USU
››
Programy pre automatizáciu podnikania
››
Program pre kliniku
››
Pokyny pre lekársky program
››
Mnoho začínajúcich používateľov softvéru si kladie otázku: čo je odhad nákladov? Kalkulácia je výpis tovaru a jeho množstva. Kalkulácia služieb je zoznam tovaru pre každú poskytnutú službu. Práve tovary a materiály uvedené v kalkulácii nákladov budú automaticky odpísané pri vykonaní určených prác. Nazýva sa to aj „ náklady na služby “. Všetko spomenuté totiž ovplyvňuje cenu služby.
Nižšie je uvedená jednoduchá vzorová kalkulácia služieb. Niektorí používatelia sa však môžu pokúsiť zahrnúť do výpočtu čokoľvek, čo chcú. Náklady na služby môžu zahŕňať rôzne náklady, napríklad náklady na energie. Výpočet kalkulácie služieb sa môže vykonať s prihliadnutím nielen na tovar, ale aj na iné práce. Okrem toho môže vaša organizácia aj spoločnosti tretích strán vykonávať ďalšie práce. Potom sa to bude nazývať subdodávky.
Keď sa najprv pokúsime zistiť všetky náklady, ktoré spoločnosť vynaloží na poskytovanie služby, vypočítame nákladovú cenu. Táto kalkulácia sa nazýva „ kalkulácia služieb “. Výpočet kalkulácie služieb je pomerne komplikovaný, pretože náklady na použité materiály sa môžu časom meniť. Preto je potrebné pravidelne opakovať výpočet. Mnoho účtovníkov môže pri zostavovaní kalkulácie nastaviť náklady na službu s maržou. Vzhľadom na to, že cena materiálov sa bude meniť. V tomto prípade už nebude potrebné tak často prepočítavať odhad nákladov. Na druhej strane sa však cena služby môže ukázať ako príliš vysoká a nekonkurencieschopná. Výpočtový program vám umožní starostlivo kalibrovať všetky hodnoty.
Kalkulácia služieb je zložitá téma. Je dobré, keď vám v takýchto ťažkých záležitostiach pomôže špeciálny program. Vypracovanie odhadu nákladov na produkty vám umožňuje stanoviť normy pre spotrebu materiálov raz a potom nestrácať čas. Toto je obzvlášť dôležité, keď má spoločnosť veľký tok návštevníkov. Je ťažké sledovať spotrebu každého produktu . Zároveň však musíte kontrolovať aktuálne zostatky tovaru , aby ste ich mohli včas doplniť.
Vyvstala otázka: ako urobiť výpočet? Tak to ste na správnej stránke. Tu vám všetko podrobne vysvetlíme na príklade.
Ak chcete vykonať výpočet, musíte sa najprv uistiť, že v adresári Nomenklatúra produktu obsahuje všetky potrebné tovary a materiály, ktoré budú zahrnuté v odhade nákladov. Ak niektoré chýbajú, stačí zadať nové produktové karty do kalkulačného programu.
Ďalší v V katalógu služieb vyberte službu, pre ktorú nastavíme kalkuláciu.
Teraz vyberte kartu nižšie "Kalkulácia" . Tam si môžete vytvoriť kalkuláciu nákladov vo forme zoznamu tovaru a materiálu, ktorý bude automaticky odpočítaný zo skladu pri poskytnutí vybranej služby. Okrem toho sa pri zostavovaní odhadu nákladov neuvádza sklad. Program sám vyberie jednotku, z ktorej bude potrebné materiály odpísať, podľa toho, ktorý zamestnanec tej ktorej jednotky bude službu poskytovať. Tu je vzor fakturácie za služby:
Ďalej uvádzame požadované množstvo tovaru, ktoré bude vynaložené na poskytnutie jednej služby. Majte na pamäti merné jednotky pre každú položku. Ak sa teda na službu neminie celý balík, ale iba jeho časť, uveďte zlomkovú hodnotu ako spotrebované množstvo. Naša vzorová kalkulácia zahŕňa položky, ktoré sú ocenené v kusoch. Ale zároveň môže byť ako množstvo špecifikovaná aj jedna tisícina. Tento príklad výpočtu ukazuje, aké presné môžu byť výpočty zadané do programu.
Príklad výpočtu kalkulácie teraz obsahuje iba dve položky. Nebudete však obmedzení v počte tovaru a materiálov, ktoré musíte zahrnúť do odhadu nákladov na službu.
Ďalej je potrebné skontrolovať odhad nákladov. Ak všetko funguje správne, výpočet nákladov na prácu bol zostavený správne. Výpočet ceny práce sa kontroluje pri vykreslení samotnej práce, pre ktorú boli vykonané všetky kalkulácie. Teraz zaregistrujeme pacienta na požadovanú službu , aby sme skontrolovali odpisy materiálov podľa nakonfigurovaného odhadu nákladov. Ďalej bude výpočtový program znázornený na príklade práce lekárskej inštitúcie. Tento mechanizmus je však vhodný pre všetky organizácie, ktoré poskytujú služby.
Ak chcete skontrolovať odpis nákladov, poďme na aktuálnu históriu prípadov.
To uvidíme na karte "materiálov" všetky produkty uvedené v kalkulácii boli odpísané. Všetko sa robí podľa vlastných kalkulácií, prísne v súlade so zostaveným zoznamom tovaru.
Je dôležité poznamenať, že všetky tieto materiály budú odpísané bez pridania do faktúry klienta. Pretože ich náklady sú už zahrnuté v cene služby. Takto sa odpisujú materiály podľa kalkulácie. A ak by mal byť nejaký tovar zohľadnený v doklade o platbe, musíte zaškrtnúť políčko pre pridanie takéhoto tovaru do platobnej faktúry. Štandardne sa predpokladá, že náklady na materiál sú už zahrnuté v cene služby.
Napriek uvedeným produktom na tab "materiálov" , produkty nebudú odpísané zo skladu, ak nezaškrtnete políčko v okienku rozvrhu lekára, ktoré indikuje, že pacient prišiel na termín .
Ďalšie užitočné témy nájdete nižšie:
Univerzálny účtovný systém
2010 - 2024
Stiahnite si program s interaktívnym tréningom