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评分: 4.9. 组织数目: 735
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国别: 所有
操作系统: Windows, Android, macOS
程序组: USU Software
目的: 业务自动化

车辆使用核算

  • 版权保护我们程序中使用的独特业务自动化方法。
    版权

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  • 我们是经过验证的软件发行商。这在运行我们的程序和演示版本时显示在操作系统中。
    已验证的发布者

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  • 我们与世界各地的组织合作,从小型企业到大型企业。我们公司被列入国际公司名册,并拥有电子信托标志。
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车辆使用核算 - 程序截图

当运输公司的员工仅需要及时输入有关特定用途发生的时间,车辆的类型(包括品牌和型号)的数据时,USU软件中的车辆使用情况会计将自动组织。州注册号,负责此使用的人员以及花费了多少时间。其余工作由用于车辆使用的自动日志完成,并配置USU软件以使这种类型的记帐自动化。

每个车主有义务保留车辆使用日志以组织运输活动。因此,存在这种运输日志的普遍接受的形式,但是它不是标准化的,并且可以由公司修改以通过添加有关每次使用的新信息来优化内部会计。会计记录簿的使用不仅控制车辆,还控制驾驶员的工作以符合其劳动制度的要求。

由于使用了自动车辆使用日志,该公司可以在任何给定时间获得每辆车辆的数据,并获得有关轮班的完整会计报告,从而确定车辆停机时间及其原因。使用日志确认驾驶员收到的车辆状况良好,并已完成任务单。

可以使用您自己语言的字幕观看此视频。

有关车辆使用的自动记帐日志可由几位负责其工作范围的专家填写。后勤人员指派车辆执行特定行程,技术人员确认其可维修性,并且驾驶员承担有效使用车辆的义务。每个航班的信息都存储在一个特殊的标签中,该标签中已经提供了有关该航班所有费用的计算数据,包括燃油消耗,入场费,每日津贴和停车费的核算。在航行结束时,将在此处添加实际值以与规范值进行比较。

驾驶员在进入路线之前和返回路线时会记录车速表的读数,并在货运单中注明,这也是一种电子格式。根据里程数,可考虑车辆的品牌来确定燃料的使用情况,这可以由企业本身确定,也可以从车辆使用率会计日志结构中建立的监管和方法基础中得出。在行程结束时,技术人员可以在运货单中指出油箱中剩余的燃油,从而提供实际使用的燃油和润滑剂量。

每辆车都有其生产参数和技术条件的完整描述,在由运输使用的会计日志形成的车队基础中列出,其中将车辆分为拖拉机和拖车。每个部分都有其信息,包括品牌。在企业的整个工作期间,都有车辆执行的飞行清单,技术检查和维修的历史记录,所有备件的更换位置以及下一个维护期。还指出了注册文件的有效期限,以便及时进行交换。


启动程序时,可以选择语言。

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到期日一到,使用日志就会对此进行通知,因此公司不必担心运输单据和驾驶执照的有效性,可以通过类似的数据库中的记帐日志来控制运输单据和驾驶执照的有效性。司机,注明每个人的资格,一般驾驶经验,在该企业的工作经验,奖励和处罚。

在会计日志中,其中一些信息显示在称为生产的车辆使用时间表中,其中制定了工作计划并标出了维修退出的时间。根据该计划,填写了一个日志,由于生产计划是优先文件,因此航班数据必须匹配,而日志是次要文件,确认计划工作已完成。

车辆核算是自动化的,可根据其技术条件和工作制度的所有要求提高车队的使用效率,同时公司不会在这些活动上浪费员工的时间,从而减少了人工成本和优化内部通信,这导致不同结构部门之间的即时信息交换,因此可以快速解决新出现的问题。通知系统支持不同生产服务之间的内部通信。所有相关方都会收到弹出消息。当您单击这样的消息时,将向讨论文档进行有效的过渡,所有参与的人员都可以使用该过渡文档,并且其中的每个更改都会伴随该消息。

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车辆使用核算

自动化系统可以提供所有生产过程中涉及的资源使用情况的完整报告,从而提高了包括管理和财务在内的所有会计类型的质量。对活动的这种定期分析使得有可能对错误进行及时的工作,从而增加利润。用户在其中工作的电子表格的统一使加快信息输入成为可能,因为他们在更改任务时不需要重新构建为不同的格式。接受订单时,会打开一个特殊的窗口,在该窗口中将填充一揽子随附的货物文件,这些文件将根据数据自动编译。除包装外,所有与运输有关的服务的其他文件,包括会计报告和各种发票,都将自动生成。该程序会自动生成企业的所有文档,而其准确性和设计完全符合目的和现有规则。

会计程序独立执行所有计算,这可以通过考虑行业基础的标准来设置每个工作工序的计算来实现。计算已执行航班的成本,按比例分配燃料使用量,计算每次旅程的利润-所有这些都在输入信息后自动完成。而且,根据工作量的电子会计报告表中记录的信息,可以自动向用户累计计件工资。如果尚未将执行的操作添加到系统中,则不进行应计。这个事实最能激发用户按时添加信息。

维修工作需要备件的可用性。因此,形成了一个术语表,其中列出了企业在组织工作中使用的所有商品。货物的每次移动均由运单记录。在指定名称,数量和转移依据时,将自动编译它们,从而确定其状态。仓库会计以当前时间模式工作,及时通知余额并通知负责人特定职位的完成。该程序还报告任何收银台或银行帐户的当前现金余额,显示总营业额并按付款方式分组付款。生成的分析报告具有方便,直观的形式,例如表格,图形或图表,您可以从中立即评估每个指标对利润金额的重要性。