USU  ››  תוכניות לאוטומציה עסקית  ››  תוכנית לקליניקה  ››  הנחיות לתכנית הרפואית  ›› 

הנהלת חשבונות לגבי קליטה והעברת סחורות

סוגי תנועת סחורות

כשכבר יש לנו רשימה עם שמות מוצרים , אתה יכול להתחיל לעבוד עם המוצר. לשם כך, נעשה שימוש בהתחשבנות על קבלת סחורות ותנועתן. בתפריט המשתמש, עבור למודול "מוצר" .

החלק העליון של החלון יוצג "רשימה של תנועות סחורות" . תנועת סחורה יכולה להיות קבלת סחורה או תנועה בין מחלקות . וייתכנו גם מחיקות מהמחסן , למשל, עקב נזק לסחורה או תאריך התפוגה.

שים לב שהערכים עשויים להיות מחולקים לתיקיות .

' מערכת חשבונאות אוניברסלית ' נוחה מאוד, כך שכל סוגי תנועת הסחורות מוצגים במקום אחד. אתה רק צריך לשים לב לשני שדות: "מהמלאי" ו "למחסן" .

• אם רק שדה אחד ' למחסן ' מולא, כמו בדוגמה בשורה הראשונה, אזי זו קבלת סחורה.

• אם ממלאים שני שדות: ' ממלאי ' ו' למלאי ', כמו בשורה השנייה בתמונה למעלה, אז זו תנועת סחורה. סחורה נלקחה מחטיבה אחת והועברה לחטיבה אחרת - כלומר העבירו אותה. לרוב, הסחורה מגיעה למחסן המרכזי, ולאחר מכן היא מחולקת ליחידות רפואיות.

• ואם רק השדה ' ממחסן ' ממולא, כמו בדוגמה בשורה השלישית, אז מדובר במחיקה של הסחורה.

הוספת חשבונית

אם ברצונך להוסיף חשבונית חדשה, לחץ לחיצה ימנית בראש החלון ובחר בפקודה "לְהוֹסִיף" . ' חשבונית ' נקראת עובדת תנועת הסחורה. החשבונית יכולה להיות גם נכנסת ועבור העברת סחורה.

יופיעו כמה שדות למילוי.

• מצוין לראשונה "תאריך חשבונית" .

• שדות שכבר ידועים לנו "מהמלאי" ו "למחסן" לקבוע את כיוון התנועה של סחורה. ניתן למלא את אחד מהשדות הללו או את שני השדות.

• בשטח "חֶברָה" אתה יכול לבחור באחת מהחברות שלנו שאליה תונפק הקבלה הנוכחית של הסחורה. אבל אתה יכול לרשום רק ישות משפטית אחת, אז אתה לא צריך לבחור שום דבר.

• אם מדובר בקבלת סחורה שנמצאת בעיבוד בזמן הנוכחי, אז אנו מציינים מאיזה "ספק" . הספק נבחר מתוך "רשימה של ארגונים" .

• לא משנה אם הספק מקומי או זר, ניתן לעבוד עם חשבוניות בכל מטבע . בעת רישום חשבונית חדשה, המטבע הלאומי מוחלף אוטומטית.

• הערות שונות מצוינות בשדה "הערה" .

יתרות ראשוניות של סחורות

כאשר אתה מתחיל לעבוד לראשונה עם התוכנית שלנו, ייתכן שכבר יש לך כמה מוצרים במלאי. ניתן להזין את הכמות שלו כיתרות ראשוניות על ידי הוספת חשבונית נכנסת חדשה עם הערה כזו.

במקרה הספציפי הזה, אנחנו לא בוחרים ספק, מכיוון שהסחורה יכולה להיות מספקים שונים.

יתרות ראשוניות, אם תרצה, יכול להיות ייבוא מקובץ אקסל. אם מבנה הקובץ שלך שונה ממבנה מסד הנתונים, אז תזדקק לעזרת המומחים הטכניים שלנו.

הרכב חשבונית

כעת ראה כיצד לרשום את הפריט שנכלל בחשבונית שנבחרה.

תשלום לספקי סחורה

וכאן כתוב איך מסמנים את התשלום לספק עבור הסחורה.

עבודת הספק בתוכנית

גלה כיצד פועל הספק בתוכנית .

ראה להלן לנושאים מועילים אחרים:

• הנהלת חשבונות עבור מוצרים רפואיים
• סחורה הכלולה בחשבונית
• הנהלת חשבונות לתשלום לספקי סחורה
• תוכנית אספקה
• להתחלה

• הורד את התוכנית עם הדרכה אינטראקטיבית