USU
››
תוכניות לאוטומציה עסקית
››
תוכנית לקליניקה
››
הנחיות לתכנית הרפואית
››
יש להזמין תכונות אלו בנפרד.
עבור התוכנית ' מערכת חשבונאות אוניברסלית ', אתה יכול להזמין מודול ניהול מסמכים אלקטרוני. ניהול מסמכים אלקטרוני מאפשר לך להאיץ ולפשט את העבודה עם המסמכים בארגון שלך. המנהל והגורמים האחראים יראו מיד את כל המידע הדרוש על כל מסמך.
אנו מציעים שתי תצורות לזרימת עבודה. הראשון הוא ניירת. זה יכול לעקוב אחר אפשרויות רבות ושונות בו זמנית. לדוגמה, הפניות לכוח אדם והרלוונטיות של חוזים לצדדים נגדיים.
יש גם חשבון אספקה. הוא משמש לרכישת סחורה ומאפשר לך להאיץ את תהליך האישור של כל בקשות הרכישה.
בשני המקרים, המסמכים יצטרכו לעבור דרך עובדים שונים בארגון. ההזמנה והעובדים עצמם ממולאים בספרייה מיוחדת ' תהליכים '.
בואו נפתח את המדריך הזה. במודול העליון ניתן לראות את שם התהליך העסקי, ולמטה – השלבים שעל תהליך עסקי זה לעבור.
בדוגמה זו אנו רואים ש'דרישת הרכש ' תיחתם על ידי העובד, ואז היא תעבור לחתימת המנהל והמנהל. במקרה שלנו, מדובר באותו אדם. לאחר מכן יזמין הספק את המשאבים הדרושים ויעביר מידע לרואה החשבון לצורך תשלום.
לניהול מסמכים אלקטרוני, זהו המודול הראשי. עבור אל ' מודולים ' - ' ארגון ' - ' מסמכים '.
במודול העליון אנו רואים את כל המסמכים הזמינים. אם אתה צריך לחפש רשומה ספציפית, אתה יכול להשתמש במסננים.
העמודות מכילות מידע שימושי רב. למשל, זמינות מסמך, הרלוונטיות שלו, סוג המסמך, תאריך ומספר, צד שכנגד עבורו מונפק מסמך זה, עד לאיזה תאריך המסמך תקף. אתה יכול גם להוסיף שדות אחרים באמצעות הלחצן ' נראות עמודה '.
בואו ניצור מסמך חדש. כדי לעשות זאת, לחץ לחיצה ימנית בכל מקום במודול ובחר ' הוסף '.
חלון הוסף מסמך חדש יופיע.
בואו נדמיין שאנחנו צריכים להגיש בקשה לחופשה מעובד. בחר ' תצוגת מסמך ' על ידי לחיצה על הכפתור עם שלוש נקודות. זה יעביר אותנו למודול אחר שבו נוכל לבחור את סוג המסמך הנדרש. לאחר הבחירה, לחץ על הכפתור המיוחד ' בחר ', הממוקם בתחתית הרשימה. אתה יכול גם פשוט ללחוץ פעמיים על השורה הרצויה.
לאחר הבחירה, התוכנית מחזירה אותנו אוטומטית לחלון הקודם. כעת מלאו את שאר השדות - מספר המסמך והצד שכנגד הרצוי. במידת הצורך, תוכל גם למלא את הבלוק ' בקרת זמן '.
לאחר מכן, לחץ על כפתור ' שמור ':
יש ערך חדש במודול - המסמך החדש שלנו.
עכשיו בואו נסתכל למטה ונראה את חלון תת-המודולים.
בואו נסתכל על כל אחד מתת-מודולים ביתר פירוט.
' תנועה ' מאפשרת לציין את תנועת המסמך - לאיזו מחלקה ותא הוא הגיע. לשם כך, עליך להוסיף ערך דרך תפריט ההקשר.
התאריך של היום ימולא אוטומטית. בפריט ' צד שכנגד ' מצוין מי מוסר או אוסף את המסמך. אתה יכול גם לציין את הכמות, למשל, אם אתה שוכר מספר עותקים בבת אחת. בלוקים ' הנפקה/תנועה ' ו'קבלה /תנועה ' אחראים על הנפקה וקבלת המסמך למחלקה. הפריטים המתאימים בטבלה מציינים גם באיזו מחלקה התקבל המסמך ובאיזה תא הוא הוצב. בואו נציין שהמסמך שלנו הגיע ל'מחלקה הראשית ' בתא ' #001 ' ונלחץ על הלחצן ' שמור '.
מיד לאחר מכן, נראה שהסטטוס של המסמך שלנו השתנה. המסמך נכנס לתא וכעת הוא זמין. כמו כן, הסטטוס ישתנה אם תעלה עותק אלקטרוני של המסמך לתוכנית, אך על כך בהמשך.
עכשיו בואו נסתכל על תת-מודול השני - ' מיקום ':
זה יציג היכן ממוקמים העותקים הפיזיים של המסמך. במקרה זה, יש לנו עותק מקובל אחד והוא ממוקם בתא הראשי, בתא #001. אם נוציא מסמך לצד שכנגד, סטטוס המיקום ישתנה ויצביע עליו. לא ניתן להזין נתונים לטבלה זו באופן ידני, הם יופיעו כאן באופן אוטומטי.
בוא נעבור לכרטיסייה הבאה ' גירסאות אלקטרוניות וקבצים ':
ניתן להוסיף ערך על הגרסה האלקטרונית של המסמך לטבלה זו. זה נעשה באמצעות תפריט ההקשר הידוע כבר וכפתור ' הוסף '.
מלא את המידע בטבלה שמופיעה. ב'סוג מסמך ', למשל, זה יכול להיות קובץ מצורף של Excel, או פורמט jpg או pdf. הקובץ עצמו מצוין למטה באמצעות כפתור ההורדה. ניתן גם לציין קישור למיקומו במחשב או ברשת מקומית.
בוא נעבור ללשונית ' פרמטרים '.
ב' פרמטרים ' יש רשימה של ביטויים שברצונך להכניס לתוכנית, ואז ביטויים אלו יוצבו אוטומטית בתבנית במקומות הנכונים. הפעולה עצמה מבוצעת על ידי כפתור ' מילוי ' הממוקם בחלק העליון.
הכרטיסייה ' השלמה אוטומטית ' מציגה אילו ביטויים הוזנו לאחרונה באמצעות הפעולה שלמעלה.
הכרטיסייה ' עובד על המסמך ' מציגה את רשימת העבודות המתוכננות והסתיימות על המסמך הנבחר. ניתן להוסיף עבודה חדשה או לערוך עבודה קיימת באמצעות תפריט ההקשר.
נניח שהעובד שלך ביקש פריטים מסוימים מספק, אבל הם אזלו מהמלאי. במקרה זה, העובד יוצר בקשה לרכישת הדברים הדרושים.
בוא נעבור למודול ' יישומים '.
ראשית עליך ליצור ערך חדש. לשם כך, נשתמש בפעולה ' צור בקשה '.
כמו כן, הנתונים על הפונה והתאריך הנוכחי יוחלפו בו אוטומטית.
בחר את הערך שמופיע ועבור לתת-מודול התחתון ' תוכן הזמנה '.
לרשימה כבר התווסף פריט שכמותו במחסן קטנה מהמינימום שצוין. במידת הצורך, תוכל לשנות רשימה זו לפי מספר ושם הפריטים. כדי לשנות, השתמש בתפריט ההקשר על ידי לחיצה ימנית על הפריט ובחר ' ערוך '.
כדי להוסיף ערך חדש, בחר ' הוסף '.
לאחר הוספת כל מה שאתה צריך, בחר בכרטיסייה ' עבודה על פי בקשה '.
כל העבודה המתוכננת והסתיימה על המסמך תוצג כאן. כעת הוא ריק, כי העבודה טרם בוצעה. חתום על הכרטיס על ידי לחיצה על כפתור ' פעולות ' ובחירה ב'חתום כרטיס '.
הערך הראשון הופיע, בעל הסטטוס ' בביצוע '.
אנו רואים גם תיאור של העבודה שיש לבצע, תאריך יעד , קבלן ומידע שימושי אחר. אם תלחץ פעמיים על ערך זה, חלון העריכה ייפתח.
בחלון זה, אתה יכול לשנות את הפריטים לעיל, כמו גם לסמן את השלמת המשימה, לרשום בו זמנית את התוצאה , או לסמן את דחיפותה . בכל מקרה של שגיאה, ניתן להחזיר את העבודה באפליקציה לאחד העובדים, למשל על מנת שהספק ישנה את רשימת הסחורה או יחפש מחירים נמוכים יותר, אותם ניתן לציין בנימוק.
הבה, למשל, נשלים עבודה זו על ידי סימון תיבת הסימון ' בוצע ' והזנת ' תוצאה ', ולאחר מכן לחיצה על הלחצן ' שמור '.
כעת אנו יכולים לראות שעבודה זו קיבלה את הסטטוס ' הושלם '.
להלן ערך שני שיש לו ' פרפורמר ' אחר - הבמאי. בואו נפתח את זה.
בואו נגדיר עבודה זו ' חזרה לעובד - ספק. ב'סיבת החזרה ' נכתוב שבמסמך, למשל, יש חשבון שגוי לתשלום.
בואו נשמור את הרשומה שוב.
כעת אנו יכולים לראות שהמסמך חזר לרוכש, ומצב התפקיד של המנהל הוא ' מוחזר ' ומעמד הרכש הוא ' בביצוע '. כעת, כדי שהמסמך יחזור למנהל, הספק צריך לתקן את כל השגיאות. לאחר שהמסמך יעבור את כל השלבים, הוא ייראה כך:
כעת ניתן להפיק חשבונית לספק. זה נעשה באמצעות הפעולה ' חשבונית ספק '.
סטטוס ההזמנה ישתנה לאחר מכן ל'ממתין למשלוח '.
לאחר קבלת הפריטים שהוזמנו, ניתן להעבירם ללקוח. לשם כך, השתמש בפעולה ' הנפק סחורה '.
סטטוס הכרטיס ישתנה שוב, הפעם ל'הושלם '.
את האפליקציה עצמה ניתן להדפיס במידת הצורך באמצעות כפתור הדיווח.
היישום המודפס נראה כך:
ראה להלן לנושאים מועילים אחרים:
מערכת חשבונאות אוניברסלית
2010 - 2024
הורד את התוכנית עם הדרכה אינטראקטיבית