Hệ điều hành: Windows, Android, macOS
Nhóm chương trình: USU software
Mục đích: Tự động hóa kinh doanh
hình thức kế toán nhiên liệu và chất bôi trơn
- Bản quyền bảo vệ các phương pháp tự động hóa kinh doanh duy nhất được sử dụng trong các chương trình của chúng tôi.
Bản quyền - Chúng tôi là một nhà xuất bản phần mềm đã được xác minh. Điều này được hiển thị trong hệ điều hành khi chạy các chương trình và phiên bản demo của chúng tôi.
Nhà xuất bản đã xác minh - Chúng tôi làm việc với các tổ chức trên khắp thế giới từ các doanh nghiệp nhỏ đến các tổ chức lớn. Công ty của chúng tôi được đưa vào sổ đăng ký quốc tế của các công ty và có nhãn hiệu ủy thác điện tử.
Dấu hiệu của sự tin tưởng
Chuyển đổi nhanh chóng.
Bây giờ bạn muốn làm gì?
Tìm hiểu làm thế nào để mua chương trình này
Xem ảnh chụp màn hình của chương trình
Xem video về chương trình
Tải xuống phiên bản demo
So sánh cấu hình của chương trình
Tính giá thành phần mềm
Tính toán chi phí của đám mây nếu bạn cần một máy chủ đám mây
Ảnh chụp màn hình chương trình
Tải xuống phiên bản demo
Chương trình cao cấp với giá cả phải chăng
1. So sánh cấu hình
2. Chọn đơn vị tiền tệ
3. Tính toán chi phí của chương trình
4. Nếu cần, hãy đặt thuê máy chủ ảo
Để tất cả nhân viên của bạn làm việc trong cùng một cơ sở dữ liệu, bạn cần có mạng cục bộ giữa các máy tính (có dây hoặc Wi-Fi). Nhưng bạn cũng có thể yêu cầu cài đặt chương trình trên đám mây nếu:
- Bạn có nhiều người dùng, nhưng không có mạng cục bộ giữa các máy tính.
Không có mạng cục bộ - Một số nhân viên được yêu cầu làm việc tại nhà.
Làm ở nhà - Bạn có một số chi nhánh.
Có chi nhánh - Bạn muốn kiểm soát công việc kinh doanh của mình ngay cả khi đang đi nghỉ.
Kiểm soát từ kỳ nghỉ - Nó là cần thiết để làm việc trong chương trình bất cứ lúc nào trong ngày.
Làm việc bất cứ lúc nào - Bạn muốn có một máy chủ mạnh mẽ mà không cần chi phí lớn.
Máy chủ mạnh mẽ
Bạn chỉ phải trả một lần cho chính chương trình. Và đối với thanh toán đám mây được thực hiện hàng tháng.
5. Ký hợp đồng
Gửi thông tin chi tiết của tổ chức hoặc chỉ hộ chiếu của bạn để ký kết thỏa thuận. Hợp đồng là sự đảm bảo của bạn rằng bạn sẽ nhận được những gì bạn cần. Hợp đồng
Hợp đồng đã ký sẽ cần được gửi cho chúng tôi dưới dạng bản scan hoặc ảnh. Chúng tôi chỉ gửi hợp đồng gốc cho những ai cần bản giấy.
6. Thanh toán bằng thẻ hoặc phương thức khác
Thẻ của bạn có thể bằng đơn vị tiền tệ không có trong danh sách. Không vấn đề gì. Bạn có thể tính toán chi phí của chương trình bằng đô la Mỹ và thanh toán bằng nội tệ của bạn với tỷ giá hiện tại. Để thanh toán bằng thẻ, hãy sử dụng trang web hoặc ứng dụng di động của ngân hàng của bạn.
Các phương thức thanh toán có thể có
- chuyển khoản ngân hàng
chuyển khoản ngân hàng - Thanh toán bằng thẻ
Thanh toán bằng thẻ - Thanh toán qua PayPal
Thanh toán qua PayPal - Chuyển khoản quốc tế Western Union hoặc bất kỳ hình thức nào khác
Western Union
- Tự động hóa từ tổ chức của chúng tôi là một khoản đầu tư hoàn chỉnh cho doanh nghiệp của bạn!
- Những giá này chỉ có giá trị cho lần mua đầu tiên
- Chúng tôi chỉ sử dụng các công nghệ tiên tiến của nước ngoài và giá của chúng tôi có sẵn cho tất cả mọi người
So sánh cấu hình của chương trình
| Lựa chọn phổ biến | |||
| Tiết kiệm | Tiêu chuẩn | Cao thủ | |
Các chức năng chính của chương trình đã chọn Xem video  Tất cả các video có thể được xem với phụ đề bằng ngôn ngữ của riêng bạn |
 |
|
|
| Chế độ hoạt động nhiều người dùng khi mua nhiều giấy phép Xem video |
|
|
|
| Hỗ trợ các ngôn ngữ khác nhau Xem video |
|
|
|
| Hỗ trợ phần cứng: máy quét mã vạch, máy in hóa đơn, máy in nhãn Xem video |
|
|
|
| Sử dụng các phương thức gửi thư hiện đại: Email, SMS, Viber, quay số tự động bằng giọng nói Xem video |
|
|
|
| Khả năng định cấu hình tự động điền tài liệu ở định dạng Microsoft Word Xem video |
|
|
|
| Khả năng tùy chỉnh thông báo bánh mì nướng Xem video |
|
|
|
| Chọn thiết kế chương trình Xem video |
|
|
|
| Khả năng tùy chỉnh nhập dữ liệu vào bảng Xem video |
|
|
|
| Sao chép hàng hiện tại Xem video |
|
|
|
| Lọc dữ liệu trong bảng Xem video |
|
|
|
| Hỗ trợ chế độ nhóm các hàng Xem video |
|
|
|
| Gán hình ảnh để trình bày thông tin trực quan hơn Xem video |
|
|
|
| Thực tế tăng cường cho khả năng hiển thị nhiều hơn Xem video |
|
|
|
| Tạm thời ẩn một số cột nhất định của mỗi người dùng cho chính họ Xem video |
|
|
|
| Ẩn vĩnh viễn các cột hoặc bảng cụ thể cho tất cả người dùng có vai trò cụ thể Xem video |
|
||
| Đặt quyền cho các vai trò để có thể thêm, chỉnh sửa và xóa thông tin Xem video |
|
||
| Chọn các trường để tìm kiếm Xem video |
|
||
| Định cấu hình cho các vai trò khác nhau, tính khả dụng của các báo cáo và hành động Xem video |
|
||
| Xuất dữ liệu từ các bảng hoặc báo cáo sang các định dạng khác nhau Xem video |
|
||
| Khả năng sử dụng Thiết bị đầu cuối thu thập dữ liệu Xem video |
|
||
| Khả năng tùy chỉnh một bản sao lưu chuyên nghiệp cơ sở dữ liệu của bạn Xem video |
|
||
| Kiểm tra hành động của người dùng Xem video |
|
||
Thuê một máy chủ ảo. Giá bán
Khi nào bạn cần một máy chủ đám mây?
Cho thuê một máy chủ ảo có sẵn cho cả người mua Hệ thống Kế toán Chung như một tùy chọn bổ sung và như một dịch vụ riêng biệt. Giá không thay đổi. Bạn có thể đặt thuê máy chủ đám mây nếu:
- Bạn có nhiều người dùng, nhưng không có mạng cục bộ giữa các máy tính.
- Một số nhân viên được yêu cầu làm việc tại nhà.
- Bạn có một số chi nhánh.
- Bạn muốn kiểm soát công việc kinh doanh của mình ngay cả khi đang đi nghỉ.
- Nó là cần thiết để làm việc trong chương trình bất cứ lúc nào trong ngày.
- Bạn muốn có một máy chủ mạnh mẽ mà không cần chi phí lớn.
Nếu bạn am hiểu về phần cứng
Nếu bạn am hiểu về phần cứng, thì bạn có thể chọn các thông số kỹ thuật cần thiết cho phần cứng. Ngay lập tức bạn sẽ được tính giá thuê một máy chủ ảo cấu hình đã định.
Nếu bạn không biết gì về phần cứng
Nếu bạn không hiểu biết về kỹ thuật, thì ngay bên dưới:
- Trong đoạn số 1, cho biết số người sẽ làm việc trong máy chủ đám mây của bạn.
- Tiếp theo, hãy quyết định điều gì quan trọng hơn đối với bạn:
- Nếu điều quan trọng hơn là thuê máy chủ đám mây rẻ nhất, thì đừng thay đổi bất kỳ điều gì khác. Cuộn xuống trang này, ở đó bạn sẽ thấy chi phí được tính toán cho việc thuê một máy chủ trên đám mây.
- Nếu chi phí rất phải chăng cho tổ chức của bạn, thì bạn có thể cải thiện hiệu suất. Trong bước # 4, thay đổi hiệu suất máy chủ thành cao.
Cấu hình phần cứng
Đặt hàng một biểu mẫu kế toán về nhiên liệu và chất bôi trơn
Tất cả các công ty cung cấp dịch vụ hậu cần, hoặc có phương tiện trong tài sản của họ, đều lưu giữ hồ sơ về việc sử dụng nhiên liệu và chất bôi trơn (POL). Biểu mẫu kế toán nhiên liệu và dầu nhờn chứa tất cả các dữ liệu cần thiết về việc sử dụng mức tiêu thụ nhiên liệu. Phiếu xuất kho xăng dầu được ghi vào sổ kế toán riêng. Việc phát hành được thực hiện trên cơ sở vận đơn, đóng vai trò như một nguồn thông tin về mục đích và việc sử dụng nhiên liệu. Mẫu đăng ký cấp nhiên liệu, dầu nhờn gồm ba phần. Phần đầu là phần giới thiệu, trong đó hiển thị các dữ liệu như số tài liệu, tên công ty, nhãn hiệu xe, tên nhiên liệu và dầu nhớt, ngày cấp, dữ liệu của người chịu trách nhiệm cấp. Trong phần tiếp theo của biểu mẫu sẽ hiển thị kiểu xe và số xe, số vận đơn, thông tin về người lái xe với số nhân sự, lượng xăng và dầu nhớt được cấp theo lít. Chà, khâu cuối cùng của việc điền vào biểu mẫu với số liệu kế toán nhiên liệu và dầu nhờn là việc thu thập chữ ký và xác nhận trên văn bản có đóng dấu của doanh nghiệp. Các hình thức cấp nhiên liệu và chất bôi trơn có thể khác nhau do một số loại nhiên liệu được sử dụng trong tổ chức. Việc sử dụng các biểu mẫu và nhật ký cấp phát nhiên liệu và chất bôi trơn tạo ra một báo cáo về sự di chuyển của nhiên liệu, được sử dụng nhiều hơn trong công việc kế toán. Kế toán được thực hiện trên cơ sở các biểu mẫu, đồng thời phải lưu ý rằng việc tiến hành các hoạt động kế toán cũng khác nhau. Đối với các công ty vận tải, chi phí nhiên liệu và chất bôi trơn là chi phí nguyên vật liệu, đối với các công ty khác thì chi phí này được tính vào các chi phí khác.
Giống như bất kỳ hoạt động kế toán nào, trong khi gánh nặng về lưu chuyển chứng từ, việc lưu giữ hồ sơ về nhiên liệu và chất bôi trơn là một quá trình tốn nhiều công sức. Với sự hiện diện của một số lượng lớn các phương tiện, việc chuẩn bị các biểu mẫu để cấp nhiên liệu và chất bôi trơn và duy trì các hoạt động kế toán rất phức tạp bởi một luồng thông tin lớn và thường xuyên. Việc phát hành biểu mẫu có thể được thực hiện đồng thời cho từ năm đến mười phương tiện, các biểu mẫu này cũng có thể khác nhau về hình thức. Lãng phí thời gian vào việc hình thành tài liệu là nguyên nhân chính dẫn đến sự kém hiệu quả của doanh nghiệp. Liên quan đến kế toán, điều này có nguy cơ tạo ra các vấn đề với thông tin xác thực, độ tin cậy của thông tin đó phần lớn sẽ phụ thuộc vào con người. Dưới tác động của yếu tố con người và khối lượng xử lý thông tin lớn, nguy cơ mắc sai lầm là rất cao. Đồng thời, những sai lầm mắc phải ảnh hưởng đáng kể đến quá trình của tất cả các hoạt động kế toán và trong quá trình hình thành báo cáo. Sai sót trong báo cáo thuế kéo theo việc nộp phạt, sẽ mang lại cho công ty những chi phí không đáng có, nếu không muốn nói là lỗ. Để tối ưu hóa kế toán và quản lý tài liệu, nhiều công ty sử dụng các hệ thống tự động. Các hệ thống này hoạt động có mục đích trên các hoạt động của tổ chức, góp phần vào việc tăng hiệu quả, năng suất và hoạt động kinh tế của công ty.
Hệ thống Kế toán Toàn cầu (USS) là một chương trình tự động hóa sáng tạo, các khả năng của nó có thể dễ dàng tối ưu hóa bất kỳ quy trình công việc nào được thực hiện trong một tổ chức. Việc sử dụng USS không có bất kỳ sự phân bổ hay chuyên môn hóa đặc biệt nào; hệ thống phù hợp với bất kỳ tổ chức nào. Tính độc đáo của phần mềm nằm ở khả năng thích ứng với những thay đổi trong cấu trúc của tổ chức và quy trình làm việc, cũng như việc phát triển sản phẩm được thực hiện có tính đến các nhu cầu, mong muốn và nhiệm vụ cần thiết, việc thực hiện mà chương trình phải cung cấp. .
Cùng với Hệ thống kế toán chung, bạn có thể dễ dàng tối ưu hóa kế toán bằng cách tạo và điền vào các biểu mẫu khác nhau ở chế độ tự động, tính toán mức tiêu thụ nhiên liệu, kiểm soát quá trình vận chuyển, theo dõi và giám sát tình trạng kỹ thuật của phương tiện, kiểm soát công việc của lái xe, v.v. .
Tự động hóa với Hệ thống Kế toán Chung rất đơn giản, dễ dàng và nhanh chóng!
Bạn có thể theo dõi nhiên liệu trên các tuyến đường bằng cách sử dụng chương trình vận đơn từ công ty USU.
Việc đăng ký tài xế dễ dàng và đơn giản với sự trợ giúp của phần mềm hiện đại, và nhờ hệ thống báo cáo, bạn có thể xác định được cả những nhân viên làm việc hiệu quả nhất và khen thưởng họ cũng như những nhân viên kém hữu ích nhất.
Chương trình ghi vận đơn sẽ cho phép bạn thu thập thông tin về chi phí trên các tuyến đường của xe, nhận thông tin về nhiên liệu đã sử dụng và các loại nhiên liệu, dầu nhớt khác.
Chương trình điền vận đơn cho phép bạn tự động hóa việc chuẩn bị tài liệu trong công ty, nhờ vào việc tải thông tin tự động từ cơ sở dữ liệu.
Giúp việc hạch toán vận đơn, nhiên liệu và dầu nhờn dễ dàng hơn với một chương trình hiện đại của Hệ thống Kế toán Chung, cho phép bạn tổ chức hoạt động vận tải và tối ưu hóa chi phí.
Chương trình kế toán vận đơn cho phép bạn hiển thị thông tin cập nhật về tình hình tiêu thụ nhiên liệu và chất bôi trơn và nhiên liệu bằng phương tiện vận tải của công ty.
Chương trình vận đơn được cung cấp miễn phí trên trang web của USU và rất lý tưởng cho những người quen biết, có thiết kế tiện lợi và nhiều chức năng.
Việc theo dõi mức tiêu thụ nhiên liệu dễ dàng hơn nhiều với gói phần mềm USU, nhờ tính toán đầy đủ cho tất cả các tuyến đường và trình điều khiển.
Bất kỳ công ty hậu cần nào cũng cần tính toán xăng dầu và nhiên liệu và chất bôi trơn bằng cách sử dụng hệ thống máy tính hiện đại sẽ cung cấp báo cáo linh hoạt.
Chương trình kế toán vận đơn là bắt buộc trong bất kỳ tổ chức vận tải nào, vì với sự trợ giúp của nó, bạn có thể tăng tốc độ thực hiện báo cáo.
Việc hạch toán vận đơn có thể được thực hiện nhanh chóng và không gặp sự cố với phần mềm USU hiện đại.
Đối với việc đăng ký và hạch toán vận đơn trong lĩnh vực hậu cần, chương trình nhiên liệu và chất bôi trơn, có hệ thống báo cáo thuận tiện, sẽ hữu ích.
Chương trình kế toán nhiên liệu sẽ cho phép bạn thu thập thông tin về nhiên liệu và chất bôi trơn đã chi tiêu và phân tích chi phí.
Để tính toán nhiên liệu và chất bôi trơn và nhiên liệu trong bất kỳ tổ chức nào, bạn sẽ cần một chương trình vận đơn với chức năng và báo cáo nâng cao.
Công ty của bạn có thể tối ưu hóa đáng kể chi phí nhiên liệu và chất bôi trơn và nhiên liệu bằng cách thực hiện hạch toán điện tử chuyển động của vận đơn bằng chương trình USU.
Chương trình kế toán nhiên liệu và chất bôi trơn sẽ cho phép bạn theo dõi mức tiêu thụ nhiên liệu và chất bôi trơn trong một công ty chuyển phát nhanh hoặc một dịch vụ giao hàng.
Chương trình hình thành vận đơn cho phép bạn chuẩn bị các báo cáo trong khuôn khổ kế hoạch tài chính chung của công ty, cũng như theo dõi các khoản chi phí trên các tuyến đường tại thời điểm hiện tại.
Chương trình kế toán nhiên liệu và dầu nhờn có thể được tùy chỉnh theo yêu cầu cụ thể của tổ chức, điều này sẽ giúp tăng độ chính xác của các báo cáo.
Chương trình đa chức năng với menu có thể truy cập.
Tối ưu hóa công việc với các biểu mẫu để cấp nhiên liệu và chất bôi trơn.
Kiểm soát việc thực hiện các hoạt động kế toán.
Hình thành quy trình điền biểu mẫu hạch toán nhiên liệu và dầu nhớt, kiểm soát việc thực hiện.
Tạo, hình thành, điền biểu mẫu ở chế độ tự động.
Làm việc với vận đơn theo cách tự động.
Quản lý nguồn lực của công ty.
Bảng tự động để tính toán chi phí nhiên liệu.
Phân tích chi phí nhiên liệu và dầu nhờn theo thông tin trên các biểu mẫu.
Phát triển các phương pháp giảm chi phí nhiên liệu.
Thực hiện các hoạt động tài chính, phân tích và kiểm toán.
Xử lý tự động tài liệu: hợp đồng, biểu mẫu, báo cáo, tạp chí, v.v.
Lập sổ đăng ký lưu chuyển vận đơn.
Chương trình được tích hợp sẵn một công báo sẽ giúp bạn tối ưu hóa các tuyến đường vận chuyển.
Tối ưu hóa cơ cấu quản lý.
Nhập và xuất dữ liệu ở mọi kích thước.
Hiển thị chi tiết các hành động đã ghi trong hệ thống.
Quản lý hoạt động Logistics.
Hệ thống quản lý kho tích hợp sẵn.
Giám sát, bảo dưỡng và sửa chữa phương tiện.
Tùy chọn quản lý doanh nghiệp từ xa.
Tìm kiếm nhanh trong chương trình.
Việc sử dụng USU đảm bảo tính bảo mật của việc lưu trữ thông tin.
Duy trì dữ liệu thống kê.
Mức độ dịch vụ và dịch vụ cao cho sản phẩm phần mềm.