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Instrucciones para el programa médico
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Aquí puede averiguar cómo programar un paciente para una cita con un médico.
' Universal Accounting System ' es un software profesional. Por lo tanto, combina simplicidad en la operación y amplias posibilidades. A continuación verás diferentes opciones para trabajar con cita previa.
Puede seleccionar un servicio por las primeras letras del nombre.
Los grandes centros médicos con una amplia lista de precios pueden asignar un código conveniente a cada servicio . En este caso, será posible buscar un servicio mediante un código inventado.
También es posible dejar solo aquellos servicios cuyo nombre contenga una determinada palabra o parte de una palabra. Por ejemplo, nos interesan todos los procedimientos que conciernen al ' hígado '. Podemos escribir ' imprimir ' en el campo de filtro y presionar la tecla Enter . Después de eso, solo tendremos algunos servicios que cumplan con los criterios, de los cuales será posible seleccionar el procedimiento deseado muy rápidamente.
Para cancelar el filtrado, borre el campo ' Filtro ' y presione la tecla Intro al final de la misma manera.
A veces, en la clínica, el costo de un determinado procedimiento depende de la cantidad de algo. En este caso, puede agregar varios procedimientos a la lista a la vez.
Para cancelar un servicio agregado a la lista, simplemente desmarque la casilla a la izquierda del nombre de la obra agregada por error. También puede utilizar el botón ' Deshabilitar '.
En algunas clínicas, diferentes empleados pueden concertar una cita con un médico, cuya parte del salario a destajo depende del número de pacientes reservados. En este caso, puede solicitar una configuración individual del programa que no permitirá que una persona cancele una cita para el procedimiento para el que otro empleado hizo una cita.
Si antes de presionar el botón ' Agregar a la lista ' especifica ' porcentaje de descuento ' y ' base para otorgar ', entonces al paciente se le otorgará un descuento para un determinado trabajo.
Si el médico definitivamente necesita tomar tiempo para otros casos para que los pacientes no se registren para este tiempo, puede usar la pestaña ' Otros casos '.
Ahora el médico podrá irse de manera segura para una reunión o para sus asuntos personales, sin preocuparse de que el paciente quede registrado durante la ausencia.
La cita preliminar del paciente con el médico se puede cambiar haciendo clic en la línea requerida con el botón derecho del mouse y seleccionando el comando ' Editar '.
Puede ' borrar ' la cita de un paciente con un médico.
Deberá confirmar su intención. También deberá proporcionar una razón para la eliminación.
Tenga en cuenta que la cita del paciente no se eliminará si este cliente ya ha realizado el pago.
Cada médico en la configuración se establece "Paso de grabación" - este es el número de minutos después de los cuales el médico estará listo para ver al próximo paciente. Si una cita en particular necesita tomar más o menos tiempo, simplemente cambie la hora de finalización de la cita.
También es posible cambiar la fecha de la cita y la hora de inicio si el paciente no puede acudir a la hora señalada.
Si tiene varios médicos de la misma especialidad trabajando en su clínica, puede transferir fácilmente al paciente de un médico a otro si es necesario.
Si el médico no logró hacer todo lo que planeó hoy, solo una parte de los servicios se pueden transferir a otro día. Para ello, selecciona los trámites que vas a transferir. A continuación, especifique la fecha en la que se realizará la transferencia. Finalmente haga clic en el botón ' Aceptar '.
Será necesario confirmar la transferencia de ciertos servicios.
En el caso de que la visita no se haya producido, por ejemplo, por el hecho de que el paciente no acudió a la cita médica, se puede marcar con el checkbox ' Cancelación '.
Al mismo tiempo, también se rellena el ' Motivo de la cancelación de la visita '. Se puede seleccionar de la lista o ingresar desde el teclado.
Cualquier cancelación de una visita al médico es altamente indeseable para la organización. Porque es lucro cesante. Para no perder dinero, muchas clínicas recuerdan la cita a los pacientes registrados .
En la ventana de programación, las visitas canceladas se verán así:
Si el paciente cancela la visita, cuyo tiempo aún no ha pasado, es posible reservar a otra persona para el tiempo liberado. Para ello, reduce el tiempo de la visita anulada, por ejemplo, a un minuto.
En la ventana de horario de trabajo del médico, el tiempo libre se verá así.
Y si el paciente vino a ver al médico, marque la casilla ' Vine '.
En la ventana de programación, las visitas completadas se verán así, con una marca de verificación a la izquierda:
Si el paciente no está registrado para hoy, se mostrará un teléfono junto a su nombre en el horario: 
Esto significa que es recomendable recordar sobre la recepción. Cuando se lo recuerda al paciente, puede marcar la casilla ' Llamado ' para que desaparezca el icono del auricular.
A petición, puede implementar otras formas de recordatorio. Por ejemplo, se pueden enviar alertas por SMS a los pacientes en un momento determinado antes del inicio de una cita.
Hay tres tipos de banderas para resaltar el registro de ciertos pacientes.
paciente primario.
Procedimiento.
Consulta.
Si necesita prestar especial atención al registro de un paciente en particular, puede escribir cualquier nota.
En este caso, dicho paciente se resaltará en la ventana de programación con un fondo más brillante.
Si se cancela la visita del paciente, el color de fondo cambiará de amarillo a rosa. En este caso, si hay notas, el fondo también se pintará de un color más vivo.
Puede encontrar y abrir fácilmente la tarjeta del paciente desde la ventana de citas del paciente. Para ello, haga clic con el botón derecho en cualquier cliente y seleccione ' Ir al paciente '.
De la misma forma, se puede acudir fácilmente a la historia clínica del paciente . Por ejemplo, un médico puede comenzar inmediatamente a hacer registros médicos tan pronto como un paciente ingresa a su consultorio. Es posible abrir la historia clínica solo para el día seleccionado.
También puede visualizar todo el historial médico del paciente durante todo el período del centro médico.
Si el paciente ya ha tenido una cita hoy, puede usar la copia para hacer una cita para otro día mucho más rápido.
Los empleados de su clínica u otras organizaciones pueden recibir una compensación al referir pacientes a su centro médico.
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