1. USU
  2.  ›› 
  3. Các chương trình tự động hóa kinh doanh
  4.  ›› 
  5. Hệ thống tổ chức an ninh
Xếp hạng: 4.9. Số lượng tổ chức: 36
rating
Quốc gia: Tất cả
Hệ điều hành: Windows, Android, macOS
Nhóm chương trình: USU Software
Mục đích: Tự động hóa kinh doanh

Hệ thống tổ chức an ninh

  • Bản quyền bảo vệ các phương pháp tự động hóa kinh doanh duy nhất được sử dụng trong các chương trình của chúng tôi.
    Bản quyền

    Bản quyền
  • Chúng tôi là một nhà xuất bản phần mềm đã được xác minh. Điều này được hiển thị trong hệ điều hành khi chạy các chương trình và phiên bản demo của chúng tôi.
    Nhà xuất bản đã xác minh

    Nhà xuất bản đã xác minh
  • Chúng tôi làm việc với các tổ chức trên khắp thế giới từ các doanh nghiệp nhỏ đến các tổ chức lớn. Công ty của chúng tôi được đưa vào sổ đăng ký quốc tế của các công ty và có nhãn hiệu ủy thác điện tử.
    Dấu hiệu của sự tin tưởng

    Dấu hiệu của sự tin tưởng


Chuyển đổi nhanh chóng.
Bây giờ bạn muốn làm gì?



Hệ thống tổ chức an ninh - Ảnh chụp màn hình chương trình

Hệ thống tổ chức an ninh thường bị các nhà quản lý tổ chức đánh giá thấp, và điều này đe dọa nghiêm trọng đến an ninh kinh tế của tổ chức. Mọi người đều hiểu sự cần thiết phải bảo vệ cơ sở sản xuất, văn phòng, tài sản trí tuệ và vật chất cũng như đội ngũ nhân viên của mình. Họ giải quyết vấn đề này theo những cách khác nhau. Một số giám đốc thích tạo ra dịch vụ bảo mật của họ, những người khác thích sử dụng dịch vụ của các công ty bảo mật. Nhưng cho dù là quyết định nào thì người lãnh đạo cũng phải xây dựng một hệ thống an ninh có năng lực trong tổ chức của mình. Như trong hầu hết các trường hợp ra quyết định quản lý, một số quy tắc quan trọng được áp dụng cho tổ chức an ninh. Đầu tiên nói rằng không thể đạt được hiệu quả công việc nếu không có kế hoạch chính thức. Quy tắc thứ hai nói rằng việc hoàn thành kế hoạch không phải được thực hiện tạm thời mà phải được kiểm soát có hệ thống liên tục với việc phân tích tất cả các chỉ số hoạt động. Kiểm soát là cần thiết cả bên ngoài và bên trong. Đối ngoại là chất lượng của dịch vụ bảo vệ, tính hiệu quả và tính hoàn thiện của việc thực hiện mọi nhiệm vụ được giao cho bảo vệ. Kiểm soát nội bộ dựa trên việc theo dõi mọi hành động của nhân sự - an ninh phải làm việc theo chỉ thị, quy tắc được thiết lập trong tổ chức, có kỷ luật.

Ngày nay, không ai cần đến một người bảo vệ trên danh nghĩa - những người hưu trí ngồi ôm sách vở, những người không có đủ kỹ năng nghiệp vụ cần thiết để đảm bảo mọi nhiệm vụ được giao cho dịch vụ bảo vệ. Yêu cầu của nhân viên bảo vệ hiện đại ngày càng nghiêm ngặt hơn. Họ phải có khả năng bảo vệ đối tượng được giao phó và những người trên đó phải hiểu rõ các chi tiết cụ thể của tổ chức để có thể tư vấn cho du khách, hướng họ đến đúng chuyên gia, đúng bộ phận. Hệ thống an ninh được xây dựng tốt đảm bảo rằng nhân viên biết cách thức hoạt động và vị trí lắp đặt chuông báo động, cách giám sát trạng thái của nút hoảng để gọi cảnh sát, cách xử lý vũ khí, đạn dược, bộ đàm cầm tay. Một nhân viên bảo vệ hiện đại phải biết hoàn hảo cách thực hiện kiểm soát truy cập điện tử, tiến hành sơ tán trong trường hợp khẩn cấp và sơ cứu cho nạn nhân. Tất cả những kỹ năng này là chỉ số đánh giá chất lượng của dịch vụ bảo vệ.

Kiểm soát nội bộ liên quan đến việc duy trì một số lượng lớn các báo cáo. Chúng cho phép theo dõi liên tục các hành động và quy trình. Cho đến gần đây, hệ thống tổ chức an ninh dựa trên các báo cáo trên giấy. Mỗi lính canh giữ rất nhiều sổ nhật ký và biểu mẫu kế toán - ghi chép dữ liệu về ca và ca làm việc, tiếp nhận và chuyển giao điện đài và vũ khí, tuần tra và kiểm tra, lưu hồ sơ khách đến thăm, ghi chép cẩn thận từng người vào nhật ký, kiểm tra và ghi lại giấy tờ đi qua. các báo cáo. Trong một hệ thống như vậy, có hai nhược điểm đáng kể - một lượng lớn thời gian dành cho thủ tục giấy tờ và ít đảm bảo rằng thông tin là chính xác, đúng đắn và được lưu giữ trong nhiều năm. Một số đang cố gắng ‘củng cố’ tổ chức hệ thống an ninh bằng các công nghệ thông tin hiện đại, khiến các lính canh không chỉ có nhiệm vụ ghi mọi thứ ra giấy mà còn nhập chúng vào máy tính. Trong trường hợp này, một lần nữa, không có gì đảm bảo về độ an toàn và chính xác của dữ liệu, nhưng thời gian dành cho công việc báo cáo tăng lên, và hiệu quả của hoạt động chuyên môn giảm xuống.

Video này có thể được xem với phụ đề bằng ngôn ngữ của riêng bạn.

Không phương pháp nào giải quyết được vấn đề chính - yếu của yếu tố con người. Người bảo vệ có thể bị ốm, quên nhập thông tin, nhầm lẫn điều gì đó. Ngay cả nhân viên an ninh trung thực và nguyên tắc nhất cũng có thể bị đe dọa, buộc phải vi phạm các hướng dẫn, chưa kể đến tham nhũng - nếu họ muốn ‘thương lượng’ với an ninh, những kẻ tấn công thường thành công.

Quản lý bảo mật không thể được thực hiện hiệu quả nếu không giải quyết những vấn đề này. Phiên bản làm sẵn được cung cấp bởi công ty hệ thống phần mềm USU. Các chuyên gia đã phát triển một tổ chức hệ thống an ninh. Nó có thể giải quyết toàn diện tất cả các vấn đề chính - tự động hóa quy trình và báo cáo tài liệu, giúp nhân viên không cần phải điền vào hàng tấn thủ tục giấy tờ và dành phần lớn thời gian làm việc của họ, cung cấp cho người quản lý tất cả các kế hoạch hợp lý cần thiết và kiểm soát tự động liên tục từng giai đoạn của các công cụ hoạt động, chất lượng của an ninh và kế toán nội bộ, công việc của nhân viên. Những khả năng này cho phép bạn tổ chức đầy đủ một hệ thống an ninh mạnh mẽ và đáng tin cậy, trong đó tổ chức, tài sản của tổ chức, tài sản trí tuệ và nhân viên của tổ chức không bị nguy hiểm.

Hệ thống tự động theo dõi ca trực, giám sát việc tuân thủ lịch trình phục vụ đã lập, tự động ghi chú vào phiếu công tác của bảo vệ, tính đến việc tiếp nhận và chuyển giao các thiết bị đặc biệt, bộ đàm. Nếu chúng ta đang nói về một công ty bảo mật, thì hệ thống sẽ tự tính toán chi phí của các dịch vụ khách hàng, tạo ra từng khu vực của báo cáo hoạt động. Hệ thống tổ chức bảo mật từ USU Software có thể được giao phó một cách an toàn với công việc kế toán và báo cáo kho hàng. Với sự trợ giúp của nó, bạn có thể thấy tình trạng thực sự của công việc trong tổ chức. Phiên bản cơ bản của hệ thống là tiếng Nga. Để làm việc với các ngôn ngữ khác, bạn có thể sử dụng phiên bản quốc tế. Các nhà phát triển cung cấp tất cả các quốc gia và hỗ trợ ngôn ngữ. Nếu có một số chi tiết cụ thể đặc biệt trong các hoạt động của công ty, bạn có thể nói với các nhà phát triển về điều đó và nhận phiên bản cá nhân của hệ thống được phát triển riêng cho tổ chức, hoạt động có tính đến dữ liệu cụ thể. Phiên bản dùng thử có thể được tải xuống miễn phí theo yêu cầu trên trang web của nhà phát triển. Trong vòng hai tuần, bạn có thể thêm ý tưởng của mình về chức năng và khả năng của hệ thống và quyết định mua phiên bản đầy đủ. Không mất thời gian cài đặt. Đại diện của USU Software liên hệ với bạn để kết nối từ xa với các máy tính của tổ chức, tiến hành thuyết trình và cài đặt hệ thống.

Hệ thống từ USU Software góp phần vào việc tổ chức an ninh chính xác và có thẩm quyền tại các doanh nghiệp thuộc nhiều hướng khác nhau, trong văn phòng, trung tâm mua sắm, bệnh viện và các tổ chức khác. Nó giúp tối ưu hóa và cải thiện công việc của các cơ quan thực thi pháp luật và cơ cấu quyền lực, giúp xây dựng một hệ thống làm việc hiệu quả và chính xác trong các cơ quan an ninh, doanh nghiệp, trong bất kỳ dịch vụ bảo vệ nào. Hệ thống tổ chức cấu trúc bảo mật có thể làm việc với thông tin có khối lượng và mức độ phức tạp bất kỳ. Nó phân chia luồng thông tin thành các danh mục, mô-đun thuận tiện, từ đó thuận tiện để lấy tất cả các thông tin - báo cáo, phân tích so sánh và tổng quan, thống kê. Hệ thống tạo thành cơ sở dữ liệu thuận tiện và hữu ích - khách hàng, khách hàng, khách truy cập, nhân viên của cơ sở được bảo vệ. Đối với mỗi người trong cơ sở dữ liệu, bạn có thể đính kèm không chỉ thông tin liên lạc liên lạc, mà còn tất cả thông tin về tương tác, ảnh, dữ liệu của chứng minh nhân dân. Với sự trợ giúp của hệ thống tổ chức, không khó để tự động hóa hoàn toàn việc kiểm soát truy cập. Hệ thống thực hiện kiểm soát trực quan và kỹ thuật số rõ ràng đối với việc nhập và xuất, nhập - xuất, xuất hàng hóa và nhập nguyên vật liệu. Mỗi khách truy cập tự động nhập vào cơ sở dữ liệu và hệ thống chắc chắn ‘nhận ra’ anh ta ở lần truy cập tiếp theo. Hệ thống có thể đọc dữ liệu thẻ điện tử và mã vạch trên phù hiệu và ID của nhân viên. Người quản lý có thể nhận được thông tin báo cáo đầy đủ về tất cả các dịch vụ bảo mật do tổ chức cung cấp. Hệ thống cho biết hầu hết các loại hoạt động nào được khách hàng yêu cầu. Hệ thống hiển thị dữ liệu về các dịch vụ của các đối tác mà bản thân tổ chức bảo mật sử dụng thường xuyên nhất. Hệ thống không bị ‘treo’ hoặc ‘chậm lại’, ngay cả khi nó chứa một lượng dữ liệu khổng lồ. Nó hoạt động ngay lập tức, trong thời gian thực. Có thể dễ dàng tìm thấy thông tin cần thiết trong đó trong hộp tìm kiếm theo nhiều tiêu chí khác nhau - theo thời gian, ngày tháng, người, hàng hóa, nhân viên, mục đích của chuyến thăm, hợp đồng, đối tượng, thu nhập, chi phí và các chỉ số hoạt động khác. Thông tin được lưu trữ miễn là cần thiết.

Tất cả các tài liệu, báo cáo, hợp đồng và tài liệu thanh toán được hệ thống tự động soạn thảo. Mọi người có thể dành nhiều thời gian hơn cho hoạt động chuyên môn chính của mình, không ngừng nâng cao trình độ và chất lượng dịch vụ. Giấy tờ không còn là nỗi ‘đau đầu’ của họ.

Phần mềm bảo mật hợp nhất trong một không gian thông tin khác nhau, nhiều chi nhánh, bài viết, văn phòng, các bộ phận và phòng ban khác nhau của tổ chức, bất kể chúng cách xa nhau trên thực tế. Về vấn đề này, nhân viên bắt đầu giao tiếp nhanh hơn trong khuôn khổ công việc và người quản lý có thể nhìn thấy tình hình thực tế của công việc trong từng bộ phận. Chương trình lưu giữ hồ sơ của nhân sự. Các chương trình truy cập điện tử khiến không thể ‘thương lượng’ với bảo mật. Hệ thống thu thập thông tin về thời gian đến nơi, nghỉ việc, rời khỏi nơi làm việc trái phép của từng nhân viên. Chương trình cho thấy việc làm của mỗi bảo vệ. Vào cuối kỳ báo cáo, người quản lý xem hiệu quả cá nhân của bất kỳ nhân viên nào, việc chấp hành kỷ luật lao động và các chỉ thị của họ. Đây có thể là những thông tin tiền thưởng, sa thải, thăng chức quan trọng. Hệ thống lưu giữ hồ sơ tài chính và kiểm soát, hiển thị thu nhập và chi phí, tuân thủ ngân sách được thông qua trong tổ chức. Tất cả thông tin này giúp ích cho kế toán, quản lý và kiểm toán viên. Sếp có thể thiết lập các báo cáo tự động với tần suất thuận tiện. Nếu muốn, bạn có thể nhận báo cáo mỗi ngày một lần, mỗi tháng một lần hoặc mỗi tuần một lần. Các chủ đề báo cáo trải dài từ các tiêu chuẩn tài chính và kinh tế đến bảo mật. Hệ thống cung cấp kế toán kho ở cấp độ chuyên gia. Tất cả các thay đổi trong việc sử dụng vũ khí, nhiên liệu và dầu nhờn, đạn dược đều được tính đến, kho vật tư, nguyên liệu, thành phẩm được kiểm soát. Việc kiểm kê diễn ra trong vài phút. Nếu một thứ gì đó sắp hết trong kho, chương trình sẽ hiển thị nó và đề nghị tự động hình thành một giao dịch mua. Bạn có thể tải, lưu và chuyển dữ liệu vào chương trình ở bất kỳ định dạng nào - tệp video, ảnh, sơ đồ và mô hình ba chiều. Cơ sở dữ liệu có thể được bổ sung dễ dàng với các bản scan tài liệu, hình ảnh tổng hợp về tội phạm. Tích hợp hệ thống với giám sát video cho phép nhận thông tin văn bản trong luồng video, giúp kiểm soát máy tính tiền, kho hàng, trạm kiểm soát dễ dàng hơn.

  • order

Hệ thống tổ chức an ninh

Ứng dụng bảo vệ trung thực sự an toàn của bí mật thương mại. Mỗi nhân viên chỉ nhận được quyền truy cập vào hệ thống theo quyền hạn và chức vụ của họ bằng thông tin đăng nhập cá nhân. Nhân viên kế toán không bao giờ có thể xem thông tin về đối tượng được bảo vệ, và nhân viên an ninh không thể nhận được báo cáo tài chính của tổ chức. Chức năng sao lưu được cấu hình ở bất kỳ tần số nào. Quá trình lưu dữ liệu không yêu cầu dừng hệ thống, mọi thứ diễn ra ở chế độ nền. Hệ thống có giao diện đa người dùng, các hành động của một nhân viên trong đó không dẫn đến xung đột nội bộ với các hành động đồng thời của một nhân viên khác. Hệ thống có thể được tích hợp với trang web và điện thoại. Điều này mở ra thêm hoạt động kinh doanh và xây dựng các mối quan hệ độc đáo với các cơ hội khách hàng của tổ chức.

Ngoài phần mềm, nhân viên có thể nhận được một ứng dụng di động được phát triển đặc biệt. Một nhà lãnh đạo có thể nhận được phiên bản cập nhật và mở rộng của ‘Kinh thánh của nhà lãnh đạo hiện đại’, trong đó anh ta sẽ tìm thấy nhiều điều hữu ích khi kinh doanh và quản lý các mẹo hệ thống kiểm soát.