USU  ››  Программы для автоматизации бизнеса  ››  Медицинская программа  ››  Инструкция к медицинской программе  ›› 

Как провести расход финансовых средств?

Список платежей

Как провести расход финансовых средств? Очень легко и быстро! Для регистрации нового расхода заходим в модуль "Деньги".

Появится список ранее добавленных финансовых проводок.

Регистрация нового платежа

Например, сегодня вы оплатили аренду помещения. Давайте на этом примере посмотрим, как "добавить" в данную таблицу новый расход. Должно появиться окно добавления новой записи, которое мы заполним таким образом.

• Указываем "дату оплаты". По умолчанию ставится сегодняшний день. Если мы проводим в программе оплату тоже сегодня, то ничего менять не нужно.

• Так как это расход для нас, заполняем поле "С кассы". Выбираем, каким именно способом мы платили: наличными или банковской картой.

• Когда проводим расход, поле "В кассу" оставляем пустым.

• Далее выбираем юридическое лицо, если у нас их несколько. Если только одно, то ничего не меняет, так как значение подставляется автоматически.

• "Из списка организаций" выбираем ту, которой оплачивали. Иногда движение денег с другими организациями не связано, например, когда мы вносим первоначальные остатки. Для таких случаев заведите в таблице фиктивную запись "Мы сами".

• Укажите финансовую статью, которая будет показывать, на что именно вы потратили деньги. Если в справочнике еще нет подходящего значения, его можно добавить по ходу дела.

• Введите "сумму платежа". Сумма указывается в той же валюте, которую имеет выбранный способ оплаты. Чтобы не путаться, вы можете даже вписывать название валюты в название способа оплаты, например: "Счет в банке. USD". А если валюта не указана явно, то будет считаться, что способ оплаты в национальной валюте.

• Если платеж в иностранной валюте, "курс" валюты подставится автоматически при добавлении новой записи. Но при последующем редактировании его можно будет изменить, если на то будет необходимость. А если платеж в национальной валюте, курс должен быть равен единице. Единица в этом случае подставится по умолчанию.

• В "примечании" можно указать любые заметки и пояснения.

Далее посмотрите, пожалуйста, другие полезные темы:

• Учет финансов
• В начало

• Скачать программу с интерактивным обучением