USU
››
Negozioen automatizaziorako programak
››
Klinika programa
››
Medikuntza programarako jarraibideak
››
Ezaugarri hauek bereizita eskatu behar dira.
' Kontabilitate Sistema Unibertsala ' programarako, dokumentu elektronikoak kudeatzeko modulua eska dezakezu. Dokumentu elektronikoen kudeaketak zure erakundeko dokumentuekin lana bizkortu eta erraztu dezakezu. Kudeatzaileak eta arduradunek berehala ikusiko dute edozein dokumentutan beharrezko informazio guztia.
Lan-fluxurako bi konfigurazio eskaintzen ditugu. Lehenengoa tramiteak dira. Aukera ezberdin asko jarrai ditzake aldi berean. Esaterako, langileentzako erreferentziak eta kontratuek kontraparteekiko duten garrantzia.
Hornidura kontu bat ere badago. Ondasunak erosteko erabiltzen da eta erosketa-eskaera guztien onarpen-prozesua bizkortzeko aukera ematen du.
Bi kasuetan, dokumentuak erakundeko hainbat langileren bitartez pasatu beharko dira. Eskaera eta langileak beraiek direktorio berezi batean betetzen dituzte ' Prozesuak '.
Ireki dezagun gida hau. Goiko moduluan, negozio-prozesuaren izena ikus dezakezu eta, behean, negozio-prozesu honek igaro behar dituen faseak.
Adibide honetan, ikusten dugu ' erosketa-eskaera ' langileak sinatuko duela, gero kudeatzailearen eta zuzendariaren sinadurara joango dela. Gure kasuan, pertsona bera da. Horren ostean, hornitzaileak beharrezko baliabideak eskatuko ditu eta informazioa kontulariari transferituko dio ordaintzeko.
Dokumentu elektronikoen kudeaketarako, hau da modulu nagusia. Joan ' Moduluak ' - ' Antolaketa ' - ' Dokumentuak ' atalera.
Goiko moduluan eskuragarri dauden dokumentu guztiak ikusiko ditugu. Erregistro zehatz bat bilatu behar baduzu, iragazkiak erabil ditzakezu.
Zutabeek informazio baliagarri asko daukate. Esaterako, dokumentu baten erabilgarritasuna, garrantzia, dokumentu mota, data eta zenbakia, dokumentu hau jaulki den kontrapartea, dokumentuak zein data arte balio duen. Beste eremu batzuk ere gehi ditzakezu ' Zutabeen ikusgarritasuna ' botoia erabiliz.
Sor dezagun dokumentu berri bat. Horretarako, egin klik eskuineko botoiarekin moduluko edozein lekutan eta hautatu ' Gehitu '.
Gehitu dokumentu berria leihoa agertuko da.
Pentsa dezagun langile bati eszedentzia eskaera bat egin behar diogula. Hautatu ' Dokumentu Ikuspegia ' hiru puntu dituen botoian klik eginez. Honek beste modulu batera eramango gaitu, non beharrezko dokumentu mota hautatzeko. Aukeratu ondoren, sakatu ' Hautatu ' botoi berezia, zerrendaren behealdean dagoena. Nahi duzun lerroan klik bikoitza ere egin dezakezu.
Aukeratu ondoren, programak automatikoki aurreko leihora itzultzen gaitu. Orain bete gainerako eremuak - dokumentuaren zenbakia eta nahi den kontrapartea. Beharrezkoa izanez gero, ' Denbora kontrola ' blokea ere bete dezakezu.
Horren ondoren, sakatu ' Gorde ' botoia:
Moduluan sarrera berri bat dago - gure dokumentu berria.
Orain begiratu dezagun behera eta azpimoduluen leihoa ikusiko dugu.
Ikus ditzagun azpimodulu bakoitza zehatzago.
' Mugimendua' -k dokumentuaren mugimendua zehazteko aukera ematen du, zein sail eta gelaxkatan iritsi den. Horretarako, sarrera bat gehitu behar duzu testuinguru-menuaren bidez.
Gaurko data automatikoki beteko da. ' Kontrapartea ' atalean, dokumentua nork entregatu edo hartzen duen adierazten da. Kantitatea ere zehaztu dezakezu, adibidez, hainbat ale aldi berean alokatzen badituzu. ' Igorpena / Mugimendua ' eta ' Harrera / Mugimendua ' blokeak arduratzen dira dokumentua sailari igortzeaz eta jasotzeaz. Taulan dagozkien elementuek dokumentua zein sailetan onartu den eta zein gelaxkatan jarri den ere adierazten dute. Adierazi dezagun gure dokumentua ' #001 ' gelaxkan ' Sail Nagusira ' iritsi dela eta sakatu ' Gorde ' botoia.
Horren ondoren, ikusiko dugu gure dokumentuaren egoera aldatu dela. Dokumentua gelaxkan sartu da eta orain eskuragarri dago. Era berean, egoera aldatuko da dokumentuaren kopia elektronikoa programara kargatzen baduzu, baina gehiago gehiago geroago.
Orain begira diezaiogun bigarren azpimoduluari - ' Kokapena ':
Honek dokumentuaren kopia fisikoak non dauden bistaratuko du. Kasu honetan, onartutako kopia bat dugu eta konpartimentu nagusian dago, #001 gelaxkan. Kontraparte bati dokumentu bat igortzen badiogu, kokapen-egoera aldatuko da eta hara seinalatu egingo da. Ezin duzu datuak eskuz sartu taula honetan, hemen automatikoki agertuko dira.
Goazen hurrengo fitxara ' Bertsio elektronikoak eta fitxategiak ':
Taula honetan dokumentuaren bertsio elektronikoari buruzko sarrera bat gehi dezakezu. Hori lehendik ezagutzen den testuinguru-menua eta ' Gehitu ' botoia erabiliz egiten da.
Bete informazioa agertzen den taulan. " Dokumentu mota " atalean, adibidez, Excel eranskin bat edo jpg edo pdf formatua izan daiteke. Fitxategia bera behean deskargatzeko botoia erabiliz adierazten da. Ordenagailu batean edo sare lokal batean bere kokapenerako esteka ere zehaztu dezakezu.
Goazen ' Parametroak ' fitxara.
' Parametroak ' atalean programan sartu nahi dituzun esaldien zerrenda dago, orduan esaldi hauek automatikoki txantiloian jarriko dira leku egokietan. Ekintza bera goialdean dagoen ' Bete ' botoiaren bidez gauzatzen da.
' Osatze automatikoa ' fitxak goiko ekintza erabiliz azkenekoz idatzi diren esaldi bistaratzen du.
' Dokumentuan egindako lanak ' fitxan hautatutako dokumentuan aurreikusitako eta burututako lanen zerrenda bistaratzen da. Lan berri bat gehi dezakezu edo lehendik dagoen lan bat edita dezakezu testuinguru-menua erabiliz.
Demagun zure langileak zenbait elementu eskatu dizkiola hornitzaile bati, baina stock agortuta daude. Kasu honetan, langileak beharrezko gauzak erosteko eskaera sortzen du.
Goazen ' Aplikazioak ' modulura.
Lehenik eta behin, sarrera berri bat sortu behar duzu. Horretarako, ' Sortu eskaera ' ekintza erabiliko dugu.
Halaber, eskatzaileari buruzko datuak eta uneko data automatikoki ordezkatuko dira.
Hautatu agertzen den sarrera eta joan ' Ordenatu edukiak ' azpimodulura.
Dagoeneko elementu bat gehitu da zerrendara, zeinaren kantitatea biltegian zehaztutako gutxienekoa baino txikiagoa da. Beharrezkoa izanez gero, zerrenda hau elementuen kopuruaren eta izenaren arabera alda dezakezu. Aldatzeko, erabili laster-menua elementuan eskuineko botoiarekin klik eginez eta hautatu ' Editatu '.
Sarrera berri bat gehitzeko, hautatu ' Gehitu '.
Behar duzun guztia gehitu ondoren, hautatu ' Lana eskatu ' fitxa.
Dokumentuan aurreikusitako eta burututako lan guztiak hemen aurkeztuko dira. Orain hutsik dago, lanak oraindik ez direlako egin. Sinatu txartela ' Ekintzak ' botoian klik eginez eta ' Sinatu txartela ' hautatuta.
Lehenengo sarrera agertu da, ' Abian ' egoera duena.
Egin beharreko lanen deskribapena , epemuga , kontratista eta beste informazio erabilgarria ere ikusten dugu. Sarrera honetan klik bikoitza egiten baduzu, editatzeko leihoa irekiko da.
Leiho honetan, goiko elementuak alda ditzakezu, baita zereginaren amaiera markatu ere, aldi berean emaitza idatziz edo bere urgentzia markatu. Akatsen bat gertatuz gero, eskabideko lana langileetako bati itzul diezaiokezu, adibidez, hornitzaileak ondasunen zerrenda alda dezan edo prezio baxuagoak bilatzeko, arrazoian adierazi daitekeena.
Egin dezagun, adibidez, lan hau ' Eginda ' kontrol-laukia markatuz eta ' Emaitza ' sartuz, eta gero ' Gorde ' botoian klik eginez.
Orain ikus dezakegu lan honek ' Amaituta ' egoera jaso duela.
Jarraian, beste " interprete " bat daukan bigarren sarrera dago: zuzendaria. Ireki dezagun.
Ezar dezagun lan hau ' itzulera langileari - Hornitzailea. ' Itzultzeko arrazoia ' atalean idazten dugu dokumentuak, adibidez, ordainketarako kontu oker bat duela.
Gorde dezagun berriro diskoa.
Orain, dokumentua Kontratatzaileari itzuli zaiola ikus dezakegu, eta Zuzendariaren lan-egoera ' Itzuli ' dela eta Kontratazioarena ' Egibidean ' dela. Orain, dokumentua zuzendariari itzultzeko, hornitzaileak akats guztiak zuzendu behar ditu. Dokumentuak urrats guztiak igaro ondoren, itxura hau izango du:
Orain hornitzaileari faktura bat sor diezaiokezu. Hau ' Saltzailearen faktura ' ekintza erabiliz egiten da.
Ondoren, eskaeraren egoera " Bidalketaren zain " bihurtuko da.
Eskatutako elementuak jaso ondoren, bezeroari transferi daitezke. Horretarako, erabili ' Salgaiak igorri ' ekintza.
Txartelaren egoera berriro aldatuko da, oraingoan ' Osatuta ' gisa.
Aplikazioa bera inprimatu daiteke, behar izanez gero, txostenaren botoia erabiliz.
Inprimatutako aplikazioak itxura hau du:
Ikusi behean beste gai lagungarri batzuk:
Kontabilitate Sistema Unibertsala
2010 - 2024
Deskargatu programa entrenamendu interaktiboarekin