USU
››
Programy pre automatizáciu podnikania
››
Program pre kliniku
››
Pokyny pre lekársky program
››
Všetky organizácie používajú nejaký druh tovaru a materiálov. Ich nákup sa uskutočňuje rôznymi spôsobmi. Akákoľvek metóda môže byť automatizovaná poskytnutím funkcií spracovania nákupných požiadaviek špeciálnemu softvéru. Toto bude program na dodávku a nákup. Môže pôsobiť ako samostatný nezávislý produkt aj ako integrálna súčasť veľkého programu pre komplexnú automatizáciu celej práce organizácie.
V prípade nášho softvéru pre dodávateľský reťazec nezáleží na tom, koľko používateľov ho bude používať. Alebo len jedna osoba - dodávateľ . Každý používateľ môže mať svoje vlastné prístupové práva . Programy pre zásobovanie podnikov od značky ' Universal Accounting System ' je možné nakonfigurovať pre akýkoľvek pracovný algoritmus. Tam najviac ospravedlňuje jeho všestrannosť. Program môžete použiť na zásobovanie výroby alebo zásobovanie zdravotníckeho zariadenia. Nákupné programy pokrývajú akýkoľvek typ činnosti. A samotný proces zásobovania môže byť organizovaný pre jednu osobu aj pre veľký počet používateľov.
Dodávateľ si môže sám vypracovať plán nákupu.
Alebo pre neho môžu vytvoriť požiadavky na nákup iní záujemcovia.
A v programe pre zásobovanie je tiež príležitosť zorganizovať celý tok dokumentov. Potom jedna iniciuje žiadosť, druhá ju schváli, tretia podpíše, štvrtá zaplatí, piata privezie tovar na sklad atď. Táto schéma práce je obľúbená u veľkých organizácií. Náš program riadenia nákupu a zásobovania úspešne automatizuje malé aj veľké podniky.
Práca dodávateľa v programe je jednoduchá a pohodlná. Zvládne to aj človek so slabou počítačovou gramotnosťou. Pre prácu dodávateľa v programe existuje samostatný modul - "Aplikácie" .
Po otvorení tohto modulu sa zobrazí zoznam požiadaviek na nákup tovaru. Pod každou aplikáciou sa zobrazí zoznam tovaru a jeho množstvo.
Pozrite sa, ako sa vypĺňa zoznam tovaru na nákup u dodávateľa.
Program ' USU ' dokáže automaticky vyplniť žiadosť dodávateľovi . Za týmto účelom môžete pre každý produkt určiť požadované minimum. Toto je množstvo, ktoré by malo byť vždy na sklade. Ak tento produkt nie je v požadovanom objeme, program automaticky doplní chýbajúce množstvo do aplikácie. Zoznam tovaru, ktorého zostatok sa už znížil, môžete vždy vidieť v prehľade „Vypredané“.
V programe vidíte aktuálny stav tovaru , aby ste sa mohli včas rozhodnúť o doplnení množstva produktov. Môžete to urobiť ako v rámci celej spoločnosti, tak aj výberom požadovaného skladu a konkrétnej kategórie tovaru.
Na implementáciu plánovania obstarávania potrebujete aspoň približne vedieť , koľko dní tovar vydrží ?
Pomocou tohto prehľadu môžete jednoducho vyhodnotiť, ktoré položky je potrebné zakúpiť ako prvé a ktoré môžu počkať. Koniec koncov, ak sa produkt blíži ku koncu, neznamená to, že ho musíte okamžite kúpiť. Možno ho používate tak málo, že vám zostane dostatok zvyškov na ďalší mesiac. Tento prehľad slúži na odhad načasovania. Skladovanie prebytkov je tiež dodatočný poplatok!
Ak osoba, ktorá zásobuje organizáciu, nemá k dispozícii počítač na prácu, môžete mu vytlačiť žiadosť na papier. Rovnakú žiadosť je možné poslať e-mailom v modernom elektronickom formáte.
V prípade potreby je možné k objednávke pridať modul elektronického podpisu pre aplikácie. V tomto prípade sa úlohy automaticky prepnú medzi žiadateľom, vedúcim pre overenie a účtovníkom pre platbu. Tým sa zjednoduší a prepojí práca rôznych oddelení spoločnosti. Pamätajte, že program si môžete vždy prispôsobiť presne podľa svojich potrieb!
Ďalšie užitočné témy nájdete nižšie:
Univerzálny účtovný systém
2010 - 2024
Stiahnite si program s interaktívnym tréningom