Nämä ominaisuudet ovat käytettävissä vain Standard- ja Professional-ohjelmakokoonpanoissa.
Nykymaailmassa on valtava tietovirta. Jokainen organisaatio kerää työnsä aikana valtavan määrän tietoa. Siksi tiedon suodatuskyky on tärkeää. Tietojen suodattaminen auttaa sinua löytämään nopeasti tarvitsemasi tiedot suuresta tietomäärästä.
Siirrytään esimerkiksi moduuliin "Potilaat" . Esimerkissä meillä on vain muutama henkilö. Ja täällä, kun taulukossa on tuhansia tietueita, suodatus auttaa sinua jättämään vain tarvittavat rivit piilottaen loput.
Suodattaaksesi rivejä, valitse ensin, missä sarakkeessa käytämme suodatinta. Suodatetaan "potilasluokka" . Voit tehdä tämän napsauttamalla sarakkeen otsikossa olevaa suppilokuvaketta.
Näkyviin tulee luettelo ainutlaatuisista arvoista, joista on vielä valittava tarvitsemamme. Voit valita yhden tai useamman arvon. Näytämme toistaiseksi vain VIP -asiakkaat. Voit tehdä tämän valitsemalla tämän arvon vieressä olevan valintaruudun.
Katsotaan nyt mikä on muuttunut.
Ensinnäkin on vain ne asiakkaat, jotka ovat erityisen tärkeitä.
Toiseksi kentän vieressä oleva suppilokuvake "Potilasluokka" on nyt korostettu, jotta on heti selvää, että tiedot suodatetaan tämän kentän mukaan.
Muista, että suodatus voi olla useita. Voit esimerkiksi näyttää asiakastaulukossa samanaikaisesti "VIP-potilaat" ja vain tietyistä kaupungit .
Kolmanneksi taulukon alareunaan ilmestyi suodatuspaneeli, joka sisältää useita toimintoja kerralla.
Voit peruuttaa suodattimen napsauttamalla vasemmalla olevaa 'ristiä'.
Voit poistaa suodatuksen tilapäisesti käytöstä poistamalla valinnan ruudusta. Tämä on hyödyllistä, kun on asetettu monimutkainen suodatin, jota et halua asettaa toista kertaa. Siksi voit näyttää kaikki tietueet uudelleen ja ottaa sitten suodattimen käyttöön uudelleen valintaruudun.
Ja jos suodatin vaihdetaan, tässä paikassa on edelleen avattava luettelo, jossa on suodattimen muutoshistoria. On helppo palata edelliseen tietojen näyttötilaan.
Voit näyttää suodattimen mukautusikkunan napsauttamalla Mukauta... -painiketta. Tämä on ikkuna monimutkaisten suodattimien kokoamiseen eri kentälle.
Lisäksi kerran käännetty monimutkainen suodatin voidaan ' tallentaa ', jotta se voidaan myöhemmin helposti ' avata ' eikä kääntää uudelleen. Tässä ikkunassa on erityisiä painikkeita tätä varten.
Täältä näet lisätietoja käytöstä suuri suodatinasetusten ikkuna .
Monet olosuhteet suodattimessa voidaan ryhmitellä .
On myös pieni suodatinasetusikkuna .
Katso kuinka voit käyttää suodatinmerkkijono .
Katso nopein tapa laittaa suodatin nykyisen arvon mukaan .
Ja tietyissä moduuleissa ja hakemistoissa ikkunan vasemmassa osassa näet kansiot nopeaa tietojen suodatusta varten .
Katso alta muita hyödyllisiä aiheita:
Universaali kirjanpitojärjestelmä
2010 - 2024