USU  ››  Программы для автоматизации бизнеса  ››  Медицинская программа  ››  Инструкция к медицинской программе  ›› 

Можно ли вносить дубликаты?

Ошибка при попытке добавить дубликат

Можно ли вносить дубликаты? Дубликаты вносить в программу нельзя!

Если у вас есть, например, какой-то "сотрудник" с определенным "именем", то попытка добавить второго такого же - это чаще всего ошибка пользователя из-за невнимательности. Поэтому программа "УСУ" дубликат не пропустит.

Уникальность можно настроить для любого поля или значения при необходимости на заказ, если вам необходимо это ограничить для каких-то полей. Но для большинства важных значений она уже добавлена.

Посмотрите, какая ошибка выйдет при попытке сохранить дубликат. А также - и другие возможные ошибки при сохранении.

Что делать, если дубликат необходим?

Если каким-то чудесным образом оказалось, что у вас в компании работают два полных тезки, в таком случае "полное имя" второго нужно внести с небольшим различием, например, с точкой в конце или дописать понятное вам обозначение. Учитывайте, что в этом случае необходимо, чтобы вы легко могли понять при выборе, какую из двух похожих записей вы выбираете.

Для программы дубликаты чаще всего не являются проблемой, так как каждая запись имеет свой уникальный код в базе данных. Отличие нужно именно для пользователя программы, чтобы он мог корректно отличить записи друг от друга и не выбрать вместо одного клиента его полного однофамильца.

Этот же принцип используется, когда сотрудники зачастую ленятся и не прописывают полные данные клиента. Проверка на дубликаты заставит таких работников вносить все правильно.

Уникальный номер

А еще удобно идентифицировать сотрудников или клиентов по уникальному коду.

Так покупателей в аптеке можно найти по номеру телефона или дисконтной карты, а пациента - по номеру медицинской карты.

Выделение дубликатов или уникальных значений

Повторяющиеся значения могут встречаться в полях, которые не являются ключевыми. Например, один и тот же пациент может много раз записываться на прием к врачу. Посмотрите, как выделить цветом постоянных клиентов.

Далее посмотрите, пожалуйста, другие полезные темы:

• Виды ошибок
• Уникальный идентификатор
• Найти дубликаты в столбце
• В начало

• Скачать программу с интерактивным обучением