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数据导入


数据导入

Standard 这些功能仅在标准和专业程序配置中可用。

用于将数据导入程序的程序

开始使用新程序的组织需要将数据导入程序。同时,他们积累了之前工作的信息。程序中的导入是从另一个来源加载信息。专业程序包含导入各种格式文件的功能。从文件导入数据是通过一个简短的设置完成的。

由于文件结构与软件使用的数据库不匹配,可能会出现问题。导入表数据可能需要对信息存储结构进行初步更改。可以下载任何信息。它可以是:客户、员工、产品、服务、价格等等。最常见的导入是客户数据库。因为客户和他们的联系方式是一个组织在其多年的工作中可以积累的最有价值的东西。在这种情况下,不需要用于将数据导入程序的单独程序。 '通用会计系统'可以自己做所有事情。程序中的导出和导入是使用内置工具完成的。那么,让我们看看将客户端导入到程序中。

导入客户端

导入客户端

客户端导入是最常见的导入类型。如果您已有客户列表,可以将其批量导入 "患者模块"而不是一次添加每个人。当诊所以前运行不同的医疗程序或使用Microsoft Excel电子表格并且现在计划迁移到“ USU ”时,这是必需的。在任何情况下,导入都必须通过 Excel 电子表格完成,因为这是公认的数据交换格式。如果医疗中心以前使用过其他医疗软件,则必须先将信息从中卸载到 Excel 文件中。

数据导入

数据导入

批量导入将为您节省时间,例如,如果您有超过一千条记录,其中不仅包含姓氏和名字,还包含电话号码、电子邮件或交易对手的地址。如果有数以万计的人,那么实际上别无选择。因此,您可以使用您的真实数据快速开始在程序中工作。

自动数据导入将使您免于错误。毕竟把卡号或者联系方式搞混了,以后公司就有麻烦了。当客户在等待他们时,您的员工必须理解他们。此外,该程序将根据任何参数自动检查客户群中的重复项。

现在让我们看看程序本身。在用户菜单中,转到模块 "患者".

菜单。患者

在窗口的上部,右键单击以调用上下文菜单并选择命令 "进口".

菜单。进口

导入到程序中

将出现一个模式窗口,用于将数据导入程序。

导入对话框

重要的请阅读为什么您将无法并行阅读说明并在出现的窗口中工作。

文件导入器

导入文件的程序支持处理大量已知文件格式。

文件导入器

最常用的Excel文件 - 新的和旧的。

从 Excel 导入

从 Excel 导入

重要的查看如何完成 Standard从 Excel 导入数据。扩展名为.xlsx的新示例文件。

从 Excel 导入不仅可以在程序最开始传输数据时使用。同样,您可以配置发票的导入。当它们以一种标准的“ Microsoft Excel ”格式出现时,这尤其方便。然后员工将不需要填写发票的成分。它将由程序自动填写。

此外,通过导入,如果银行向您发送包含付款人、服务和金额数据的结构化信息,您可以从银行发出付款指令

如您所见,有很多使用导入的选项。而这只是我们专业会计课程的特色之一。




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