USU  ››  Программы для автоматизации бизнеса  ››  Медицинская программа  ››  Инструкция к медицинской программе  ›› 

Учет поступления и перемещения товара

Виды движения товара

Когда у нас уже есть список с названиями продукции, можно начинать работу с товаром. Для этого используется учет поступления и перемещения товара. В меню пользователя заходим в модуль "Товар".

В верхней части окна отобразится "перечень перемещений товара". В качестве перемещения товара может выступать поступление товара или перемещение между подразделениями. А также может быть и списания со склада, например, из-за порчи товара или окончания срока годности.

Обратите, пожалуйста, внимание, что записи могут разделяться по папкам.

"Универсальная Система Учета" очень удобная, поэтому все виды движения товара отображаются в одном месте. Нужно лишь обращать внимание на два поля: "Со склада" и "На склад".

• Если заполнено только одно поле "На склад", как на примере в первой строке, то это поступление товара.

• Если заполнены два поля: "Со склада" и "На склад", как во второй строке на картинке выше, то это перемещение товара. С одного подразделения взяли товар и передали его в другое подразделение - значит его переместили. Чаще всего товар приходит на центральный склад, а потом его распределяют по медицинским подразделениям.

• А если заполнено только поле "Со склада", как на примере в третьей строке, то это списание товара.

Добавление накладной

Если вы хотите добавить новую накладную, нажмите правой кнопкой мышки в верхней части окна и выберите команду "Добавить". "Накладной" называют факт движения товара. Накладная бывает приходная и на перемещения товара.

Появится несколько полей для заполнения.

• Сначала указывается "Дата накладной".

• Уже известные нам поля "Со склада" и "На склад" определяют направление движение товара. Может быть заполнено как одно из этих полей, так и сразу оба поля.

• В поле "Компания" можно выбрать одну из наших компаний, на которую будет оформлено текущее поступление товара. Но у вас может быть зарегистрировано только одно юридическое лицо, тогда ничего выбирать не потребуется.

• Если в текущий момент времени оформляется именно поступление товара, тогда указываем, от какого именно "Поставщика". Поставщик выбирается из "списка организаций".

• Не важно, местный ли поставщик или иностранный, вы можете работать с накладными в любой валюте. При регистрации новой накладной автоматически подставляется национальная валюта.

• Различные заметки указываются в поле "Примечание".

Первоначальные остатки товаров

Когда вы только начинаете работу с нашей программой, у вас уже может быть в наличии какой-то товар. Его количество можно внести в качестве первоначальных остатков, добавив новую приходную накладную вот с таким примечанием.

В этом конкретном случае поставщика не выбираем, так как товар может быть от разных поставщиков.

Первоначальные остатки при желании можно импортировать из файла в формате Excel. Если структура вашего файла отличается от структуры базы данных, то потребуется помощь наших технических специалистов.

Состав накладной

Теперь посмотрите, как перечислить товар, который входит в выбранную накладную.

Оплата поставщикам товара

А вот здесь написано, как отметить оплату поставщику за товар.

Работа снабженца в программе

Узнайте, как работает снабженец в программе.

Далее посмотрите, пожалуйста, другие полезные темы:

• Учет медицинских товаров
• Товары в составе накладной
• Учет оплаты поставщикам товара
• Программа для снабжения
• В начало

• Скачать программу с интерактивным обучением