USU  ››  โปรแกรมสำหรับธุรกิจอัตโนมัติ  ››  โปรแกรมสำหรับคลินิก  ››  คำแนะนำสำหรับโปรแกรมการแพทย์  ›› 

ตัวเลือกการนัดหมาย

การลงทะเบียนผู้ป่วยสำหรับการนัดหมาย

คุณสามารถดูวิธี การจองผู้ป่วย เพื่อนัดหมายกับแพทย์ได้ที่นี่

' Universal Accounting System ' เป็นซอฟต์แวร์ระดับมืออาชีพ ดังนั้นจึงผสมผสานทั้งความเรียบง่ายในการใช้งานและความเป็นไปได้ที่หลากหลาย ถัดไป คุณจะเห็นตัวเลือกต่างๆ สำหรับการทำงานกับการนัดหมาย

ทำงานร่วมกับบริการ

เลือกบริการตามชื่อ

คุณสามารถเลือกบริการตามตัวอักษรตัวแรกของชื่อ

การเลือกใช้บริการตามรหัส

ศูนย์การแพทย์ขนาดใหญ่ที่มีรายการราคาจำนวนมากสามารถกำหนด รหัสที่สะดวกให้กับแต่ละบริการ ได้ ในกรณีนี้ จะสามารถค้นหาบริการด้วยรหัสที่ประดิษฐ์ขึ้นได้

การกรองบริการ

นอกจากนี้ยังเป็นไปได้ที่จะปล่อยให้เฉพาะบริการที่มีชื่อหรือบางส่วนของคำ ตัวอย่างเช่น เราสนใจกระบวนการทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับ ' ตับ ' เราสามารถเขียน ' พิมพ์ ' ในช่องตัวกรองแล้วกดปุ่ม Enter หลังจากนั้นเราจะมีบริการเพียงไม่กี่รายการที่ตรงตามเกณฑ์ ซึ่งจะสามารถเลือกขั้นตอนที่ต้องการได้อย่างรวดเร็ว

หากต้องการยกเลิกการกรอง ให้ล้างฟิลด์ ' ตัวกรอง ' แล้วกดปุ่ม Enter ที่ส่วนท้ายด้วยวิธีเดียวกัน

เพิ่มบริการหลายอย่าง

บางครั้งในคลินิก ค่าใช้จ่ายของขั้นตอนบางอย่างขึ้นอยู่กับปริมาณของบางอย่าง ในกรณีนี้ คุณสามารถเพิ่มหลายขั้นตอนลงในรายการพร้อมกันได้

ยกเลิกบริการ

หากต้องการยกเลิกบริการที่เพิ่มลงในรายการ ให้ยกเลิกการเลือกช่องด้านซ้ายของชื่องานที่เพิ่มผิดพลาด คุณยังสามารถใช้ปุ่ม ' ปิดการใช้งาน '

ในคลินิกบางแห่ง พนักงานแต่ละคนอาจนัดพบแพทย์ ซึ่งรายได้ส่วนหนึ่งขึ้นอยู่กับจำนวนคนไข้ที่จองไว้ ในกรณีนี้ คุณสามารถ สั่ง การตั้งค่าแต่ละรายการของโปรแกรมที่จะไม่อนุญาตให้บุคคลยกเลิกการนัดหมายสำหรับขั้นตอนที่พนักงานคนอื่นนัดหมายไว้

ส่วนลดบริการ

หากก่อนกดปุ่ม ' เพิ่มในรายการ ' คุณระบุ ' เปอร์เซ็นต์ส่วนลด ' และ ' พื้นฐานสำหรับการอนุญาต ' ผู้ป่วยจะได้รับส่วนลดสำหรับงานบางงาน

ใช้เวลาเพื่อหมอไม่ใช่เพื่อการให้บริการ แต่เพื่อสิ่งอื่น

หากแพทย์ต้องใช้เวลาอย่างแน่นอนสำหรับกรณีอื่นๆ เพื่อไม่ให้มีการบันทึกผู้ป่วยในช่วงเวลานี้ คุณสามารถใช้แท็บ ' กรณีอื่นๆ '

ตอนนี้แพทย์จะสามารถออกไปประชุมหรือทำธุระส่วนตัวได้อย่างปลอดภัยโดยไม่ต้องกังวลว่าผู้ป่วยจะถูกบันทึกในช่วงที่ไม่มีงาน

ทำการเปลี่ยนแปลง

แก้ไขการลงทะเบียนล่วงหน้า

การนัดหมายเบื้องต้นของผู้ป่วยกับแพทย์สามารถเปลี่ยนแปลงได้โดยการคลิกบนบรรทัดที่ต้องการด้วยปุ่มเมาส์ขวา และเลือกคำสั่ง ' แก้ไข '

ลบการบันทึกล่วงหน้า

คุณสามารถ ' ลบ ' การนัดหมายของผู้ป่วยกับแพทย์ได้

คุณจะต้องยืนยันความตั้งใจของคุณ คุณจะต้องระบุเหตุผลในการลบด้วย

โปรดทราบว่าการนัดหมายของผู้ป่วยจะไม่ถูกลบหากลูกค้ารายนี้ชำระเงินแล้ว

ใช้เวลามากหรือน้อย

มีการตั้งค่าแพทย์แต่ละคน ในการตั้งค่า "ขั้นตอนการบันทึก" - นี่คือจำนวนนาทีที่แพทย์จะพร้อมพบผู้ป่วยรายต่อไป หากการนัดหมายใดต้องใช้เวลามากหรือน้อย เพียงเปลี่ยนเวลาสิ้นสุดของการนัดหมาย

เปลี่ยนกำหนดการนัดหมายแพทย์ของคุณเป็นวันหรือเวลาอื่น

นอกจากนี้ยังสามารถเปลี่ยนแปลงวันนัดหมายและเวลาเริ่มต้นได้หากผู้ป่วยไม่สามารถมาตามเวลานัดได้

ส่งต่อแพทย์ท่านอื่น

หากคุณมีแพทย์เฉพาะทางหลายคนที่ทำงานในคลินิกของคุณ คุณสามารถย้ายผู้ป่วยจากแพทย์คนหนึ่งไปยังอีกคนหนึ่งได้อย่างง่ายดายหากจำเป็น

กำหนดเวลาส่วนหนึ่งของขั้นตอนใหม่สำหรับวันอื่น

หากแพทย์ไม่สามารถทำทุกอย่างที่วางแผนไว้ได้ในวันนี้บริการเพียงบางส่วนเท่านั้นที่สามารถโอนไปยังวันอื่นได้ ในการดำเนินการนี้ ให้เลือก ขั้นตอนที่คุณจะถ่ายโอน จากนั้นระบุวันที่จะดำเนินการโอน สุดท้ายคลิกปุ่ม ' ตกลง '

การถ่ายโอนบริการบางอย่างจะต้องได้รับการยืนยัน

การเยี่ยมชมเกิดขึ้นหรือไม่?

มาร์คยกเลิกการเยี่ยม

ในกรณีที่การนัดตรวจไม่ได้เกิดขึ้น ตัวอย่างเช่น เนื่องจากผู้ป่วยไม่มาตามนัดของแพทย์ สามารถทำเครื่องหมายในช่องทำเครื่องหมาย ' ยกเลิก '

ในขณะเดียวกันก็กรอก ' เหตุผลในการยกเลิกการเยี่ยมชม ' สามารถเลือกได้จากรายการหรือป้อนจากแป้นพิมพ์

การยกเลิกการไปพบแพทย์เป็นสิ่งที่ไม่พึงปรารถนาอย่างยิ่งสำหรับองค์กร เพราะมันเสียกำไร เพื่อไม่ให้เสียเงิน หลายๆ คลินิก จะเตือนผู้ป่วยที่ลงทะเบียนไว้เกี่ยวกับการนัดหมาย

ในหน้าต่างกำหนดการ การเข้าชมที่ถูกยกเลิกจะมีลักษณะดังนี้:

หากผู้ป่วยยกเลิกการเยี่ยมซึ่งเวลายังไม่ผ่านไป คุณสามารถจองเวลาว่างให้กับบุคคลอื่นได้ ในการทำเช่นนี้ ให้ลดเวลาของการเยี่ยมชมที่ถูกยกเลิก เช่น เหลือหนึ่งนาที

ในหน้าต่างตารางการทำงานของแพทย์ เวลาว่าง จะมีลักษณะดังนี้

ทำเครื่องหมายการมาถึงของผู้ป่วย

และหากผู้ป่วยมาพบแพทย์ ให้ทำเครื่องหมายที่ช่อง ' มา '

ในหน้าต่างกำหนดการ การเข้าชมที่เสร็จสมบูรณ์จะมีลักษณะดังนี้ โดยมีเครื่องหมายถูกทางด้านซ้าย:

การกำหนดเพิ่มเติม

ทำเครื่องหมายการโทรไปยังผู้ป่วย

หากผู้ป่วยไม่ได้รับการบันทึกสำหรับวันนี้ โทรศัพท์จะแสดงถัดจากชื่อของเขาในกำหนดการ:

ซึ่งหมายความว่าควร เตือน เกี่ยวกับการรับ เมื่อคุณเตือนผู้ป่วย คุณสามารถทำเครื่องหมายที่ช่อง ' โทรแล้ว ' เพื่อทำให้ไอคอนโทรศัพท์หายไป

ตามคำขอ คุณสามารถใช้วิธีการเตือนแบบอื่นได้ ตัวอย่างเช่น สามารถส่ง การแจ้งเตือนทาง SMS ถึงผู้ป่วยในช่วงเวลาหนึ่งก่อนเริ่มการนัดหมาย

แฟล็กเพื่อเน้นบันทึกของผู้ป่วยเฉพาะราย

มีธงสามประเภทเพื่อเน้นบันทึกของผู้ป่วยบางราย

• ผู้ป่วยหลัก

• ขั้นตอน.

• การปรึกษาหารือ.

หมายเหตุ

หากคุณต้องการให้ความสนใจเป็นพิเศษกับบันทึกของผู้ป่วยรายใดรายหนึ่ง คุณสามารถเขียนบันทึกใดก็ได้

ในกรณีนี้ ผู้ป่วยรายดังกล่าวจะถูกเน้นในหน้าต่างกำหนดการด้วยพื้นหลังที่สว่างกว่า

หากการเยี่ยมของผู้ป่วยถูกยกเลิก สีพื้นหลังจะเปลี่ยนจากสีเหลืองเป็นสีชมพู ในกรณีนี้ หากมีโน้ต พื้นหลังจะถูกวาดด้วยสีที่สว่างกว่าด้วย

การเปลี่ยน

ไปที่บัตรผู้ป่วย

คุณสามารถค้นหาและเปิด บัตรผู้ป่วย ได้อย่างง่ายดายจากหน้าต่างนัดหมายผู้ป่วย ในการดำเนินการนี้ ให้คลิกขวาที่ไคลเอนต์ใดๆ แล้วเลือก ' ไปที่ผู้ป่วย '

ไปที่ประวัติทางการแพทย์ของผู้ป่วย

ในทำนองเดียวกัน คุณสามารถไปที่ ประวัติทางการแพทย์ของผู้ป่วยได้ อย่างง่ายดาย ตัวอย่างเช่น แพทย์สามารถเริ่มจัดทำเวชระเบียนได้ทันทีที่ผู้ป่วยเข้ามาในห้องทำงาน สามารถเปิดประวัติการรักษาเฉพาะวันที่เลือกได้

คุณยังสามารถแสดง ประวัติทางการแพทย์ทั้งหมดของผู้ป่วย ตลอดระยะเวลาของศูนย์การแพทย์

การจองผู้ป่วยสำหรับการนัดหมายผ่านการคัดลอก

หากวันนี้คนไข้มีนัดแล้ว คุณสามารถ ใช้การคัดลอก เพื่อนัดวันอื่นได้เร็วขึ้นมาก

รางวัลสำหรับการส่งต่อผู้ป่วยไปยังการนัดหมาย

พนักงานของคลินิกหรือองค์กรอื่นๆ ของคุณอาจ ได้รับค่าชดเชย เมื่อส่งต่อผู้ป่วยไปยังศูนย์การแพทย์ของคุณ

ดูด้านล่างสำหรับหัวข้อที่เป็นประโยชน์อื่นๆ:

• เตือนเกี่ยวกับการเยี่ยมชม
• บันทึกผู้ป่วยซ้ำ
• รางวัลการได้มาซึ่งลูกค้า
• จะจองคนไข้เพื่อนัดหมายได้อย่างไร?
• การบัญชีสำหรับลูกค้า
• การรักษาประวัติทางการแพทย์อิเล็กทรอนิกส์
• การดูประวัติทางการแพทย์
• ไปที่จุดเริ่มต้น

• ดาวน์โหลดโปรแกรมพร้อมการฝึกแบบโต้ตอบ