Home USU  ››  Fandaharana ho an'ny automation ara-barotra  ››  Fandaharana ho an'ny toeram-pitsaboana  ››  Torolàlana momba ny programa fitsaboana  ›› 


Fitantanana ny antontan-taratasy elektronika


Fitantanana antontan-taratasy elektronika

Money Ireo endri-javatra ireo dia tsy maintsy alaina misaraka.

Ho an'ny programa ' Rafitra kaonty Universal ' dia azonao atao ny manafatra môdely fitantanana antontan-taratasy elektronika. Ny fitantanana antontan-taratasy elektronika dia ahafahanao manafaingana sy manatsotra ny asa miaraka amin'ireo antontan-taratasy ao amin'ny fikambananao. Ny mpitantana sy ny tompon'andraikitra dia hahita avy hatrany ny fampahalalana rehetra ilaina amin'ny antontan-taratasy rehetra.

Karazan'asa

Manolotra fanitsiana roa ho an'ny workflow izahay. Ny voalohany dia ny taratasy. Afaka manara-maso safidy maro samihafa amin'ny fotoana iray izy. Ohatra, references ho an'ny mpiasa sy ny maha-zava-dehibe ny fifanarahana ho an'ny mpiara-miasa.

Misy koa ny kaonty famatsiana. Ampiasaina amin'ny fividianana entana izy io ary ahafahanao manafaingana ny fizotran'ny fankatoavana ny fangatahana fividianana rehetra.

Amin’ireo tranga roa ireo dia tsy maintsy mandalo amin’ireo mpiasa samihafa ao amin’ny fikambanana ny antontan-taratasy. Ny baiko sy ny mpiasa dia feno ao amin'ny lahatahiry manokana ' Processes '.

Menu. Processes.

Andeha hosokafantsika ity torolalana ity. Ao amin'ny maody ambony dia azonao jerena ny anaran'ny fizotry ny raharaham-barotra, ary eto ambany - ireo dingana tsy maintsy lalovan'ity raharaham-barotra ity.

Ny fizotry ny antontan-taratasy.

Amin'ity ohatra ity dia hitantsika fa hosoniavin'ny mpiasa ny ' fangatahana fividianana ', avy eo mankany amin'ny sonian'ny mpitantana sy ny tale. Raha ny momba antsika dia olona iray ihany io. Aorian'izay, ny mpamatsy dia handidy ny loharano ilaina ary hamindra ny fampahalalana amin'ny kaonty ho an'ny fandoavam-bola.

Kaonty antontan-taratasy

Kaonty antontan-taratasy

Ho an'ny fitantanana antontan-taratasy elektronika, ity no modely lehibe indrindra. Mandehana any amin'ny ' Modules ' - ' Organisation ' - ' Documents '.

Fitantanana antontan-taratasy elektronika

Ao amin'ny module ambony dia hitantsika ny antontan-taratasy rehetra misy. Raha mila mikaroka rakitsoratra manokana ianao dia afaka mampiasa sivana.

Documents Module

Ahitana fampahalalana mahasoa maro ireo tsanganana. Ohatra, ny fisian'ny antontan-taratasy iray, ny maha-zava-dehibe azy, ny karazana antontan-taratasy, ny daty sy ny isa, ny mifanandrify amin'ny namoahana an'ity antontan-taratasy ity, mandra-pahatongan'ny daty manankery ny antontan-taratasy. Azonao atao koa ny manampy saha hafa amin'ny alalan'ny bokotra ' Column Visibility '.

Andao hamorona fidirana vaovao

Andao hamorona antontan-taratasy vaovao. Mba hanaovana izany, tsindrio havanana na aiza na aiza ao amin'ny module ary safidio ny ' Ampio '.

hametraka

Ny varavarankely Add New Document dia hiseho.

Ampio antontan-taratasy

Aoka hatao hoe mila manao fangatahana fialan-tsasatra amin'ny mpiasa iray isika. Safidio ny ' Document View ' amin'ny fipihana ny bokotra misy teboka telo. Izany dia hitondra antsika any amin'ny maody hafa ahafahantsika misafidy ny karazana antontan-taratasy ilaina. Aorian'ny fisafidianana, tsindrio ny bokotra manokana ' Select ', hita eo amin'ny faran'ny lisitra. Azonao atao ihany koa ny manindry indroa amin'ny tsipika irina.

Karazana antontan-taratasy

Aorian'ny fisafidianana, ny programa dia mamerina antsika ho azy amin'ny varavarankely teo aloha. Fenoy ny sisa amin'ny saha - ny laharan'ny antontan-taratasy sy ny mpifaninana irina. Raha ilaina dia azonao atao koa ny mameno ny sakana ' Fanaraha-maso ny fotoana '.

Feno ny antontan-taratasy elektronika

Avy eo, tsindrio ny bokotra ' Save ':

afa-tsy

Misy fidirana vaovao ao amin'ny maody - ny antontan-taratasy vaovao.

antontan-taratasy vaovao

Andeha isika hijery ambany ary ho hitantsika ny varavarankely submodules.

Submodule

Andeha hojerentsika ny tsirairay amin'ireo submodules amin'ny antsipiriany bebe kokoa.

Hetsika an-taratasy

' Movement ' dia ahafahanao mamaritra ny fihetsehan'ny antontan-taratasy - tao amin'ny departemanta sy ny sela no nahatongavany. Mba hanaovana izany dia mila mampiditra fidirana amin'ny menu context ianao.

Move Document

Ho fenoina ho azy ny daty anio. Ao amin'ny singa ' Counterparty ' dia aseho hoe iza no manatitra na maka ilay antontan-taratasy. Azonao atao koa ny mamaritra ny habetsahana, ohatra, raha manofa kopia maromaro indray mandeha ianao. Ny blocs ' Issue / Movement ' sy ' Reception / Movement ' dia tompon'andraikitra amin'ny famoahana sy fandraisana ny antontan-taratasy any amin'ny departemanta. Ireo singa mifanandrify amin'ny tabilao dia manondro ihany koa ny departemanta nanekena ny antontan-taratasy ary tao amin'ny sela nisy azy. Andeha hojerentsika fa tonga tao amin'ny ' Departemanta lehibe ' ao amin'ny sela ' #001 ' ny antontan-taratasintsika ary tsindrio ny bokotra ' Save '.

Misy antontan-taratasy

Avy hatrany dia ho hitantsika fa niova ny satan'ny antontan-taratasintsika. Niditra tao amin'ny sela ilay antontan-taratasy ary azo alaina izao. Ankoatra izany, hiova ny sata raha mampakatra dika elektronika amin'ny antontan-taratasy ianao amin'ny programa, fa bebe kokoa amin'izany any aoriana.

Toerana misy antontan-taratasy

Andeha hojerentsika ny submodule faharoa - ' Toerana ':

Antontan-taratasy toerana

Ity dia hampiseho ny toerana misy ny kopia ara-batana amin'ny antontan-taratasy. Amin'ity tranga ity, manana kopia iray nekena izahay ary hita ao amin'ny efitrano lehibe, ao amin'ny sela #001. Raha manome antontan-taratasy ho an'ny mpiara-miombon'antoka isika dia hiova ny satan'ny toerana ary hanondro azy io. Tsy afaka mampiditra angon-drakitra amin'ity tabilao ity amin'ny tanana ianao, hiseho ho azy ireo eto.

Dika elektronika

Andeha ho any amin'ny tabilao manaraka ' Dikan-teny sy rakitra elektronika ':

Azonao atao ny manampy lahatsoratra momba ny dikan-teny elektronika amin'ity tabilao ity. Izany dia atao amin'ny fampiasana ny menu context efa fantatra sy ny bokotra ' Ampio '.

Fenoy ny fampahalalana eo amin'ny tabilao miseho. Ao amin'ny ' karazana Document ', ohatra, mety ho attachment Excel izany, na endrika jpg na pdf. Ny rakitra mihitsy dia aseho eto ambany amin'ny fampiasana ny bokotra fampidinana. Azonao atao koa ny mamaritra rohy mankany amin'ny toerana misy azy amin'ny solosaina na amin'ny tambajotra eo an-toerana.

Andeha ho any amin'ny tabilao ' Parameter '.

Ao amin'ny ' Parameter ' dia misy lisitry ny andian-teny tianao hampidirina ao amin'ny fandaharana, avy eo ireo andian-teny ireo dia hapetraka ho azy ao amin'ny môdely amin'ny toerana mety. Ny hetsika mihitsy dia tanterahina amin'ny alalan'ny bokotra ' Fill ' hita eo an-tampony.

Ny tabilao ' Autocomplete ' dia mampiseho izay andian-teny nampidirina farany tamin'ny fampiasana ny hetsika etsy ambony.

Ny tabilao ' Miasa amin'ny antontan-taratasy ' dia mampiseho ny lisitry ny asa nomanina sy vita amin'ny antontan-taratasy voafantina. Azonao atao ny manampy asa vaovao na manova asa efa misy amin'ny fampiasana ny menu context.

Fankatoavana sy fanaovana sonia ny fangatahana fividianana

Fankatoavana sy fanaovana sonia ny fangatahana fividianana

Andeha hatao hoe nangataka entana sasany tamin'ny mpamatsy iray ny mpiasanao, saingy lany ny tahiry. Amin'ity tranga ity, ny mpiasa dia mamorona fangatahana ny fividianana ny zavatra ilaina.

Andao ho any amin'ny module ' Applications '.

Menu. Fampiharana.

Andao hamorona fidirana vaovao

Voalohany dia mila mamorona fidirana vaovao ianao. Mba hanaovana izany dia hampiasa ny hetsika ' Mamorona fangatahana '.

Action. Manaova fangatahana.

Ary koa, ny angon-drakitra momba ny mpangataka sy ny daty ankehitriny dia hosoloina ho azy.

Mangataka module.

Manampy sy manova ny firafitry ny fampiharana

Safidio ny fidirana miseho ary mankanesa any amin'ny submodule ambany ' Ohatra Contents '.

Ny firafitry ny fampiharana.

Efa nampidirina ao anaty lisitra ny entana iray, ny habetsahan'ny entana ao amin'ny trano fanatobiana entana dia latsaky ny kely indrindra. Raha ilaina dia azonao atao ny manova ity lisitra ity amin'ny isa sy ny anaran'ny entana. Raha hanova, ampiasao ny menu context amin'ny fipihana havanana amin'ilay singa ary safidio ny ' Hanova '.

nanova

Raha te hampiditra fidirana vaovao dia fidio ' Ampio '.

Rehefa ampiana ny zavatra rehetra ilainao, safidio ny kiheba ' Asa amin'ny fangatahana '.

Asa amin'ny fangatahana

Asa amin'ny fangatahana.

Haseho eto avokoa ny asa rehetra efa nomanina sy vita momba ny antontan-taratasy. Foana izao, satria tsy mbola vita ny asa. Sonia ny tapakila amin'ny fipihana ny bokotra ' Actions ' ary fidio ny ' Sign ticket '.

Actions. Sonia ny fangatahana.

Nipoitra ny fidirana voalohany, izay manana ny sata ' Eo am-pandrosoana '.

Asa voalohany.

Hitantsika ihany koa ny famaritana ny asa hatao, ny daty voatondro , ny mpiantoka , ary ny fampahalalana mahasoa hafa. Raha manindry indroa amin'ity fidirana ity ianao dia hisokatra ny varavarankely fanovana.

Andao hamita ny asa voalohany.

Amin'ity varavarankely ity dia azonao atao ny manova ireo zavatra etsy ambony ireo, ary manamarika ny fahavitan'ny asa, miaraka amin'ny fanoratana ny valiny , na manamarika ny maha maika azy. Raha misy hadisoana, azonao atao ny mamerina ny asa amin'ny fangatahana ho an'ny mpiasa iray, ohatra, mba hanovan'ny mpamatsy ny lisitry ny entana na hitady vidiny ambany, izay azo aseho amin'ny antony.

Andao, ohatra, hamita ity asa ity amin'ny alàlan'ny fanamarinana ny boaty ' Vita ' ary ampidiro ny ' Vokatra ', ary tsindrio ny bokotra ' Save '.

Andao hotehirizina ny fanovana.

Hitantsika izao fa nahazo ny sata ' Vita ' ity asa ity.

Asa faharoa.

Ity ambany ity ny fidirana faharoa izay manana ' mpanatontosa ' hafa - ny tale. Andeha hosokafantsika.

Haverinay ny asa faharoa.

Andao hametraka ity asa ity ' fiverenana amin'ny mpiasa - Mpamatsy. Ao amin'ny ' reason for return ' dia manoratra izahay fa ny antontan-taratasy, ohatra, dia manana kaonty diso amin'ny fandoavana.

Andao hotehirizina indray ny rakitra.

Naverina ny asa faharoa.

Hitantsika izao fa niverina tany amin'ny Mpampiasa vola ny antontan-taratasy, ary ny toeran'ny Tale dia ' Naverina ' ary ' Eo an-dalam-pandrosoana ' ny an'ny Procurement. Ankehitriny, mba hiverenan'ny antontan-taratasy any amin'ny tale, mila manitsy ny lesoka rehetra ny mpamatsy. Rehefa avy nandalo ny dingana rehetra ny antontan-taratasy dia ho toy izao:

Asa rehetra amin'ny fangatahana.

Afaka mamorona faktiora amin'ny mpamatsy ianao izao. Izany dia atao amin'ny alàlan'ny hetsika ' Faktiora mpivarotra '.

Actions. Faktiora amin'ny mpamatsy.

Ny satan'ny kaomandy dia hiova ho ' Miandry ny fandefasana '.

Sata fanaterana miandry.

Rehefa voaray ireo entana voabaiko dia azo afindra any amin'ny mpanjifa. Mba hanaovana izany, ampiasao ny hetsika ' Mamoaka entana '.

Actions. Mamoaka entana.

Hiova indray ny satan'ny tapakila, amin'ity indray mitoraka ity ho ' Vita '.

Satan'ny fangatahana vita.

Ny fampiharana mihitsy dia azo atao pirinty, raha ilaina, amin'ny fampiasana ny bokotra tatitra.

Satan'ny fangatahana vita.

Ny fampiharana vita printy dia toy izao:

Satan'ny fangatahana vita.


Jereo eto ambany ny lohahevitra mahasoa hafa:


Zava-dehibe aminay ny hevitrao!
Nahasoa ve ity lahatsoratra ity?




Universal Accounting System
2010 - 2024