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Tutte le organizzazioni utilizzano alcuni tipi di beni e materiali. Il loro acquisto viene effettuato in diversi modi. Qualsiasi metodo può essere automatizzato fornendo le funzioni di elaborazione delle richieste di acquisto a un software speciale. Questo sarà un programma di fornitura e acquisto. Può agire sia come prodotto indipendente separato, sia come parte integrante di un ampio programma per l'automazione complessa dell'intero lavoro dell'organizzazione.
Per il nostro software per la supply chain, non importa quanti utenti lo utilizzeranno. O solo una persona: un fornitore . Ad ogni utente possono essere assegnati i propri diritti di accesso . I programmi per la fornitura di imprese dal marchio ' Universal Accounting System ' possono essere configurati per qualsiasi algoritmo di lavoro. C'è più che giustifica la sua versatilità. È possibile utilizzare il programma per fornire la produzione o per fornire un istituto medico. I programmi di acquisto coprono qualsiasi tipo di attività. E il processo di fornitura stesso può essere organizzato sia per una persona che per un gran numero di utenti.
Il fornitore stesso può redigere un piano per l'acquisto.
Oppure altre parti interessate possono creare richieste di acquisto per lui.
E c'è anche un'opportunità nel programma per la fornitura di organizzare un intero flusso di documenti. Quindi una persona avvierà la domanda, l'altra approverà, la terza firmerà, la quarta pagherà, la quinta porterà la merce al magazzino e così via. Questo schema di lavoro è popolare tra le grandi organizzazioni. Il nostro programma di gestione degli acquisti e delle forniture automatizza con successo sia le piccole che le grandi imprese.
Il lavoro del fornitore nel programma è facile e conveniente. Può essere fatto anche da una persona con scarsa conoscenza del computer. Per il lavoro del fornitore nel programma c'è un modulo separato - "Applicazioni" .
Quando apriamo questo modulo, viene visualizzato un elenco di richieste per l'acquisto di beni. Sotto ogni applicazione verrà visualizzato un elenco di merci e la loro quantità.
Guarda come viene compilato l'elenco dei prodotti per l'acquisto da parte del fornitore.
Il programma ' USU ' può compilare automaticamente una domanda al fornitore . Per fare ciò, puoi specificare il minimo richiesto per ciascun prodotto. Questo è l'importo che dovrebbe essere sempre disponibile. Se questo prodotto non è nel volume richiesto, il programma aggiungerà automaticamente la quantità mancante all'applicazione. Puoi sempre vedere l'elenco delle merci, il cui saldo è già diminuito, nel report "Esaurito".
Nel programma è possibile visualizzare l'attuale saldo delle merci per prendere una decisione in merito al rifornimento della quantità di prodotti in tempo. Puoi farlo sia in tutta l'azienda che selezionando il magazzino desiderato e una specifica categoria di merci.
Per implementare la pianificazione dell'approvvigionamento, è necessario sapere almeno approssimativamente quanti giorni dureranno le merci ?
Con questo rapporto, puoi facilmente valutare quali articoli devono essere acquistati per primi e quali articoli possono aspettare. Dopotutto, se il prodotto sta per scadere, ciò non significa che debba essere acquistato immediatamente. Forse lo stai usando così poco che ci saranno abbastanza avanzi per un altro mese. Questo report serve per stimare i tempi. Anche lo stoccaggio dell'eccedenza è un costo aggiuntivo!
Se la persona che fornisce l'organizzazione non dispone di un computer con cui lavorare, è possibile stampare una domanda su carta per lui. La stessa domanda può essere inviata via e-mail in un moderno formato elettronico.
Se necessario, all'ordine può essere aggiunto un modulo di firma elettronica per le applicazioni. In questo caso, i compiti passeranno automaticamente tra il richiedente, il supervisore per la verifica e il contabile per il pagamento. Ciò semplificherà e collegherà il lavoro dei diversi reparti dell'azienda. Ricorda che puoi sempre personalizzare il programma esattamente in base alle tue esigenze!
Vedi sotto per altri argomenti utili:
Sistema di contabilità universale
2010 - 2024
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