USU
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चिकित्सा कार्यक्रम के लिए निर्देश
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ये सुविधाएँ केवल मानक और व्यावसायिक प्रोग्राम कॉन्फ़िगरेशन में उपलब्ध हैं।
प्रोग्राम में डेटा आयात करना उन संगठनों के लिए आवश्यक है जो एक नए प्रोग्राम के साथ काम करना शुरू कर रहे हैं। साथ ही, उन्होंने अपने कार्य के पिछले समय की जानकारी संचित की। कार्यक्रम में आयात दूसरे स्रोत से जानकारी लोड करना है। व्यावसायिक कार्यक्रमों में विभिन्न स्वरूपों की फ़ाइलों को आयात करने की कार्यक्षमता होती है। फ़ाइलों से डेटा आयात करना एक छोटे सेटअप के माध्यम से किया जाता है।
फ़ाइल संरचना और सॉफ़्टवेयर द्वारा उपयोग किए जाने वाले डेटाबेस के बीच बेमेल होने के कारण समस्याएँ उत्पन्न हो सकती हैं। तालिका डेटा आयात करने के लिए सूचना संग्रहण संरचना में प्रारंभिक परिवर्तन की आवश्यकता हो सकती है। किसी भी जानकारी को डाउनलोड करना संभव है। यह हो सकता है: ग्राहक, कर्मचारी, उत्पाद, सेवाएं, कीमतें, और इसी तरह। सबसे आम आयात एक ग्राहक डेटाबेस है। क्योंकि ग्राहक और उनके संपर्क विवरण सबसे मूल्यवान चीज हैं जो एक संगठन अपने काम के वर्षों में जमा कर सकता है। इस स्थिति में, प्रोग्राम में डेटा आयात करने के लिए एक अलग प्रोग्राम की आवश्यकता नहीं होती है। ' यूनिवर्सल अकाउंटिंग सिस्टम ' अपने आप सब कुछ कर सकता है। प्रोग्राम में एक्सपोर्ट और इम्पोर्ट बिल्ट-इन टूल्स का उपयोग करके किया जाता है। तो, आइए प्रोग्राम में क्लाइंट्स को इम्पोर्ट करने पर नजर डालते हैं।
ग्राहक आयात आयात का सबसे सामान्य प्रकार है। यदि आपके पास पहले से ग्राहकों की सूची है, तो आप इसे बल्क में आयात कर सकते हैं "रोगी मॉड्यूल" प्रत्येक व्यक्ति को एक बार में जोड़ने के बजाय। यह तब आवश्यक है जब क्लिनिक पहले एक अलग चिकित्सा कार्यक्रम चला रहा था या Microsoft Excel स्प्रेडशीट का उपयोग कर रहा था और अब ' USU ' में माइग्रेट करने की योजना बना रहा है। किसी भी स्थिति में, आयात एक एक्सेल स्प्रेडशीट के माध्यम से किया जाना चाहिए, क्योंकि यह एक मान्यता प्राप्त डेटा इंटरचेंज प्रारूप है। यदि चिकित्सा केंद्र ने पहले अन्य चिकित्सा सॉफ्टवेयर में काम किया है, तो आपको पहले इससे जानकारी को एक्सेल फ़ाइल में अनलोड करना होगा।
बल्क आयात से आपका समय बचेगा, उदाहरण के लिए, यदि आपके पास एक हज़ार से अधिक रिकॉर्ड हैं जिनमें न केवल अंतिम नाम और प्रथम नाम है, बल्कि फ़ोन नंबर, ईमेल या प्रतिपक्ष का पता भी है। यदि उनमें से हजारों हैं, तो व्यावहारिक रूप से कोई विकल्प नहीं है। तो आप अपने वास्तविक डेटा का उपयोग करके प्रोग्राम में जल्दी से काम करना शुरू कर सकते हैं।
और स्वचालित डेटा आयात आपको त्रुटियों से बचाएगा। आखिरकार, कार्ड नंबर या संपर्क नंबर को भ्रमित करने के लिए पर्याप्त है और कंपनी को भविष्य में परेशानी होगी। और आपके कर्मचारियों को उन्हें समझना होगा जबकि ग्राहक उनका इंतजार कर रहे हैं। इसके अलावा, कार्यक्रम स्वचालित रूप से किसी भी पैरामीटर द्वारा डुप्लिकेट के लिए ग्राहक आधार की जांच करेगा।
अब देखते हैं कार्यक्रम ही। उपयोगकर्ता मेनू में, मॉड्यूल पर जाएं "मरीजों" .
विंडो के ऊपरी भाग में, संदर्भ मेनू को कॉल करने के लिए राइट-क्लिक करें और कमांड का चयन करें "आयात" .
प्रोग्राम में डेटा आयात करने के लिए एक मोडल विंडो दिखाई देगी।
कृपया पढ़ें कि आप समानांतर में निर्देशों को क्यों नहीं पढ़ पाएंगे और दिखाई देने वाली विंडो में काम नहीं कर पाएंगे।
बड़ी संख्या में ज्ञात फ़ाइल स्वरूपों के साथ काम करने के लिए फ़ाइलों को आयात करने का कार्यक्रम समर्थित है।
सबसे अधिक इस्तेमाल की जाने वाली एक्सेल फाइलें - नई और पुरानी दोनों।
देखें कैसे पूरा करें 
एक्सेल से डेटा आयात करें । .xlsx एक्सटेंशन वाली नई नमूना फ़ाइल।
एक्सेल से आयात का उपयोग न केवल प्रोग्राम की शुरुआत में डेटा ट्रांसफर करते समय किया जा सकता है। उसी तरह, आप चालानों के आयात को कॉन्फ़िगर कर सकते हैं। यह विशेष रूप से आसान होता है जब वे आपके पास एक मानक ' माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल ' प्रारूप में आते हैं। तब कर्मचारी को चालान की रचना भरने की आवश्यकता नहीं होगी। यह स्वचालित रूप से प्रोग्राम द्वारा भर दिया जाएगा।
साथ ही, आयात के माध्यम से, आप बैंक से भुगतान आदेश कर सकते हैं यदि वह आपको भुगतानकर्ता, सेवा और राशि पर डेटा वाली संरचित जानकारी भेजता है।
जैसा कि आप देख सकते हैं, आयात का उपयोग करने के लिए बहुत सारे विकल्प हैं। और यह हमारे पेशेवर लेखा कार्यक्रम की विशेषताओं में से एक है।
अन्य उपयोगी विषयों के लिए नीचे देखें:
एक्सेल से डेटा आयात करें
यूनिवर्सल अकाउंटिंग सिस्टम
2010 - 2024
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