làm điều này, bạn phải có một thiết bị điện tử dựa trên nền tảng Windows và biết thông tin đăng nhập cho tài khoản của mình. Phương pháp tính giá thành cung cấp cho việc bao gồm số lượng công việc không giới hạn để sản xuất hàng in. Cơ sở của phương pháp này là đầu tiên, dữ liệu về số lượng hàng hóa đặt hàng được nhập, sau đó xác định danh sách các hoạt động sản xuất, phân chia các loại theo dịch vụ và công thức áp dụng. Nhưng công thức chúng tôi sử dụng cho phép nhanh chóng tính toán lại chi phí bằng cách thay đổi bất kỳ tiêu chí nào, bạn cũng có thể tạo một tài liệu song song, tính toán giá trị gia tăng hoặc ước tính, giá thị trường của sản phẩm.

Khi phát triển chương trình của mình, chúng tôi đã sử dụng phương pháp định giá, không chỉ tập trung vào các chỉ số cụ thể trong danh sách chi phí, mức tiêu thụ thực tế của các nguồn nguyên vật liệu và thời gian dành cho công việc, mà còn đưa ra một công thức tính đến hệ số thời vụ của các dịch vụ được cung cấp, tình trạng khách hàng, số lượng ứng dụng đã hoàn thành cho từng dịch vụ đó. Cách tiếp cận này cho phép thay đổi công thức, điều chỉnh giá của một mặt hàng dựa trên mức độ khẩn cấp, thiết bị cụ thể hoặc có tính đến phạm vi lưu thông. Chương trình tính toán chi phí có một mô-đun chức năng để xác định nhanh chóng chi phí cho bất kỳ khối lượng nào, dựa trên các mẫu đã nhập, trong khi bạn có thể chọn không chỉ bán lẻ mà còn thị trường, bán buôn, ước tính hoặc danh mục giá bổ sung. Khách hàng sẽ có thể kiểm tra chi phí qua điện thoại hoặc trực tuyến (thông qua cửa hàng trực tuyến) trong trường hợp có sự thay đổi về định dạng, kiểu in, loại giấy, đường khâu, sự hiện diện của bìa. Người quản lý sẽ có thể thay đổi các thông số trong một vài cú nhấp chuột và trả lời ngay lập tức các câu hỏi, như với phương pháp thủ công, mất khoảng một giờ hoặc thậm chí hơn. Nhân viên sử dụng chương trình Phần mềm USU có thể hiển thị danh sách các đánh giá theo tỷ lệ phần trăm cho từng sản phẩm, loại công việc hoặc dịch vụ. Mỗi người dùng có thể xử lý việc tính toán chi phí, nhờ vào giao diện đơn giản và chức năng được cân nhắc kỹ lưỡng, trong khi sẽ không có sự khác biệt giữa việc tính toán giá bán lẻ, bán buôn, giá thị trường hoặc nếu cần, hiển thị dữ liệu trực tuyến về thuế quan.

Chương trình giúp giảm bớt đáng kể công việc của nhân viên, loại bỏ các công thức phức tạp để tính toán đơn đặt hàng, điền thủ công các tài liệu và đơn đặt hàng thanh toán, được tạo trực tuyến và có thể được in ngay lập tức. Theo quy định, việc tạo cấu hình phần mềm mất ít thời gian, vì có cơ sở để bạn dễ dàng điều chỉnh các tùy chọn mới, nhưng nếu cần, các chuyên gia của chúng tôi sẽ có thể đến gặp bạn, nghiên cứu chi tiết công việc nội bộ, mong muốn của ban lãnh đạo, những mong đợi từ việc thực hiện hệ thống tính toán chi phí ước tính. Và chỉ sau đó, điều chỉnh phương pháp luận, công thức hiển thị phù hợp với từng loại sản phẩm, dịch vụ gia tăng để không dẫn đến sai sót, nhưng đảm bảo tính chính xác của dữ liệu nhận được. Bản thân việc cài đặt, cấu hình diễn ra trực tuyến, tức là qua Internet, giúp tiết kiệm thời gian. Cách tiếp cận tương tự để đào tạo người dùng, theo nghĩa đen, trong vài giờ, bạn có thể giải thích tất cả các sắc thái, cấu trúc và gần như ngay lập tức bạn có thể bắt đầu làm việc trong chương trình. Cơ chế tính toán tùy chỉnh ảnh hưởng đến tăng năng suất, vì nhiều khách hàng hơn được phục vụ trong cùng một khoảng thời gian và xác suất mắc lỗi gần như bằng không.


Khi khởi động chương trình, bạn có thể chọn ngôn ngữ.

Choose language

Trong chương trình tính toán chi phí công việc của Phần mềm USU, như một tùy chọn bổ sung, bạn có thể tích hợp với cửa hàng trực tuyến của nhà in. Trong trường hợp này, đơn đăng ký trực tuyến nhận được ngay lập tức được chuyển đến cơ sở hệ thống, tài liệu được tạo và giá thành phẩm được tự động tính toán. Nhưng phần mềm hóa ra lại hữu ích không chỉ đối với người vận hành mà còn đối với bộ phận kế toán, tất cả các tài liệu ước tính được tạo tự động, tiền lương của nhân viên trên một mẫu đơn cũng được xác định bởi chương trình Phần mềm USU. Chi phí thị trường thêm vào được hiển thị khi danh mục tương ứng được chọn trong biểu mẫu bảng cấu hình. Các chức năng bổ sung, phân tích và thống kê tính toán giá thành công việc giúp tổ chức công việc của nhà in. Rất nhiều phản hồi tích cực từ khách hàng của chúng tôi minh chứng cho sự phát triển nhanh chóng của doanh nghiệp và việc sử dụng các phương pháp tối ưu đã giúp giảm bớt nhân viên. Đối với việc quản lý, phần nhiều thông tin nhất là "Báo cáo", phân tích các tiêu chí khác nhau, thu thập một bộ dữ liệu liên quan đến thị trường, thêm vào, giá trị ước tính của hàng hóa được sản xuất trong thời kỳ đã chọn. Tất cả các chuyển động tài chính cũng có thể được phân tích và có thể xác định các hướng cần điều chỉnh, bạn cũng có thể thay đổi phương pháp tính toán cơ bản.

Hiện nay trong lĩnh vực in ấn đang có xu hướng giảm lượng phát hành, mong muốn gia tăng các ứng dụng có gia công sau in phức tạp thì việc tính giá thành dịch vụ càng khó khăn hơn. Điều này được tạo điều kiện bởi sự gia tăng chi phí duy trì mức thị trường và làm giảm thu nhập của công ty. Nếu chúng ta tính đến sự cạnh tranh ngày càng tăng, thì một doanh nhân có năng lực sẽ thấy rõ rằng họ không thể làm gì nếu không có các chương trình chuyên biệt để tự động hóa các quy trình bên trong và bên ngoài. Công nghệ trực tuyến có thể giúp cải cách sản xuất in ấn và quá trình chuyển đổi sang số hóa bắt đầu càng sớm, bạn càng nhanh chóng nhận được kết quả tích cực. Bên cạnh đó, nền tảng máy tính USU Software phi cá nhân hóa sự tương tác giữa các phòng ban, nhân viên, quản lý, giúp loại trừ các mối quan hệ hoặc xung đột cá nhân khỏi công việc. Mỗi nhân viên, bằng cách sử dụng các phương tiện của ứng dụng, thực hiện các tính toán của mình về giá trị thị trường (thêm vào, ước tính), sửa dữ liệu trong tài khoản, chuyển lệnh sang giai đoạn thực hiện tiếp theo.

Chương trình tạo ra một lịch trình và chuỗi hành động, theo dõi từng bước sản xuất và không bỏ sót một điểm thiếu chính xác nào, được hỗ trợ bởi phương pháp và công thức áp dụng. Khi tính lương, tính chủ quan của quản lý được loại trừ, cấu hình sử dụng nhật ký giờ cho công việc thực tế. Tính linh hoạt của hệ thống không chỉ nằm ở nhiều lựa chọn công thức, kiểu tính giá hàng hóa, dịch vụ mà còn ở khả năng theo dõi hoạt động của nhà in từ xa, dưới dạng trực tuyến. Và việc tính toán giá trị gia tăng theo phương pháp luận của chúng tôi cho phép xác định chênh lệch ước tính, doanh thu của tổ chức và thiết lập giá thị trường tối ưu cho sản phẩm hoặc danh mục dịch vụ được cung cấp. Kết quả là, công ty có thể hoạt động như một cơ quan phức tạp, nơi mỗi yếu tố thực hiện nhiệm vụ của mình một cách tối đa. Trước khi quyết định mua phần mềm, chúng tôi khuyên bạn nên đọc bản trình bày trực tuyến hoặc tải xuống bản demo!

  • order

Tính toán chi phí công việc

Các kỹ thuật được sử dụng trong cài đặt của chương trình Phần mềm USU có cấu trúc được cân nhắc kỹ lưỡng và đã được phê duyệt chất lượng cao. Đơn đặt hàng được nhập vào cơ sở dữ liệu ứng dụng một cách đơn giản, hầu hết tất cả các cột đều được tự động điền và giá thành của thành phẩm được tính theo loại được chỉ định, có thể là bán lẻ, ước tính, thị trường hoặc thêm vào (áp dụng các công thức khác nhau). Bạn có thể tính toán chi phí trực tuyến, với quyền truy cập từ xa vào ứng dụng. Khi bắt đầu hoạt động, một danh mục dữ liệu về khách hàng, nhà thầu được điền vào, sổ đăng ký các dịch vụ và công việc mà công ty thực hiện được tạo ra. Quản lý và kiểm soát nhiều khâu sản xuất hàng in tạo điều kiện cho việc hoàn thiện đơn hàng kịp thời. Nếu cần thiết, có thể xác định thuế quan dưới nhiều hình thức khác nhau, chẳng hạn như thêm vào, ước tính hoặc thị trường, sự khác biệt chỉ ở việc sử dụng phương pháp luận và một công thức cụ thể. Việc quản lý hiệu quả nhà in đạt được nhờ tự động hóa việc lập kế hoạch, lên lịch làm việc cho một thời kỳ nhất định và theo dõi tình trạng thiết bị, kiểm tra kỹ thuật kịp thời và thay thế các bộ phận. Công thức tính chi phí công việc theo phương pháp dự toán hoặc khi xác định hệ số cộng thêm giúp đạt được kết quả chính xác.

Các báo cáo về các dịch vụ được cung cấp trong một tháng hoặc một khoảng thời gian khác giúp ban lãnh đạo xác định các lĩnh vực hoạt động ưu tiên nhất của tổ chức đáng phát triển. Tìm kiếm theo ngữ cảnh cho khách hàng, đơn đặt hàng đã hoàn thành, hàng hóa, được thực hiện theo cách mà người dùng có thể tìm thấy thông tin cần thiết bằng một số ký hiệu. Phần mềm có thể lựa chọn phương pháp tính toán tối ưu cho từng loại dịch vụ, dựa trên các thông số của ứng dụng. Khi tích hợp phần mềm với cửa hàng trực tuyến của công ty, các đơn đặt hàng trực tuyến sẽ đi qua hệ thống, nơi chúng được xử lý và lưu trữ. Tùy thuộc vào phương pháp tính toán chi phí đã chọn, có thể xác định phần tăng thêm và phần trăm thị trường. Tài liệu ước tính, vốn rất quan trọng đối với kế toán, cũng được tạo bởi chương trình Phần mềm USU. Ứng dụng theo dõi việc nhận vốn cho các công việc đã thực hiện, nếu có công nợ sẽ hiển thị thông báo tương ứng. Chương trình hoạt động cả trên mạng cục bộ và thông qua kết nối trực tuyến, ví dụ như trong trường hợp các chi nhánh. Hệ thống điều tiết nguồn cung cấp vật tư vào kho, giúp kiểm kê và tính toán ước lượng. Sao lưu giúp lưu dữ liệu khỏi bị mất ngẫu nhiên trong các tình huống bất khả kháng. Tính toán hàng hóa chỉ khả dụng cho những người dùng có quyền truy cập vào chức năng này. Các dịch vụ trực tuyến trong ngành in có thể được thiết lập bằng cách sử dụng trang web được tích hợp với ứng dụng. Các phân tích và thống kê mà các doanh nhân nhận được giúp họ xây dựng doanh nghiệp của mình một cách hợp lý!