USU
››
İş otomasyonu için programlar
››
Klinik Programı
››
Tıbbi program için talimatlar
››
Bu özellikler yalnızca Standart ve Profesyonel program yapılandırmalarında mevcuttur.
Yeni bir programla çalışmaya başlayan kuruluşlar için programa veri aktarımı gereklidir. Aynı zamanda, çalışmalarının önceki zamanı için bilgi topladılar. Programda içe aktarma, bilgilerin başka bir kaynaktan yüklenmesidir. Profesyonel programlar, çeşitli biçimlerdeki dosyaları içe aktarmak için işlevsellik içerir. Dosyalardan veri alma, kısa bir kurulumla yapılır.
Dosya yapısı ile yazılımın kullandığı veritabanı arasındaki uyumsuzluktan dolayı sorunlar ortaya çıkabilir. Tablo verilerini içe aktarmak, bilgi depolama yapısında bir ön değişiklik gerektirebilir. Herhangi bir bilgiyi indirmek mümkündür. Olabilir: müşteriler, çalışanlar, ürünler, hizmetler, fiyatlar vb. En yaygın içe aktarma, bir müşteri veritabanıdır. Çünkü müşteriler ve onların iletişim bilgileri, bir kuruluşun yıllarca çalışarak biriktirebileceği en değerli şeydir. Bu durumda, programa veri aktarmak için ayrı bir programa gerek yoktur. ' Evrensel Muhasebe Sistemi ' her şeyi kendisi yapabilir. Programda dışa ve içe aktarma, yerleşik araçlar kullanılarak yapılır. O halde, istemcileri programa aktarmaya bakalım.
İstemci içe aktarma, içe aktarmanın en yaygın türüdür. Halihazırda bir müşteri listeniz varsa, bunu toplu olarak içe aktarabilirsiniz. "hasta modülü" her kişiyi birer birer eklemek yerine. Bu, klinik daha önce farklı bir tıbbi program yürüttüğünde veya Microsoft Excel elektronik tablolarını kullandığında ve şimdi ' USU'ya geçmeyi planladığında gereklidir. Her durumda, kabul edilen bir veri değişim formatı olduğundan, içe aktarma işlemi bir Excel elektronik tablosu aracılığıyla yapılmalıdır. Tıp merkezi daha önce başka bir tıbbi yazılımda çalıştıysa, önce bu yazılımdaki bilgileri bir Excel dosyasına boşaltmanız gerekir.
Örneğin, yalnızca soyadı ve adı değil, aynı zamanda karşı tarafın telefon numaralarını, e-postasını veya adresini de içeren binden fazla kaydınız varsa, toplu içe aktarma size zaman kazandıracaktır. On binlerce varsa, o zaman pratikte hiçbir alternatif yoktur. Böylece gerçek verilerinizi kullanarak programda hızlı bir şekilde çalışmaya başlayabilirsiniz.
Ve otomatik veri aktarımı sizi hatalardan kurtaracaktır. Sonuçta kart numarasını veya iletişim numarasını karıştırmak yeterlidir ve firma ileride sıkıntı yaşar. Ve müşterileriniz onları beklerken çalışanlarınızın onları anlaması gerekecek. Ek olarak program, müşteri tabanını herhangi bir parametreye göre kopyalar için otomatik olarak kontrol edecektir.
Şimdi programın kendisini görelim. Kullanıcı menüsünde modüle gidin "Hastalar" .
Pencerenin üst kısmında, bağlam menüsünü çağırmak için sağ tıklayın ve komutu seçin. "İçe aktarmak" .
Verileri programa aktarmak için kalıcı bir pencere görünecektir.
Lütfen talimatları neden paralel olarak okuyamayacağınızı ve açılan pencerede çalışamayacağınızı okuyun.
Dosyaları içe aktarma programı, çok sayıda bilinen dosya biçimiyle çalışacak şekilde desteklenir.
En sık kullanılan Excel dosyaları - hem yeni hem de eski.
Nasıl tamamlanacağını görün 
Excel'den veri içe aktarın . .xlsx uzantılı yeni örnek dosya.
Excel'den içe aktarma, yalnızca programın en başında veri aktarılırken kullanılamaz. Aynı şekilde faturaların içe aktarılmasını da yapılandırabilirsiniz. Bu, özellikle size tek bir standart ' Microsoft Excel ' biçiminde geldiklerinde kullanışlıdır. Ardından, çalışanın faturanın kompozisyonunu doldurması gerekmeyecektir. Program tarafından otomatik olarak doldurulacaktır.
Ayrıca, ithalat yoluyla, banka size ödeyene, hizmete ve tutara ilişkin verileri içeren yapılandırılmış bilgiler gönderirse, bankadan ödeme talimatı verebilirsiniz.
Gördüğünüz gibi, içe aktarmayı kullanmak için birçok seçenek var. Ve bu, profesyonel muhasebe programımızın özelliklerinden sadece bir tanesidir.
Diğer yararlı konular için aşağıya bakın:
Excel'den veri içe aktarma
Evrensel Muhasebe Sistemi
2010 - 2024
Etkileşimli eğitim içeren programı indirin