Poďme k modulu "Aplikácie" . Tu je zostavený zoznam požiadaviek pre dodávateľa. Vyššie vyberte alebo pridajte aplikáciu.
Nižšie je karta "Zloženie aplikácie" , ktorý uvádza položky, ktoré sa majú zakúpiť.
Zodpovední pracovníci za každé oddelenie sem môžu zadať údaje, keď vidia, že niektoré lieky dochádzajú alebo už skončili.
Vedúci organizácie môže prostredníctvom programu zadávať úlohy dodávateľovi.
Sám dodávateľ má možnosť plánovať si prácu rovnakým spôsobom.
Ak v programe pracuje viacero používateľov, potom môžete nastaviť prístupové práva: napríklad kto môže pridávať, ale nie mazať, alebo kto môže zadávať údaje o nákupe.
Tu zadané údaje slúžia len na plánovanie obstarávania. Nemenia vaše aktuálne zostatky - na zaúčtovanie sa používa modul 'Produkty'.
Na kontrolu zostatku tovaru môžete použiť prehľad 'Zostatky' aj prehľad 'Vypredané', ktorý zobrazí aktuálne skladové zásoby tovaru, ktorý sa chýli ku koncu, ktorý je potrebné urýchlene nakúpiť.
Nové riadky sa do aplikácie štandardne pridávajú prostredníctvom príkazu Pridať .
Žiadosť o nákup možno vygenerovať automaticky na základe správy „Koniec“.
Ak to chcete urobiť, použite akciu „Vytvoriť žiadosti“. Zároveň program sám vytvorí aj aplikáciu a vyplní zoznam položiek a množstvo potrebné na to, aby zásoba tovaru dosiahla požadované minimum uvedené na karte lieku alebo spotrebného materiálu. Maximálne tak zautomatizujete ako skladovú kontrolu, tak aj samotné vytvorenie objednávky. Ostatné pozície, na ktoré sa neprihliadalo automaticky, môžete všetko pridať aj ručne alebo zmeniť sumu, ktorú program ponúkal, na vlastnú.
Ak chcete označiť aplikáciu ako dokončenú, stačí zadať "do dátumu" .
Pomocou filtrov si jednoducho zobrazíte ako zoznam zrealizovaných požiadaviek, tak aj plán pre konkrétneho zamestnanca.
Samotné zakúpené položky je možné pripísať v module 'Tovar' pred aj po označení na vyplnení prihlášky. Ak ste napríklad zadali objednávku, ale tovar ešte nedorazil, zatvorte požiadavku na nákup a keď vám tovar dorazí, vytvorte faktúru a uveďte prijaté lieky a spotrebný materiál.Ďalšie užitočné témy nájdete nižšie:
Univerzálny účtovný systém
2010 - 2024