Ennen kuin opit sanojen etsimisen taulukosta, tutustu lajittelumenetelmiin .
Aloitetaan nyt opetella löytämään nopeasti haluttu rivi taulukosta. Kun työskentelet suurten tietomäärien kanssa, tehtävä syntyy jatkuvasti: etsi sanat taulukosta. Tällaista hakua varten emme tarvitse erityisiä syöttökenttiä , joihin kirjoittaisit etsimäsi tekstin. Kaikki on paljon helpompaa ja kätevämpää!
Etsimme esimerkiksi oikean henkilön työntekijäluettelosta "nimeltä" . Siksi lajittelemme tiedot ensin FULL NAME -sarakkeen mukaan ja seisomme taulukon ensimmäisellä rivillä.
Ja nyt alamme vain kirjoittaa etsimämme henkilön nimeä näppäimistöllä. Kirjoita ' ja ' ja sitten ' to '. Vaikka kirjoitamme ' ja ' pienillä kirjaimilla ja taulukossa ' Ivanova Olga ' kirjoitetaan isolla kirjaimella, ohjelma siirtää painopisteen välittömästi siihen.
Tätä kutsutaan " pikaksi ensimmäisen kirjaimen hauksi " tai " kontekstihauksi ". Vaikka taulukkoon olisi lisätty tuhansia työntekijöitä, ohjelma löytää heti oikean henkilön syöttäessäsi merkkejä.
Jos taulukossa on samanlaisia arvoja, esimerkiksi ' Ivanova ' ja ' Ivannikov ', neljän ensimmäisen kirjaimen ' Ivan ' syöttämisen jälkeen painopiste siirtyy ensin lähempänä olevaan työntekijään ja syöttäessä viidennen merkin, ohjelma näyttää jo vaaditun henkilön . Jos kirjoitamme ' n ' viidenneksi merkiksi, ohjelma näyttää ' Ivannikov '. Osoittautuu, että ensimmäisten merkkien haku vertaa taulukon arvoja vastaamaan hakutekstiä peräkkäin kutakin merkkiä syötettäessä.
Haku ei välttämättä toimi, jos yrität painaa kirjaimia yhdellä kielellä ja Windows-käyttöjärjestelmässä on käytössä aivan eri kieli oikeassa alakulmassa.
Jos tiedät vain osan etsimäsi arvosta, joka voi esiintyä paitsi lauseen alussa, myös sen keskellä, katso täältä, kuinka voit hakea sanan osan perusteella .
Voit myös etsiä koko taulukosta .
Katso alta muita hyödyllisiä aiheita:
Universaali kirjanpitojärjestelmä
2010 - 2024