USU  ››  Programi za avtomatizacijo poslovanja  ››  Program za trgovino  ››  Navodila za program za trgovino  ›› 

Uvoz računa

Te funkcije so na voljo samo v programskih konfiguracijah Standard in Professional.

Osnovna načela uvoza podatkov

Najprej se naučite osnovnih načel uvoz podatkov na primeru enkratnega nalaganja informacij o paleti izdelkov v program.

Če morate uvoziti ves čas

Zdaj pa razmislimo o primeru, ko je treba uvoz izvajati nenehno. Na primer, delate z določenim dobaviteljem, ki nenehno pošilja "tovorni list" v formatu MS Excel . Ne morete izgubljati časa za ročni vnos podatkov, ampak nastavite predlogo za uvoz informacij za vsakega dobavitelja

Uvozi predlogo

Različni prodajalci lahko pošiljajo različne vrste računov. Poglejmo si uvoz na primeru takšne predloge, kjer naj bodo polja z zelenimi glavami vedno, polja z modrimi glavami pa morda ne bodo v elektronski različici poslanega računa.

Upoštevajte tudi, da boste pri uvozu računa očitno morali preskočiti ne eno vrstico, kot je naša, ki je rezervirana za naslove stolpcev, ampak več vrstic, če podrobnosti v uvoženem računu od zgoraj zavzamejo veliko prostora.

Uvoz na račun

Najprej dodajte in z vrha shranite nov račun želenega dobavitelja. Nato na dnu zavihka "Sestava" ne dodajamo več zapisov enega za drugim, ampak izberemo ukaz "Uvozi" .

Če se uvoz pokliče za pravilno tabelo, se v oknu, ki se prikaže, prikaže naslednji napis.

Format je " MS Excel 2007 ". Izberite datoteko za uvoz. Pritisnite gumb ' Naprej '. Nastavite povezavo polj s stolpci Excelove tabele.

Dvakrat zapored pritisnite gumb » Naprej «. Nato vklopite vsa ' potrditvena polja '. Ne pozabite klikniti gumba » Shrani predlogo «, saj lahko pogosto uvozimo od dobavitelja.

Datoteki z nastavitvami uvoza damo ime tako, da je jasno, za katerega dobavitelja blaga so te nastavitve.

Pritisnite gumb » Zaženi «.

To je vse! Zdaj boste lahko naložili shranjeno predlogo z nastavitvami uvoza in uvozili vsak tovorni list od dobavitelja blaga.

Spodaj si oglejte druge koristne teme:

• Uvozi iz Excela
• Sestava računa
• Na začetek

• Prenesite program z interaktivnim usposabljanjem