USU
››
Программы для автоматизации бизнеса
››
Медицинская программа
››
Инструкция к медицинской программе
››
Эти возможности заказываются отдельно.
В деятельности медицинского учреждения накапливается огромное количество задач. Помнить обо всех них практически невозможно. Именно поэтому наша программа предлагает переложить часть задач на специальное отдельное программное обеспечение. Это программа "Планировщик задач". Она позволяет организовать различные повторяющиеся задачи и автоматизировать их выполнение. Задания, статусы их выполнения и другие данные организованы в удобные таблицы.
Ведение планировщика в онлайн-режиме позволяет быстро вносить корректировки, которые программа сразу же обработает и учтет. Кроме того, изменения станут доступны остальным пользователям. В программе также существует функция "Блокировки", которая помогает избежать ошибок. Такие ошибки могут появиться, если двое пользователей одновременно захотят внести изменения в одну запись.
В планировщике есть три основных типа заданий: "Формирование отчета", "Резервное копирование" и "Выполнение действия". Большинство существующих задач можно распределить по этим категориям, которые для удобства выделяются разным цветом. После при добавлении заданий можно указать название, вид задания, время выполнения, дополнительные параметры. Кроме того, можно выбрать конкретное действие из списка. И если оно предусмотрено программой, указать его для автоматического выполнения.
Действия, которые требуется выполнять с заданной периодичностью, лучше предоставить выполнять программе. Человек может что-то забыть сделать. Или в разные дни исполнение может отличаться. Это называется "человеческий фактор". А настроенное программное обеспечение будет ждать назначенного времени, чтобы с радостью выполнить запрограммированное действие.
Примером может служить поздравление клиентов с днем рождения. Сотруднику при ручном поздравлении нужно довольно много времени, особенно, если база данных насчитывает несколько тысяч покупателей. А это время, между прочим, оплачивается работодателем. У программы же на поиск именинников и отправку поздравления уйдут секунды.
Программа учтет даже такой факт, что у кого-то из клиентов дни рождения были в выходные дни. Таких людей поздравят в ближайший рабочий день. Также программа правильно подберет время отправки поздравления, чтобы не было слишком рано или слишком поздно.
Автоматическое поздравление с днем рождения может быть отправлено разными способами:
А также возможно поздравление голосом посредством автоматического телефонного звонка.
Еще один способ значительно сэкономить рабочее время - это автоматизировать формирование отчетов.
Если руководитель находится в отпуске или командировке, планировщик сможет отправлять ему 
отчеты на электронную почту.
При резервном копировании вы создаете копию имеющихся данных. Это полезно в случаях, когда системе что-то угрожает или вы планируете внедрить крупное изменение. И хотите иметь копию программы без этих изменений.
Планировщик умеет выполнять правильное копирование базы данных.
Далее посмотрите, пожалуйста, другие полезные темы:
Программа для WhatsApp рассылки
Автоматическая отправка отчетов на почту руководителя
Резервное копирование базы данных
Универсальная Система Учета
2010 - 2024
Скачать программу с интерактивным обучением