USU
››
Programy pre automatizáciu podnikania
››
Program pre kliniku
››
Pokyny pre lekársky program
››
Sortiment produktov je dôležitou súčasťou práce akejkoľvek obchodnej organizácie, napríklad lekárne. Veľa názvov produktov je potrebné nejakým spôsobom zhromaždiť do databázy. Budete musieť sledovať dostupnosť tovaru , včas meniť ceny produktov , odpisovať jednotky tovaru a pridávať nové položky . V obchodných organizáciách a zdravotníckych zariadeniach je sortiment zvyčajne obrovský. Preto je lepšie udržiavať tovar v špecializovanom programe ' USU ', kde môžete jednoducho vytvárať a upravovať produktové karty pre každý typ produktu.
Produktová karta je jedným z najlepších spôsobov, ako usporiadať informácie o produktoch, ktoré máte. Ukladanie údajov v elektronickom formáte je oveľa pohodlnejšie. Môžete ľahko nájsť správny produkt v databáze podľa názvu, vykonať potrebné zmeny a v prípade potreby dokonca prepojiť produktovú kartu so stránkou webu.
Ako vyrobiť produktovú kartu? Práca v programe akejkoľvek obchodnej spoločnosti začína takouto otázkou. Prvá vec, ktorú musíte urobiť, je vytvorenie karty produktu. Vytvorenie karty produktu je jednoduché. Do adresára môžete pridať nový produkt "Nomenklatúra" .
Viac o tom, ako vyplniť produktovú kartu, sa dočítate v inom článku . Po vytvorení karty produktu tam pridáte všetky potrebné informácie: názov, cenu, dostupnosť na predajniach, zostatky produktov atď. V dôsledku toho dostanete správnu produktovú kartu.
Vypĺňanie produktových kariet je rýchle, pretože náš profesionálny program má na to všetky potrebné nástroje. Môžete napríklad hromadne importovať názvy produktov z Excelu . Je len na vás, ako sa rozhodnete pridať produktovú kartu: manuálne alebo automatizovane.
Veľkosť karty produktu je pomerne veľká. Ako názov produktu môžete zadať až 500 znakov. Názov na karte produktu by nemal byť dlhší. Ak taký máte, potom je potrebná optimalizácia produktovej karty. Časť názvu sa dá samozrejme odstrániť alebo skrátiť.
Ďalšia dôležitá otázka: ako zmeniť produktovú kartu? Dôležitou súčasťou softvéru je v prípade potreby aj výmena karty produktu. Cena produktov sa môže meniť, zostatok tovaru na sklade sa môže meniť. Napríklad, ak uplynula platnosť veľkej šarže. To všetko dokáže program pre produktové karty ' USU '. Ďalej na príklade nesúladu zvyškov jasne ukážeme, ako to funguje.
Prečo sa zostatky nezhodujú? Najčastejšie sa to deje z dôvodu nedostatočnej kvalifikácie zamestnanca alebo z dôvodu jeho nepozornosti. Ak sa stavy tovaru nezhodujú, používame špeciálny mechanizmus v ' Univerzálnom účtovnom systéme ', ktorý uľahčuje identifikáciu a odstránenie chýb. Prvý v "nomenklatúry" kliknutím myšou vyberte riadok problematickej položky.
Ako vyrovnať zvyšky? Vyváženie zvyškov môže byť zložité. Bude sa musieť snažiť. Najmä ak nedbalý zamestnanec vytvoril veľa nezrovnalostí. Ale systém ' USU ' má pre túto prácu špeciálnu funkcionalitu. Ak sa stav zásob nezhoduje, vyžadujú sa špeciálne správy. V hornej časti zoznamu interných správ vyberte príkaz "Kartový produkt" .
V zobrazenom okne vyplňte parametre pre generovanie prehľadu a kliknite na tlačidlo ' Report '.
Ak sa voľná rovnováha a rovnováha organizácie nezhodujú, musíte najprv pochopiť, v ktorej konkrétnej jednotke vznikol zmätok. Najprv v spodnej tabuľke vygenerovanej zostavy vidíte, v ktorých oddeleniach sa produkt nachádza.
Môže sa tiež stať, že program zobrazí jeden zostatok a sklad bude mať iné množstvo tovaru. V tomto prípade vám softvér pomôže odhaliť chybu, ktorú ste urobili, a opraviť ju.
Horná tabuľka v prehľade zobrazuje všetky pohyby vybranej položky.
Stĺpec ' Kind ' označuje typ operácie. Tovar môže prísť podľa "nad hlavou" , byť "predané" alebo vynaložené "pri poskytovaní služby" .
Ďalej hneď prichádzajú stĺpce s jedinečným kódom a dátumom transakcie, aby ste mohli ľahko nájsť zadanú faktúru, ak sa ukáže, že používateľ pripísal nesprávne množstvo tovaru.
Ďalšie časti „ Príjmy “ a „ Výdavky “ môžu byť vyplnené alebo prázdne.
Pri prvej operácii sa vyplní len sekcia ' Došlé ' - to znamená, že tovar prišiel do organizácie.
Druhá operácia má len odpis - to znamená, že tovar bol predaný.
Tretia prevádzka má príjem aj odpis, čo znamená, že tovar z jedného oddelenia bol presunutý do iného oddelenia.
Môžete tak skontrolovať skutočné údaje s tými, ktoré boli zadané do programu. To vám pomôže ľahko nájsť nezrovnalosti a nepresnosti, ktoré budú vždy spôsobené ľudskou chybou.
Okrem toho náš program ukladá 
všetky akcie používateľa , aby ste mohli ľahko určiť, kto je vinníkom chyby.
Ďalšie užitočné témy nájdete nižšie:
Užívateľské ovládanie v programe
Univerzálny účtovný systém
2010 - 2024
Stiahnite si program s interaktívnym tréningom