USU  ››  תוכניות לאוטומציה עסקית  ››  תוכנית לקליניקה  ››  הנחיות לתכנית הרפואית  ›› 

ייבוא נתונים

תכונות אלה זמינות רק בתצורות התוכנית הרגילה והמקצועית.

תוכנית לייבוא נתונים לתוכנית

ייבוא נתונים לתוכנית נדרש עבור ארגונים שמתחילים לעבוד עם תוכנית חדשה. במקביל, הם צברו מידע על הפעם הקודמת של עבודתם. ייבוא בתוכנית הוא טעינת מידע ממקור אחר. תוכניות מקצועיות מכילות פונקציונליות לייבוא קבצים בפורמטים שונים. ייבוא נתונים מקבצים נעשה באמצעות הגדרה קצרה.

עלולות להיווצר בעיות עקב אי התאמה בין מבנה הקבצים למסד הנתונים שבו משתמשת התוכנה. ייבוא נתוני טבלה עשוי לדרוש שינוי מקדים במבנה אחסון המידע. אפשר להוריד כל מידע. זה יכול להיות: לקוחות, עובדים, מוצרים, שירותים, מחירים וכדומה. הייבוא הנפוץ ביותר הוא מאגר לקוחות. כי הלקוחות ופרטי ההתקשרות שלהם הם הדבר היקר ביותר שארגון יכול לצבור במהלך שנות עבודתו. במקרה זה, אין צורך בתוכנית נפרדת לייבוא נתונים לתוכנית. ' מערכת חשבונאות אוניברסלית ' יכולה לעשות הכל לבד. הייצוא והייבוא בתוכנית נעשה באמצעות כלים מובנים. אז בואו נסתכל על ייבוא לקוחות לתוכנית.

ייבוא לקוחות

ייבוא לקוחות הוא סוג הייבוא הנפוץ ביותר. אם כבר יש לך רשימה של לקוחות, תוכל לייבא אותה בכמות גדולה "מודול מטופל" במקום להוסיף כל אדם אחד בכל פעם. זה נדרש כאשר המרפאה הפעילה בעבר תוכנית רפואית אחרת או השתמשה בגיליונות אלקטרוניים של Microsoft Excel וכעת היא מתכננת לעבור ל- ' USU '. בכל מקרה, הייבוא חייב להתבצע באמצעות גיליון אלקטרוני של אקסל, שכן מדובר בפורמט מוכר של החלפת נתונים. אם המרכז הרפואי עבד בעבר בתוכנות רפואיות אחרות, תחילה יש להוריד ממנו מידע לקובץ אקסל.

ייבוא נתונים

ייבוא בכמות גדולה יחסוך לך זמן אם, למשל, יש לך יותר מאלף רשומות המכילות לא רק את שם המשפחה והשם הפרטי, אלא גם מספרי טלפון, דואר אלקטרוני או כתובת הצד שכנגד. אם יש עשרות אלפים כאלה, אז למעשה אין ברירה. אז אתה יכול להתחיל לעבוד בתוכנית במהירות באמצעות הנתונים האמיתיים שלך.

וייבוא נתונים אוטומטי יחסוך אותך משגיאות. אחרי הכל, מספיק לבלבל את מספר הכרטיס או מספר איש הקשר והחברה תתקשה בעתיד. והעובדים שלך יצטרכו להבין אותם בזמן שהלקוחות ממתינים להם. התוכנית, בנוסף, תבדוק אוטומטית את בסיס הלקוחות עבור כפילויות לפי כל פרמטר.

עכשיו בואו נראה את התוכנית עצמה. בתפריט המשתמש, עבור למודול "חולים" .

בחלק העליון של החלון, לחץ לחיצה ימנית כדי לקרוא לתפריט ההקשר ובחר בפקודה "יְבוּא" .

ייבא לתוכנית

יופיע חלון מודאלי לייבוא נתונים לתוכנית.

אנא קראו מדוע לא תוכלו לקרוא את ההוראות במקביל ועבדו בחלון שמופיע.

יבואן קבצים

התוכנית לייבוא קבצים נתמכת לעבודה עם מספר עצום של פורמטי קבצים ידועים.

קבצי האקסל הנפוצים ביותר - גם חדשים וגם ישנים.

ייבוא מאקסל

ראה כיצד להשלים ייבוא נתונים מאקסל . קובץ לדוגמה חדש עם סיומת .xlsx .

ניתן להשתמש בייבוא מ-Excel לא רק בעת העברת נתונים ממש בתחילת התוכנית. באותו אופן, אתה יכול להגדיר את ייבוא החשבוניות . זה שימושי במיוחד כאשר הם מגיעים אליך בפורמט סטנדרטי אחד של ' Microsoft Excel '. אז העובד לא יצטרך למלא את הרכב החשבונית. זה ימולא אוטומטית על ידי התוכנית.

כמו כן, באמצעות ייבוא, תוכל לבצע פקודות תשלום מהבנק אם הוא שולח לך מידע מובנה המכיל נתונים על המשלם, השירות והסכום.

כפי שאתה יכול לראות, יש הרבה אפשרויות לשימוש בייבוא. וזה רק אחד מהמאפיינים של תוכנית הנהלת החשבונות המקצועית שלנו.

ראה להלן לנושאים מועילים אחרים:

• ייבוא נתונים מאקסל
• הנהלת חשבונות ללקוחות
• הנהלת חשבונות לגבי קליטה והעברת סחורות
• להתחלה

• הורד את התוכנית עם הדרכה אינטראקטיבית