Nämä ominaisuudet ovat käytettävissä vain Standard- ja Professional-ohjelmakokoonpanoissa.
Monimutkaisen ehdon luomiseksi tietojen valinnalle suodatuksessa käytetään ryhmiä. Tarkastellaanpa tapausta, jossa meidän on otettava huomioon kaksi arvoa yhdestä kentästä ja kaksi arvoa toisesta kentästä. Haluamme esimerkiksi näyttää "potilaita" kahdesta kategoriasta: " VIP " ja " potilas ". Mutta sen lisäksi haluamme myös näiden potilaiden asuvan vain kahdessa kaupungissa: " Almaty " ja " Moskova ".
Saamme tällaisen monitasoisen ehdon. Kuvassa kahden eri kentän ehdot on ympyröity vihreillä suorakulmioilla. Jokainen tällainen ryhmä käyttää linkityssanaa " OR ". Tuo on:
Asiakas sopii meille, jos hän kuuluu kategoriaan " VIP " TAI " Potilas ".
Asiakas sopii meille, jos hän asuu " Almatyssa " TAI " Moskovassa ".
Ja sitten kaksi vihreää suorakulmiota yhdistetään jo punaisella suorakulmiolla, jolle käytetään yhdistävää sanaa AND . Toisin sanoen asiakkaan on oltava kotoisin tarvitsemistamme kaupungeista JA asiakkaan on kuuluttava tiettyihin potilasryhmiin.
Toinen esimerkki. Joskus haluat löytää kaikki tietyn pankkitilin kassavirrat. Näin tapahtuu, kun tietokannan rahasaldo ei vastaa tiliottetta. Sitten meidän on sovittava ja löydettävä ero. Siirrymme moduuliin "Raha" .
Suodattimen laittaminen kentälle "Kassalta" . Olemme kiinnostuneita arvosta " Pankkikortti ".
On tietueita, jotka osoittavat kulut pankkikortilla. Ja nyt kuvan täydentämiseksi sinun on silti lisättävä näytteeseen tietueet, jotka osoittavat rahan vastaanottamisen pankkikortilla. Voit tehdä tämän painamalla taulukon alaosassa olevaa Mukauta -painiketta.
Näyttöön tulee ikkuna, jossa on nykyinen suodatin.
Ensin yhdistävä sana " AND " korvataan sanalla " OR ". Koska meidän on näytettävä kassavirrat, jos on ' Pankkikortti ' paikkana, josta rahaa otetaan kulutukseen, ' TAI ' paikkana, johon rahat laitetaan tuloiksi.
Lisää nyt toinen ehto napsauttamalla painiketta " Lisää uusi ehto napsauttamalla painiketta ".
Teemme toisen ehdon samalla tavalla kuin ensimmäisen, vain kenttään " Kassalle ".
Paina ' OK ' -painiketta suodatinasetusikkunassa.
Tuloksena oleva ehto taulukon alaosassa näyttää nyt tältä.
Ja lopuksi kauan odotettu tulos. Nyt näemme kaikki taloustiedot, joissa varoja veloitetaan pankkikortilta tai hyvitetään sille.
Nyt voit helposti sovittaa tiliotteen.
Huomaa, että tietojoukkomme lajiteltu tapahtumapäivän mukaan. Oikea lajittelu auttaa saamaan työn valmiiksi paljon nopeammin.
Katso alta muita hyödyllisiä aiheita:
Universaali kirjanpitojärjestelmä
2010 - 2024