USU
››
Programmas biznesa automatizācijai
››
Klīnikas programma
››
Norādījumi medicīnas programmai
››
E-pastu ar pievienotajiem failiem programma ' USU ' nosūta automātiski. Vēstulei ir pievienots viens vai vairāki faili. Faili var būt jebkurā formātā. Vēlams, lai faila izmērs būtu mazs. Ja dokumentus sūta pa e-pastu ar pielikumu, tie parasti ir maza izmēra. Pat ja teksta dokumentā ir daži attēli. Citos gadījumos pievienoto failu labāk arhivēt, lai tas aizņemtu mazāk vietas. Jo mazāks ir e-pasta izmērs, jo ātrāk e-pasts tiek nosūtīts.
E-pasta sūtīšana ar pielikumu tiek veikta automātiski, parasti ar kādu darbību. Piemēram, ja programmatūras lietotājs klientam ir sagatavojis komercpiedāvājumu, līgumu, maksājuma rēķinu vai kādu dokumentu paketi. Pielikumu nosūtīšanas automatizācija ievērojami paātrina uzņēmuma darbu. Un, kad tas viss darbojas kopā ar automātisko dokumentu aizpildīšanu , mēs iegūstam visaptverošu biznesa automatizāciju.
E-pastu ar pielikumu var nosūtīt arī manuāli. Lai to izdarītu, lietotājam vienkārši jāizveido e-pasts ar adresātu. Un pēc tam pievienojiet nepieciešamos failus pēc kārtas vēstulei.
Piesakieties modulī "Biļetens" . Apakšā redzēsit cilni "Faili vēstulē" . Pievienojiet saiti uz vienu vai vairākiem failiem šajā apakšmodulā. Katram failam ir arī nosaukums.
Tagad, veidojot adresātu sarakstu, vēstule tiks nosūtīta kopā ar pievienoto failu.
Programmu var pielāgot klientam individuāli. Tāpēc, ja jums ir nepieciešams bieži sūtīt noteiktus failus, to var vienkāršot, samazinot to līdz vienam taustiņa nospiešanai.
Programma var automātiski pievienot failus. Tas ir pielāgojams. Piemēram, varat pasūtīt automātisku testu rezultātu nosūtīšanu pacientiem. Vai arī varat iestatīt dokumentu paraugu aizpildīšanu, un klients varēs automātiski saņemt elektronisku rēķinu un līgumu. Vai arī tā, lai aizpildīts rēķins vai pārdošanas kvīts uzreiz nonāk klienta pastu. Ir daudz iespēju!
Vai varbūt jūsu uzņēmuma vadītājs ir ļoti aizņemts un viņam nav laika būt pie datora? Tad pati programma katras darba dienas beigās uz pastu nosūtīs svarīgus peļņas pārskatus.
Vēstules tiks sūtītas no jūsu oficiālā pasta . Ja nepieciešams, varat veikt pasūtījumu un nosūtīt to no vadītāja personīgā pasta. Piemēram, nosūtot līgumu. Tas ir ērtāk, ja klients var nekavējoties atbildēt atbildīgajam darbiniekam, nekā tad, ja atbildes vēstule nonāk vispārējā pastā.
Adresātu sarakstu priekšrocības ir acīmredzamas. Šāda automatizācija ievērojami vienkāršos jūsu darbinieku darbu.
Jums nebūs jāmeklē konkrēta klienta dokumenti. Programmai jau ir visas saites, un tā automātiski nosūtīs pareizo failu. Tas pasargās jūs no kļūdām un neapmierinātiem klientiem.
E-pasta mārketinga priekšrocības var uzskaitīt ilgi. Vēl viena priekšrocība ir tā, ka tiks atbrīvots darbinieku laiks. Cik ilgs laiks nepieciešams, lai nosūtītu simtiem e-pasta ziņojumu? Bet šo laiku apmaksā darba devējs, un darbinieks var darīt ko noderīgāku.
Neviens neaizmirsīs vai nepalaidīs garām nosūtīšanas laiku. To paveiks precīza programma, nevis cilvēks.
Programma parādīs informāciju par to, vai vēstule ir atstāta un vai ir kāda kļūda.
Vēstule tiks nosūtīta uz visām programmā norādītajām vajadzīgā darījuma partnera pasta adresēm. Jūsu darbiniekam nebūs jāmeklē klienta e-pasta adrese.
Citas noderīgas tēmas skatiet tālāk:
Universāla grāmatvedības sistēma
2010 - 2024
Lejupielādējiet programmu ar interaktīvo apmācību