Môžete zaregistrovať ľubovoľný počet pobočiek, divízií a skladov. Na to slúži samostatný adresár oddelení.
Na účtovanie tovaru a materiálu si môžete vytvoriť jeden spoločný sklad, ak máte malú firmu bez pobočiek. Ak máte rôzne divízie, potom je lepšie sklady oddeliť. Môžete tak vidieť zostatok každej pobočky a presúvať tovar medzi nimi.
Veľké spoločnosti podrobnejšie vypĺňajú adresár organizačných jednotiek. Pre každú divíziu je možné evidovať niekoľko rôznych skladov. V tomto prípade má každá oblasť podnikania svoj vlastný virtuálny sklad, hoci v skutočnosti je možné skladovať všetok tovar na jednom mieste. Čím viac pobočiek máte, tým viac záznamov bude adresár štruktúrnych divízií obsahovať.
Môžete tiež vytvoriť falošné sklady tak, že ich označíte menami zamestnancov. Používa sa, ak svojim zamestnancom odovzdávate tovar alebo nástroje vysokej hodnoty. V tomto prípade budú môcť pracovníci evidovať spotrebu svojich materiálov pri poskytovaní služieb. Pracovníci skladu vyznačia výdaj a vrátenie tovaru vrátane pracovných odevov. Vždy môžete zistiť: čo, kedy, v akom množstve a za čo presne bolo vynaložené.
Pre každú oblasť činnosti sa vytvorí špeciálne oddelenie, ktoré bude zaradené do adresára oddelení divízií.
Pridanie divízie je jednoduché. Ak chcete vytvoriť novú divíziu alebo sklad v "vlastné menu" vľavo najprv prejdite na položku ' Adresáre '. Do položky ponuky vstúpite buď dvojitým kliknutím na samotnú položku ponuky, alebo jedným kliknutím na šípku naľavo od obrázka priečinka.
Potom prejdite na „ Organizácia “. A potom dvakrát kliknite na adresár "Pobočky" .
Zobrazí sa zoznam predtým zadaných pododdielov. Adresáre v programe nemusia byť pre väčšiu prehľadnosť prázdne, aby bolo prehľadnejšie, kam a čo zadávať.
Ďalej môžete vidieť, ako pridať nový záznam do tabuľky.
Zatiaľ iba nastavujete adresáre. Potom môžete z tohto zoznamu vybrať sklad, ktorý sa má použiť pre každého zamestnanca. Budete vytvárať faktúry za dodávky, prevody a odpisy. Budete robiť inventúru. Program obsahuje mnoho užitočných funkcií.
V tomto prípade sa používa bežné skladové účtovníctvo. Ale na objednávku je možné pridať úložisko adries. Vtedy vznikajú nielen sklady, ale aj menšie celky skladovania tovaru: regály, regály, boxy. Pri takomto starostlivejšom účtovaní bude možné uviesť konkrétnejšie umiestnenie tovaru.
A potom môžete v programe zaregistrovať rôzne právnické osoby , ak to niektoré z vašich divízií vyžadujú. Alebo, ak pracujete v mene jednej právnickej osoby, jednoducho uveďte jej názov.
Potom môžete začať zostavovať zoznam svojich zamestnancov .
Vývojárom môžete nariadiť inštaláciu programu do cloudu , ak chcete, aby všetky vaše pobočky fungovali v jednom informačnom systéme.
Ďalšie užitočné témy nájdete nižšie:
Univerzálny účtovný systém
2010 - 2024