USU  ››  Programmer til business automation  ››  Program til klinik  ››  Instruktioner til det medicinske program  ›› 

Produktkort

Produktsortiment

Produktsortimentet er en vigtig del af arbejdet i enhver brancheorganisation, for eksempel et apotek. Mange produktnavne skal på en eller anden måde samles i en database. Du bliver nødt til at overvåge tilgængeligheden af varer , ændre produktpriser rettidigt, afskrive enheder af varer og tilføje nye overskrifter . I brancheorganisationer og medicinske institutioner er sortimentet normalt enormt. Derfor er det bedre at vedligeholde varer i et specialiseret program ' USU ', hvor du nemt kan oprette og redigere produktkort for hver type produkt.

Kort produkt

Produktkortet er en af de bedste måder at organisere information om de produkter, du har. Lagring af data i elektronisk format er meget mere bekvemt. Du kan nemt finde det rigtige produkt i databasen ved navn, foretage de nødvendige ændringer og endda om nødvendigt linke produktkortet til siden.

Opret et produktkort

Hvordan laver man et produktkort? Arbejdet i ethvert handelsselskabs program begynder med et sådant spørgsmål. At oprette et produktkort er den første ting at gøre. Det er nemt at oprette et produktkort. Du kan tilføje et nyt produkt i biblioteket "Nomenklatur" .

Du kan læse mere om, hvordan du udfylder et produktkort i en anden artikel . Når du har oprettet et produktkort, tilføjer du alle de nødvendige oplysninger der: navn, pris, tilgængelighed på forretninger, produktsaldi og så videre. Som et resultat får du det korrekte produktkort.

Det er hurtigt at udfylde produktkort, da vores professionelle program har alle de nødvendige værktøjer til dette. For eksempel kan du masseimportere produktnavne fra Excel . Det er op til dig at bestemme, hvordan du tilføjer et produktkort: manuelt eller automatiseret.

Størrelsen på produktkortet er ret stor. Du kan indtaste op til 500 tegn som produktnavn. Navnet på produktkortet bør ikke være længere. Hvis du har en sådan, så er optimering af produktkortet påkrævet. En del af navnet kan naturligvis fjernes eller forkortes.

Skift produktkort

Det næste vigtige spørgsmål: hvordan ændres produktkortet? Ændring af produktkortet, hvis det er nødvendigt, er også en vigtig del af softwaren. Prisen på produkter kan ændre sig, saldoen på varer på lager kan ændre sig. For eksempel hvis en stor batch er udløbet. Programmet for produktkort ' USU ' kan alt dette. Yderligere, ved at bruge eksemplet med en mismatch af residualer, vil vi tydeligt vise, hvordan dette fungerer.

Rester matcher ikke

Hvorfor matcher saldierne ikke? Oftest sker dette på grund af medarbejderens utilstrækkelige kvalifikationer eller på grund af hans uopmærksomhed. Hvis varernes saldi ikke stemmer overens, bruger vi en speciel mekanisme i ' Universal Accounting System ', som gør det nemt at identificere og eliminere fejl. Først ind "nomenklatur" ved at klikke med musen, vælg linjen for det problematiske element.

Flad Rester

Hvordan udjævner man rester? Det kan være vanskeligt at balancere resterne. Skal gøre en indsats. Især hvis den uagtsomme medarbejder skabte mange uoverensstemmelser. Men ' USU '-systemet har en særlig funktionalitet til dette arbejde. Der kræves særlige rapporter, hvis lagerbalancen ikke stemmer overens. Øverst på listen over interne rapporter skal du vælge kommandoen "Kort produkt" .

I det vindue, der vises, skal du udfylde parametrene for generering af en rapport og klikke på knappen ' Rapport '.

• Se hvilke afdelinger der har den vare du skal bruge

  Hvis den frie balance og balancen i organisationen ikke stemmer overens, skal du først forstå, i hvilken bestemt enhed forvirringen opstod. For det første kan du i den nederste tabel i den genererede rapport se i hvilke afdelinger der er et produkt.

• Find en fejl, hvis resten ikke stemmer overens

  Det kan også ske, at programmet viser én saldo, og lageret vil have en anden mængde varer. I dette tilfælde hjælper softwaren dig med at opdage den fejl, du lavede, og rette den.

  Den øverste tabel i rapporten viser alle bevægelser af det valgte emne.

  • Kolonnen ' Kind ' angiver operationstypen. Varer kan ankomme iflg "over hovedet" , være "solgt" eller brugt "når du leverer en service" .

  • Dernæst kommer straks kolonner med en unik kode og transaktionsdato, så du nemt kan finde den angivne faktura, hvis det viser sig, at der er krediteret forkert varebeløb af brugeren.

  • Yderligere sektioner ' Indtægter ' og ' Udgifter ' kan enten være udfyldt eller tomme.

    • Ved den første operation udfyldes kun sektionen ' Indgående ' - det betyder, at varerne er ankommet til organisationen.

    • Den anden operation har kun en afskrivning - det betyder, at varerne er solgt.

    • Den tredje operation har både en kvittering og en afskrivning, hvilket betyder, at varerne fra en afdeling blev flyttet til en anden afdeling.

Således kan du kontrollere de faktiske data med dem, der blev indtastet i programmet. Dette vil hjælpe dig med nemt at finde uoverensstemmelser og unøjagtigheder, der altid vil skyldes menneskelige fejl.

Hvilken medarbejder lavede en fejl?

Derudover vores program gemmer alle brugerhandlinger , så du nemt kan afgøre, hvem der er skyld i fejlen.

Se nedenfor for andre nyttige emner:

• Brugerkontrol i programmet
• Regnskab for medicinske varer
• Hvordan kan man se de resterende varer?
• Find et produkt ved navn
• Importer fra Excel
• Angiv priser for prislisten
• Søger efter ord i en tabel
• Til begyndelsen

• Download programmet med interaktiv træning