USU  ››  Programi za automatizaciju poslovanja  ››  Program za kliniku  ››  Upute za medicinski program  ›› 

Registracija klijenta

Registracija novog klijenta

Svaka organizacija, čime god se bavila, mora registrirati kupce u svojoj bazi podataka. Ovo je osnovna radnja za sve tvrtke. Stoga ovom procesu treba posvetiti posebnu pozornost. U ovom slučaju, bolje je uzeti u obzir sve značajke s kojima se korisnik softvera može susresti. Prije svega, brzina registracije klijenta je od velike važnosti. Registracija klijenta treba biti što brža. I sve ovisi ne samo o izvedbi programa ili računala.

Pogodnost dodavanja podataka o klijentu također igra ulogu. Što je sučelje intuitivnije, to će vaš svakodnevni rad biti praktičniji i ugodniji. Prikladno sučelje programa nije samo brzo razumijevanje gumba koji želite pritisnuti u određenom trenutku. Također uključuje različite sheme boja i tematske kontrole. Primjerice, nedavno je vrlo popularna ' tamna tema ' koja pomaže da se oči manje naprežu pri dužem radu za računalom.

Ne zaboravite na prava pristupa . Ne bi svi korisnici trebali imati pristup registraciji novih kupaca. Ili na uređivanje informacija o prethodno registriranim klijentima. Sve je to predviđeno i našim stručnim programom.

Najprije morate biti sigurni da klijent nije prethodno dodan u bazu podataka

Prije dodavanja prvo morate potražiti klijenta "imenom" ili "broj telefona" kako biste bili sigurni da već ne postoji u bazi podataka.

Da bismo to učinili, tražimo po prvim slovima prezimena ili po broju telefona.

Također možete pretraživati po dijelu riječi , koji može biti bilo gdje u prezimenu klijenta.

Moguće je pretraživati cijelu tablicu .

Pogledajte također koja će biti pogreška pri pokušaju dodavanja duplikata. Duplikatom će se smatrati osoba s prezimenom i imenom koje je već registrirano u bazi kupaca.

Kako dodati klijenta?

Ako ste uvjereni da željeni klijent još nije u bazi podataka, možete sigurno otići do njegovog "dodajući" .

Kako biste maksimalno ubrzali registraciju, jedino polje koje morate ispuniti je "prezime i ime bolesnika" .

Podaci o klijentu

Zatim ćemo detaljno proučiti svrhu ostalih polja.

• Polje "Kategorija" omogućuje klasificiranje vaših protustranaka. Možete odabrati vrijednost s popisa. Popis vrijednosti mora se sastaviti unaprijed u zasebnom imeniku. Tamo će biti navedene sve vaše vrste kupaca .

• Ako radite s korporativnim klijentima, možete ih sve dodijeliti određenom "organizacije" . Svi su navedeni u posebnom priručniku .

• Prilikom zakazivanja termina za određenog pacijenta, cijene za njega bit će preuzete od odabranih "Cjenik" . Tako možete odrediti posebne cijene za povlaštenu kategoriju građana ili cijene u stranoj valuti za strane kupce.

• Određenim klijentima može se naplatiti bonusi po broju kartice .

• Ako pitate klijenta kako je točno saznao za vas, tada možete ispuniti izvor informacija . Ovo će vam dobro doći u budućnosti kada budete analizirali povrat svake vrste oglašavanja pomoću izvješća.

  Kako razumjeti koji je oglas bolji? .

• Obično, prilikom korištenja bonusa ili popusta, klijentu se daje bonus ili diskontna kartica , "broj" koje možete spremiti u posebno polje.

• Dalje, ukazujemo "Ime kupca" , "Datum rođenja" I "kat" .

• Slaže li se klijent? "primati obavijesti" ili "bilten" , označeno kvačicom.

  Više detalja o distribuciji pogledajte ovdje.

• Broj "mobitel"naznačeno je u posebnom polju kako bi se na njega slale SMS poruke kada ih je klijent spreman primiti.

• Unesite ostale telefonske brojeve u polje "drugi telefoni" . Ovdje možete dodati napomenu telefonskom broju ako je potrebno.

• Moguć je ulazak "Email adresa" . Više adresa može se navesti odvojenih zarezima.

• "Država i grad" klijent se odabire iz imenika klikom na gumb padajućeg popisa sa strelicom prema dolje.

• U kartici bolesnika još uvijek možete uštedjeti "mjesto boravka" , "adresu stalnog prebivališta" pa čak i "adresa privremenog boravka" . Odvojeno naznačeno "mjesto rada ili studiranja" .

• Postoji čak i mogućnost označavanja "mjesto" klijent na karti.

  Pogledajte kako raditi s kartom .

• U posebnom polju, po potrebi, moguće je navesti "podatke o osobnom dokumentu" : broj dokumenta, kada i koja organizacija ga je izdala.

• Ako ste prije uvođenja programa ' USU ' vodili evidenciju u drugim programima, na primjer, u ' Microsoft Excelu ', tada možda već imate akumuliranu bazu kupaca. Financijske informacije o svakom klijentu u trenutku prelaska na ' Univerzalni računovodstveni sustav ' također se mogu specificirati prilikom dodavanja kartice pacijenta. Specificirano "početni iznos bonusa" , "prethodno potrošen novac" I "izvorni dug" .

• Sve karakteristike, zapažanja, preferencije, komentari i drugo "bilješke" upisuje se u posebno veliko tekstualno polje .

Razdjelnici zaslona

Pogledajte kako koristiti razdjelnike zaslona kada u tablici ima puno informacija.

Kako zadržati klijenta?

Pritisnemo gumb "Uštedjeti" .

Novi klijent će se tada pojaviti na popisu.

Polja samo za popis

U tablici kupaca postoje i mnoga druga polja koja nisu vidljiva prilikom dodavanja novog zapisa, već su namijenjena samo za način popisa.

Automatska registracija kupaca

Za posebno napredne organizacije, naša tvrtka može čak implementirati automatska registracija klijenata prilikom prijave putem raznih komunikacijskih sredstava.

Rast kupaca

Možete analizirati rast kupaca u svojoj bazi podataka.

U nastavku pogledajte druge korisne teme:

• Traženje riječi u tablici
• Pretraživanje tablice
• Brzo filtriranje
• Vrste grešaka
• Vrste klijenata
• Računovodstvo za klijente
• Rast novih kupaca
• Popis tvrtki partnera
• Napravite cjenik
• Bonusi prema broju kartice
• Koje su vrste oglašavanja?
• Koja je reklama najbolja?
• Popis zemalja i gradova
• Koristite kartice za klijente
• Razdjelnici zaslona
• Program za rad s karticama
• program za slanje pošte
• Automatska registracija kupaca
• Na početak

• Preuzmite program s interaktivnom obukom