USU  ››  Programi za automatizaciju poslovanja  ››  Program za kliniku  ››  Upute za medicinski program  ›› 

Kartice proizvoda

Paleta proizvoda

Asortiman proizvoda važan je dio rada svake trgovačke organizacije, na primjer, ljekarne. Puno naziva proizvoda treba nekako prikupiti u bazu podataka. Morat ćete pratiti dostupnost robe , pravodobno mijenjati cijene proizvoda , otpisivati jedinice robe i dodavati nove naslove . U trgovačkim organizacijama i medicinskim ustanovama asortiman je obično ogroman. Zato je bolje robu održavati u specijaliziranom programu ' USU ', gdje možete jednostavno kreirati i uređivati kartice proizvoda za svaku vrstu proizvoda.

Kartični proizvod

Kartica proizvoda jedan je od najboljih načina organiziranja informacija o proizvodima koje imate. Pohranjivanje podataka u elektroničkom obliku puno je praktičnije. Možete jednostavno pronaći pravi proizvod u bazi podataka po imenu, izvršiti potrebne izmjene i čak, ako je potrebno, povezati karticu proizvoda sa stranicom web mjesta.

Izradite karticu proizvoda

Kako napraviti karticu proizvoda? Rad u programu bilo kojeg trgovačkog poduzeća počinje takvim pitanjem. Izrada kartice proizvoda je prva stvar koju treba učiniti. Izrada kartice proizvoda je jednostavna. Možete dodati novi proizvod u katalog "Nomenklatura" .

Više o tome kako ispuniti karticu proizvoda možete pročitati u drugom članku . Nakon što izradite karticu proizvoda, tamo dodajete sve potrebne informacije: naziv, cijenu, dostupnost na prodajnim mjestima, stanja proizvoda i tako dalje. Kao rezultat toga, dobit ćete ispravnu karticu proizvoda.

Ispunjavanje kartica proizvoda je brzo jer naš profesionalni program ima sve potrebne alate za to. Na primjer, možete skupno uvesti nazive proizvoda iz programa Excel . Na vama je da odlučite kako ćete dodati karticu proizvoda: ručno ili automatski.

Veličina kartice proizvoda je prilično velika. Kao naziv proizvoda možete unijeti do 500 znakova. Naziv na kartici proizvoda ne smije biti dulji. Ako imate takav, tada je potrebna optimizacija kartice proizvoda. Dio naziva očito se može ukloniti ili skratiti.

Promjena kartice proizvoda

Sljedeće važno pitanje: kako promijeniti karticu proizvoda? Promjena kartice proizvoda, ako je potrebno, također je važan dio softvera. Cijena proizvoda se može promijeniti, stanje robe na skladištu se može promijeniti. Na primjer, ako je velikoj seriji istekao rok trajanja. Sve to može program za kartice proizvoda ' USU '. Nadalje, koristeći primjer neusklađenosti reziduala, jasno ćemo pokazati kako to funkcionira.

Ostaci se ne slažu

Zašto se ravnoteže ne podudaraju? Najčešće se to događa zbog nedovoljne kvalifikacije zaposlenika ili zbog njegove nepažnje. Ako se stanja robe ne poklapaju, koristimo poseban mehanizam u ' Univerzalnom računovodstvenom sustavu ' koji olakšava prepoznavanje i otklanjanje grešaka. Prvi u "nomenklatura" klikom miša odaberite redak problematične stavke.

Spljoštiti ostatke

Kako ujednačiti ostatke? Balansiranje ostataka može biti teško. Morat će se potruditi. Pogotovo ako je nemarni zaposlenik stvorio puno odstupanja. Ali sustav ' USU ' ima posebnu funkcionalnost za ovaj posao. Potrebna su posebna izvješća ako stanje zaliha ne odgovara. Na vrhu popisa internih izvješća odaberite naredbu "Kartični proizvod" .

U prozoru koji se pojavi ispunite parametre za generiranje izvješća i kliknite na gumb ' Izvješće '.

• Pogledajte koji odjeli imaju artikl koji vam je potreban

  Ako se slobodni saldo i saldo organizacije ne podudaraju, prvo morate razumjeti u kojoj je jedinici nastala zabuna. Prvo, u donjoj tablici generiranog izvješća možete vidjeti u kojim se odjelima nalazi proizvod.

• Pronađite pogrešku ako ostatak ne odgovara

  Također se može dogoditi da će program prikazati jedno stanje, a na skladištu će biti različita količina robe. U tom slučaju softver će vam pomoći otkriti pogrešku koju ste napravili i ispraviti je.

  Gornja tablica u izvješću prikazuje sva kretanja odabrane stavke.

  • Stupac ' Vrsta ' označava vrstu operacije. Roba može stići prema "iznad glave" , biti "prodano" ili potrošio "prilikom pružanja usluge" .

  • Sljedeći odmah dolaze stupci s jedinstvenim kodom i datumom transakcije, tako da možete lako pronaći navedeni račun ako se pokaže da je korisnik knjižio krivi iznos robe.

  • Daljnji odjeljci ' Prihodi ' i ' Troškovi ' mogu biti popunjeni ili prazni.

    • Za prvu operaciju popunjava se samo rubrika ' Dolazno ' - to znači da je roba stigla u organizaciju.

    • Druga operacija ima samo otpis - znači da je roba prodana.

    • Treća operacija ima i primitak i otpis, što znači da je roba iz jednog odjela premještena u drugi odjel.

Tako možete provjeriti stvarne podatke s onima koji su uneseni u program. To će vam pomoći da lako pronađete nedosljednosti i netočnosti koje će uvijek biti posljedica ljudske pogreške.

Koji je zaposlenik pogriješio?

Osim toga, naš program trgovina sve korisničke radnje , tako da možete lako odrediti krivca za pogrešku.

U nastavku pogledajte druge korisne teme:

• Korisnička kontrola u programu
• Računovodstvo medicinske robe
• Kako vidjeti preostalu robu?
• Pronađite proizvod po imenu
• Uvoz iz Excela
• Navedite cijene za cjenik
• Traženje riječi u tablici
• Na početak

• Preuzmite program s interaktivnom obukom