USU
››
Programmer til business automation
››
Program til klinik
››
Instruktioner til det medicinske program
››
Disse funktioner er kun tilgængelige i standard- og professionelle programkonfigurationer.
Import af data til programmet er påkrævet for organisationer, der begynder at arbejde med et nyt program. Samtidig akkumulerede de oplysninger for den tidligere tid af deres arbejde. Import i programmet er indlæsning af information fra en anden kilde. Professionelle programmer indeholder funktionalitet til import af filer i forskellige formater. Import af data fra filer sker gennem en kort opsætning.
Der kan opstå problemer på grund af et misforhold mellem filstrukturen og den database, som softwaren bruger. Import af tabeldata kan kræve en foreløbig ændring i informationslagringsstrukturen. Det er muligt at downloade enhver information. Det kan være: kunder, medarbejdere, produkter, tjenester, priser og så videre. Den mest almindelige import er en kundedatabase. Fordi kunder og deres kontaktoplysninger er det mest værdifulde, som en organisation kan akkumulere i løbet af årenes arbejde. I dette tilfælde er et separat program til at importere data til programmet ikke nødvendigt. ' Universal Accounting System ' kan gøre alt selv. Eksport og import i programmet sker ved hjælp af indbyggede værktøjer. Så lad os se på import af klienter til programmet.
Klientimport er den mest almindelige type import. Hvis du allerede har en liste over klienter, kan du masseimportere den til "patientmodul" i stedet for at tilføje hver person én ad gangen. Dette er påkrævet, når klinikken tidligere kørte et andet medicinsk program eller brugte Microsoft Excel- regneark og nu planlægger at migrere til ' USU '. Importen skal under alle omstændigheder ske via et Excel-regneark, da dette er et anerkendt dataudvekslingsformat. Hvis lægehuset tidligere har arbejdet i anden medicinsk software, skal du først udlæse oplysninger fra det til en Excel-fil.
Masseimport vil spare dig tid, hvis du for eksempel har mere end tusind poster, der ikke kun indeholder efternavn og fornavn, men også telefonnumre, e-mail eller adressen på modparten. Hvis der er titusindvis af dem, så er der praktisk talt intet alternativ. Så du kan hurtigt begynde at arbejde i programmet ved hjælp af dine rigtige data.
Og automatisk dataimport vil spare dig for fejl. Det er trods alt nok at forveksle kortnummeret eller kontaktnummeret, og virksomheden vil få problemer i fremtiden. Og dine medarbejdere bliver nødt til at forstå dem, mens kunderne venter på dem. Programmet vil desuden automatisk kontrollere kundebasen for dubletter ved hjælp af parametre.
Lad os nu se selve programmet. Gå til modulet i brugermenuen "Patienter" .
Højreklik i den øverste del af vinduet for at kalde kontekstmenuen og vælg kommandoen "Importere" .
Et modalt vindue vises til import af data til programmet.
Læs venligst hvorfor du ikke vil kunne læse instruktionerne parallelt og arbejd i det vindue der kommer frem.
Programmet til import af filer understøttes til at arbejde med et stort antal kendte filformater.
De mest brugte Excel- filer - både nye og gamle.
Se, hvordan du gennemfører 
Importer data fra Excel . Ny eksempelfil med filtypenavnet .xlsx .
Import fra Excel kan ikke kun bruges ved overførsel af data helt i starten af programmet. På samme måde kan du konfigurere import af fakturaer . Dette er især praktisk, når de kommer til dig i ét standard ' Microsoft Excel '-format. Så skal medarbejderen ikke udfylde sammensætningen af fakturaen. Det vil automatisk blive udfyldt af programmet.
Desuden kan du gennem import foretage betalingsordrer fra banken, hvis den sender dig strukturerede oplysninger, der indeholder data om betaler, service og beløb.
Som du kan se, er der mange muligheder for at bruge import. Og dette er blot en af funktionerne i vores professionelle regnskabsprogram.
Se nedenfor for andre nyttige emner:
Importer data fra Excel
Universelt regnskabssystem
2010 - 2024
Download programmet med interaktiv træning