1. USU
  2.  ›› 
  3. Các chương trình tự động hóa kinh doanh
  4.  ›› 
  5. Quản lý in trong nhà in
Xếp hạng: 4.9. Số lượng tổ chức: 883
rating
Quốc gia: Tất cả
Hệ điều hành: Windows, Android, macOS
Nhóm chương trình: USU Software
Mục đích: Tự động hóa kinh doanh

Quản lý in trong nhà in

  • Bản quyền bảo vệ các phương pháp tự động hóa kinh doanh duy nhất được sử dụng trong các chương trình của chúng tôi.
    Bản quyền

    Bản quyền
  • Chúng tôi là một nhà xuất bản phần mềm đã được xác minh. Điều này được hiển thị trong hệ điều hành khi chạy các chương trình và phiên bản demo của chúng tôi.
    Nhà xuất bản đã xác minh

    Nhà xuất bản đã xác minh
  • Chúng tôi làm việc với các tổ chức trên khắp thế giới từ các doanh nghiệp nhỏ đến các tổ chức lớn. Công ty của chúng tôi được đưa vào sổ đăng ký quốc tế của các công ty và có nhãn hiệu ủy thác điện tử.
    Dấu hiệu của sự tin tưởng

    Dấu hiệu của sự tin tưởng


Chuyển đổi nhanh chóng.
Bây giờ bạn muốn làm gì?



Quản lý in trong nhà in - Ảnh chụp màn hình chương trình

Để tổ chức kiểm soát và quản lý ấn chỉ một cách hợp lý trong nhà in, nhà in cần phải biết nhiều tinh tế, nếu thiếu nó thì không thể đạt được mức độ phục vụ yêu cầu và điều tiết hợp lý các chi phí liên quan. Rốt cuộc, nó thường xảy ra rằng ngay cả các chủ sở hữu doanh nghiệp hoàn toàn biết phần nào của quỹ đang bị rò rỉ vào một ẩn số, do một khái niệm kinh doanh được lựa chọn không chính xác. Vì vậy, sớm hay muộn, các doanh nhân kết luận rằng tổ chức nhà in nên được thực hiện bằng cách sử dụng các công nghệ máy tính hiện đại và các chương trình chuyên dụng. Chỉ khi có trong tay thông tin chính xác về các quy trình hiện tại trong công ty thì mới có thể đạt được các mục tiêu đã đặt ra và phát triển doanh nghiệp. Bây giờ trên mạng, có rất nhiều hệ thống tự động hóa quản lý nhà in nhà in, cái chính là chọn cái không yêu cầu thay đổi nhịp điệu công việc thông thường, điều chỉnh theo giải pháp đóng hộp. Hơn nữa, có một giải pháp thay thế, khi bản thân phần mềm thích ứng với các sắc thái của hoạt động đang được thực hiện, trở thành một công cụ tối ưu hóa quy trình làm việc của mỗi nhà in.

Chúng tôi muốn cung cấp cho bạn một trong những ứng dụng phần mềm linh hoạt này - hệ thống Phần mềm USU, có khả năng tự động hóa một tổ chức trong thời gian ngắn nhất có thể. Hệ thống không chỉ giải quyết việc kiểm soát và quản lý in ấn mà còn giúp điều chỉnh và điều phối các hoạt động của nhân viên trong quá trình thực hiện đơn đặt hàng. Sử dụng cấu hình phần mềm sẽ cho phép công ty đạt được kết quả theo kế hoạch trong khi vẫn đảm bảo mức hiệu quả và năng suất cao của mỗi hành động. Các thuật toán được cấu hình trong chương trình nhằm mục đích cải thiện các quy trình trong khi giảm chi phí. Hệ thống cung cấp nhiều hình thức kế toán, sổ sách kế toán, kho hàng, sản xuất, nhân sự và các ngành khác, tất cả đều sẽ được giám sát chặt chẽ. Sự phát triển có một chức năng rộng rãi có khả năng cung cấp bất kỳ mức độ tự động hóa nào trong nhà in với nhiều kích cỡ khác nhau, trong khi độ xa của đối tượng không thành vấn đề, vì việc triển khai có thể được thực hiện từ xa. Các chương trình có thể được sử dụng không chỉ bởi nhà in mà còn bởi các nhà xuất bản, các chiến dịch quảng cáo và các doanh nghiệp khác cần đưa ra trật tự để kiểm soát nhà in.

Video này có thể được xem với phụ đề bằng ngôn ngữ của riêng bạn.

Khi phát triển Phần mềm USU, các chuyên gia xác định nhu cầu của công ty và các chi tiết cụ thể của hoạt động kinh doanh, để kết quả cuối cùng có thể đáp ứng mọi mong muốn. Thủ tục thực hiện được tiến hành càng sớm càng tốt và không làm gián đoạn công việc thông thường. Thông qua ứng dụng này, nhân viên sẽ có thể lên lịch vận hành thiết bị in để đạt được tải đều, có tính đến năng suất, đặc tính kỹ thuật của máy in. Cơ cấu chi phí nhà in giúp theo dõi một cách tập trung, không kéo dài từng bài báo theo từng bộ phận. Một không gian thông tin chung giúp thiết lập quản lý ấn chỉ trong công ty. Chúng tôi cũng có thể đáp ứng các yêu cầu từ khách hàng để đảm bảo tính bảo mật của các tài liệu và biểu mẫu nội bộ bằng cách tạo ra nhiều cơ chế khác nhau cho việc này. Người dùng sẽ chỉ có thể làm việc với những dữ liệu có liên quan đến trách nhiệm công việc của họ, quyền truy cập được quy định bởi chủ sở hữu của tài khoản với vai trò chính. Bạn có thể chắc chắn rằng không ai có quyền truy cập vào thông tin bí mật.

Theo việc thực hiện toàn quyền kiểm soát ngành công nghiệp nhà in, các quy trình điều chỉnh các vấn đề kinh tế và tài chính được dự kiến. Kết quả là, chương trình giúp tái cấu trúc và cải tiến các quy trình liên quan đến quyền kiểm soát công ty, theo dõi hoạt động kinh doanh nhà in, dịch vụ được cung cấp và dòng tài liệu đi kèm. Sự phát triển của chúng tôi cũng chứng tỏ là một công cụ hữu hiệu trong việc phân bổ nguồn lực vật chất và kỹ thuật, người dùng sẽ có thể chèn giấy, phim, sơn và các mặt hàng khác theo một thứ tự cụ thể, với tính năng tự động xác định chi phí và thời gian sẵn sàng. Điều quan trọng nhất là nó không gây khó khăn khi sử dụng ứng dụng, đồng thời ứng phó với các nhiệm vụ được giao, xử lý kịp thời các thông tin đến, cung cấp một bản tóm tắt phân tích tổng hợp về sản phẩm đúng hạn. Tài liệu đã hoàn thành không chỉ có thể được hiển thị trên màn hình mà còn có thể được gửi để in hoặc xuất sang các ứng dụng của bên thứ ba. Hiệu suất cao của phần mềm cho phép cùng một lúc thực hiện các tính toán theo đơn đặt hàng, lập các tài liệu khác nhau, chuẩn bị các báo cáo mà không làm giảm tốc độ của các hoạt động được thực hiện. Ban quản lý in và những người dùng khác có quyền làm như vậy sẽ có thể theo dõi chuyển động của các đơn đặt hàng, điều này rất quan trọng đối với khối lượng lớn. Thông qua nhiều báo cáo, việc đánh giá hoạt động của nhà in trong một thời kỳ nhất định trở nên dễ dàng hơn, chỉ cần lựa chọn các tiêu chí, thông số và điều khoản cần thiết là đủ. Phân tích công việc của nhân viên giúp quản lý nhân viên in ấn, phân phối tải và đánh giá năng suất của họ.


Khi khởi động chương trình, bạn có thể chọn ngôn ngữ.

Choose language

Dưới sự kiểm soát của chương trình Phần mềm USU, các vị trí kinh doanh chủ chốt, doanh nhân có thông tin mới nhất và thực hiện phân tích khi có yêu cầu. Nhà in và sản xuất có thể được giám sát mà không cần rời khỏi văn phòng của bạn hoặc từ bất kỳ nơi nào trên thế giới vì kết nối với cấu hình phần mềm có thể ở địa phương và từ xa, rất thuận tiện cho các chuyến công tác thường xuyên. Việc kiểm soát kho hàng cũng nằm trong sự kiểm soát của các thuật toán phần mềm, giúp tránh các vấn đề thiếu hoặc thừa tài sản vật chất, dẫn đến việc đóng băng tài sản. Ngay cả thủ tục kiểm kê cũng trở nên tự động hóa, có nghĩa là bạn không phải tạm dừng hoạt động của doanh nghiệp để thống kê lại từng mặt hàng. Hệ thống so sánh chi phí thực tế với dữ liệu kế hoạch và hiển thị chúng trong báo cáo. Đồng thời, kiểm soát không chỉ ảnh hưởng đến vị trí của kho mà các phòng ban, bộ phận của nhà in, trên cơ sở liên tục giám sát các quy trình đang được sản xuất. Đối với quy trình triển khai và cấu hình, chúng được giám sát bởi các chuyên gia Phần mềm USU, cũng như một khóa đào tạo ngắn hạn cho người dùng. Điều này sẽ cho phép bạn chuyển sang định dạng mới trong vòng vài ngày. Nếu trong quá trình vận hành, bạn cần mở rộng chức năng hoặc tích hợp với thiết bị bổ sung, thì các chuyên gia của chúng tôi sẽ có thể thực hiện việc này theo yêu cầu. Chúng tôi chỉ nói về một phần ưu điểm của sự phát triển của chúng tôi, bản trình bày và video nằm trên trang cho bạn biết về các tính năng khác của hệ thống.

Cấu hình quản lý phần mềm có giao diện đơn giản đến mức người dùng không cần phải bắt đầu làm việc trong đó.

  • order

Quản lý in trong nhà in

Để tránh lỗi trong quản lý, chương trình cấu hình các thuật toán tuân theo tất cả các tiêu chuẩn và quy tắc vốn có trong tổ chức in ấn. Tự động hóa kiểm soát các hoạt động kế toán cho phép hiển thị kịp thời và chính xác thông tin trên tài khoản, tạo ra các báo cáo cần thiết. Việc kiểm soát đơn đặt hàng, tính giá vốn của từng mặt hàng trở nên dễ dàng hơn rất nhiều đối với người quản lý bán hàng, theo dõi tình trạng sẵn sàng và nhận thanh toán. Để quản lý in ấn hiệu quả hơn, hệ thống hỗ trợ chế độ truy cập từ xa, bất cứ lúc nào bạn có thể kiểm tra các quy trình hiện tại trong tổ chức. Một nhóm chuyên gia đảm nhận việc cài đặt, cấu hình phần mềm và cung cấp thông tin cũng như hỗ trợ kỹ thuật trong tương lai. Chuyển quy trình làm việc sang một nền tảng tự động có nghĩa là đưa mọi thứ vào trật tự khi mỗi tài liệu được lập theo yêu cầu đồng thời giảm khối lượng công việc của nhân sự. Việc xác định giá thành của một đơn đặt hàng đối với các sản phẩm in được thực hiện theo các công thức và bảng giá nội bộ, trong khi bạn có thể tính đến chủng loại của khách hàng. Ứng dụng trở thành một trung tâm duy nhất để xử lý tất cả dữ liệu, hợp nhất các phòng ban và bộ phận của ngành công nghiệp nhà in. Việc tự động hóa việc quản lý kho hàng giúp bạn luôn nắm được nguồn nguyên liệu sẵn có của công ty, để thực hiện việc mua lô hàng mới đúng thời hạn. Nhờ định dạng quản lý in mới, nhà in đạt đến một cấp độ mới về tối ưu hóa quy trình sản xuất. Có trong tay báo cáo kiểm toán nhân sự, việc quản lý ấn chỉ sẽ trở nên dễ dàng hơn trong việc đánh giá hiệu quả của họ và phát triển hệ thống quản lý động lực. Chương trình giám sát trạng thái của thiết bị nhà in, lập lịch trình sửa chữa và bảo dưỡng, thông báo kịp thời cho người dùng về thời gian bắt đầu của khoảng thời gian đó. Quản lý ấn chỉ tài chính cũng đi vào chế độ tự động hóa, ứng dụng giám sát các dòng tiền đến và đi, sau đó là phân tích và báo cáo.

Tất cả nhân viên sẽ nhận được một tên người dùng và mật khẩu riêng để đăng nhập vào tài khoản của họ, bên trong đó, bạn có thể chọn thiết kế trực quan và thiết lập thứ tự các tab thuận tiện.

Ngoài ra còn có một phiên bản demo của nền tảng, cho phép bạn nghiên cứu chức năng ngay cả trước khi mua giấy phép, nó có thể được tải xuống từ trang web chính thức của công ty Phần mềm USU.