USU
››
Програми за аутоматизацију пословања
››
Програм за клинику
››
Упутство за медицински програм
››
Ове карактеристике се морају посебно наручити.
За програм ' Универзални рачуноводствени систем ' можете наручити модул за електронско управљање документима. Електронско управљање документима вам омогућава да убрзате и поједноставите рад са документима у вашој организацији. Руководилац и одговорна лица ће одмах видети све потребне информације о свим документима.
Нудимо две конфигурације за радни ток. Први је папирологија. Може да прати много различитих опција у исто време. На пример, референце за особље и релевантност уговора за друге уговорне стране.
Постоји и рачун за снабдевање. Користи се за куповину робе и омогућава вам да убрзате процес одобравања свих захтева за куповину.
У оба случаја, документи ће морати да прођу преко разних запослених у организацији. Налог и сами запослени се попуњавају у посебном именику „ Процеси “.
Хајде да отворимо овај водич. У горњем модулу можете видети назив пословног процеса, а испод – фазе кроз које овај пословни процес мора да прође.
У овом примеру видимо да ће ' захтјев за куповину ' потписати запослени, а затим ће ићи на потпис менаџера и директора. У нашем случају, ради се о истој особи. Након тога, добављач ће наручити потребне ресурсе и пренети информације рачуновођи за плаћање.
За електронско управљање документима, ово је главни модул. Идите на ' Модули ' - ' Организација ' - ' Документи '.
У горњем модулу видимо све доступне документе. Ако треба да тражите одређени запис, можете користити филтере.
Колоне садрже много корисних информација. На пример, доступност документа, његова релевантност, врста документа, датум и број, друга страна за коју је овај документ издат, до ког датума документ важи. Такође можете да додате друга поља помоћу дугмета „ Видљивост колоне “.
Хајде да направимо нови документ. Да бисте то урадили, кликните десним тастером миша било где у модулу и изаберите „ Додај “.
Појавиће се прозор за додавање новог документа.
Замислимо да треба да поднесемо молбу за одсуство од запосленог. Изаберите „ Приказ документа “ кликом на дугме са три тачке. Ово ће нас одвести до другог модула где можемо изабрати потребну врсту документа. Након избора, притисните специјално дугме ' Селецт ', које се налази на дну листе. Такође можете једноставно двапут кликнути на жељену линију.
Након избора, програм нас аутоматски враћа на претходни прозор. Сада попуните остала поља - број документа и жељену другу страну. Ако је потребно, можете попунити и блок ' Контрола времена '.
Након тога, притисните дугме ' Сачувај ':
Постоји нови унос у модулу - наш нови документ.
Сада погледајмо доле и видећемо прозор подмодула.
Погледајмо детаљније сваки од подмодула.
„ Кретање “ вам омогућава да одредите кретање документа – у које одељење и ћелију је стигао. Да бисте то урадили, потребно је да додате унос кроз контекстни мени.
Данашњи датум ће бити аутоматски попуњен. У ставци ' Цоунтерпарти ' је назначено ко доставља или преузима документ. Такође можете одредити количину, на пример, ако изнајмљујете неколико примерака одједном. Блокови ' Иссуе/Мовемент ' и ' Рецептион/Мовемент ' одговорни су за издавање и пријем документа у одељење. Одговарајуће ставке у табели такође показују у ком одељењу је документ прихваћен и у коју ћелију је смештен. Означимо да је наш документ стигао у ' Главно одељење ' у ћелију ' #001 ' и притисните дугме ' Сачувај '.
Одмах након тога видећемо да се статус нашег документа променио. Документ је ушао у ћелију и сада је доступан. Такође, статус ће се променити ако у програм учитате електронску копију документа, али о томе касније.
Хајде сада да погледамо други подмодул - ' Локација ':
Ово ће приказати где се налазе физичке копије документа. У овом случају имамо једну прихваћену копију и она се налази у главном одељку, у ћелији #001. Ако другој страни издамо документ, статус локације ће се променити и показаће на њега. Не можете ручно уносити податке у ову табелу, они ће се аутоматски појавити овде.
Идемо на следећу картицу „ Електронске верзије и датотеке “:
У ову табелу можете додати унос о електронској верзији документа. Ово се ради помоћу већ познатог контекстног менија и дугмета „ Додај “.
Попуните податке у табели која се појави. У „ Тип документа “, на пример, ово може бити прилог у програму Екцел, или јпг или пдф формат. Сама датотека је назначена испод помоћу дугмета за преузимање. Такође можете одредити везу до његове локације на рачунару или на локалној мрежи.
Идемо на картицу „ Параметри “.
У ' Параметри ' се налази листа фраза које желите да унесете у програм, а затим ће ове фразе аутоматски бити постављене у шаблон на права места. Сама радња се извршава помоћу дугмета „ Попуни “ које се налази на врху.
Картица „ Аутоматско довршавање “ приказује које су фразе последњи пут унете коришћењем горње радње.
Картица ' Радови на документу ' приказује листу планираних и завршених радова на изабраном документу. Можете додати нови посао или уредити постојећи помоћу контекстног менија.
Рецимо да је ваш радник затражио одређене артикле од добављача, али их нема на залихама. У овом случају, запослени ствара захтев за куповину потребних ствари.
Идемо на модул „ Апликације “.
Прво морате да креирате нови унос. Да бисмо то урадили, користићемо акцију „ Креирај захтев “.
Такође, подаци о подносиоцу пријаве и актуелни датум биће аутоматски замењени у њега.
Изаберите унос који се појављује и идите на доњи подмодул „ Садржај наруџбине “.
На листу је већ додат артикал чија је количина у магацину мања од наведеног минимума. Ако је потребно, ову листу можете променити по броју и називу ставки. Да бисте променили, користите контекстни мени тако што ћете кликнути десним тастером миша на ставку и изабрати „ Измени “.
Да бисте додали нови унос, изаберите „ Додај “.
Након што додате све што вам је потребно, изаберите картицу ' Рад на захтев '.
Сви планирани и завршени радови на документу биће представљени овде. Сада је празан, јер радови још нису обављени. Потпишите карту тако што ћете кликнути на дугме „ Радње “ и изабрати „ Потпиши карту “.
Појавио се први унос који има статус „ У току “.
Такође видимо опис посла који треба да се обави, рок , извођача и друге корисне информације. Ако двапут кликнете на овај унос, отвориће се прозор за уређивање.
У овом прозору можете променити горе наведене ставке, као и означити завршетак задатка, истовремено записати резултат или означити његову хитност . У случају било каквих грешака, можете вратити рад на апликацији за неког од запослених, на пример, да би добављач променио листу робе или потражио ниже цене, што се може навести у разлогу.
Хајде да, на пример, завршимо овај посао тако што ћемо означити поље за потврду „ Готово “ и унети „ Резултат “, а затим кликнути на дугме „ Сачувај “.
Сада можемо видети да је овај посао добио статус „ Завршен “.
Испод је други унос који има другог ' извођача ' - режисера. Хајде да га отворимо.
Поставимо овај рад ' повратак запосленом - добављачу. У ' разлог за враћање ' пишемо да документ, на пример, има нетачан рачун за плаћање.
Хајде да поново сачувамо запис.
Сада можемо да видимо да је документ враћен наручиоцу, а статус радног места директора је „ Враћено “, а набавка „ У току “. Сада, да би документ дошао назад до директора, добављач треба да исправи све грешке. Након што документ прође све кораке, изгледаће овако:
Сада можете да генеришете фактуру добављачу. Ово се ради помоћу радње „ Фактура добављача “.
Статус поруџбине ће се тада променити у „ Чека се испорука “.
Након што су наручени артикли примљени, могу се пренети купцу. Да бисте то урадили, користите акцију „ Издајте робу “.
Статус тикета ће се поново променити, овог пута у „ Завршено “.
Сама апликација се по потреби може одштампати помоћу дугмета за извештај.
Штампана апликација изгледа овако:
У наставку погледајте друге корисне теме:
Универзални рачуноводствени систем
2010 - 2024
Преузмите програм са интерактивном обуком