1. USU
  2.  ›› 
  3. Програми за автоматизация на бизнеса
  4.  ›› 
  5. Контрол на публични събития
Оценка: 4.9. Брой организации: 667
rating
Държави: Всичко
Операционна система: Windows, Android, macOS
Група програми: Бизнес автоматизация

Контрол на публични събития

  • Авторското право защитава уникалните методи за автоматизация на бизнеса, които се използват в нашите програми.
    Авторско право

    Авторско право
  • Ние сме проверен софтуерен издател. Това се показва в операционната система при стартиране на нашите програми и демо версии.
    Потвърден издател

    Потвърден издател
  • Работим с организации по целия свят от малки фирми до големи. Фирмата ни е включена в международния регистър на фирмите и има електронен знак за доверие.
    Знак на доверие

    Знак на доверие


Бърз преход.
какво искаш да правиш сега

Ако искате да се запознаете с програмата, най-бързият начин е първо да изгледате цялото видео, а след това да изтеглите безплатната демо версия и да работите с нея сами. Ако е необходимо, поискайте презентация от техническата поддръжка или прочетете инструкциите.



Контрол на публични събития - Екранна снимка на програмата

Контролът на публичните събития, осъществяван посредством автоматизация, позволява на организациите в развлекателния сектор да оптимизират всеки момент, от който са много и с усилията на служителите това е много проблематично, тъй като винаги нещо се пренебрегва. Процесът на организиране на всяко масово, публично събитие отнема много време, мениджърите трябва да вземат предвид много нюанси, желания на клиентите, да попълнят множество документални формуляри, да преговарят с партньори за допълнителни услуги и в същото време да наблюдават всеки етап, извършване на промени във времето. Публичните събития винаги се провеждат в напрежение, с високо темпо и е важно служителите да не пропускат нито един детайл, за да удовлетворят исканията на контрагента във всяко отношение. Също така, не забравяйте, че по време на подготовката на проекта клиентът може да промени предпочитанията си, да изрази нови желания и ако това не бъде регистрирано навреме, тогава има голяма вероятност от недоволство и нарушаване на проекта, загуба на клиент. За компаниите, организиращи празници и други публични събития, е важно да реагират бързо на различни ситуации, въпреки голямото натоварване, за да държат всички нюанси и участници под контрол. Като се има предвид колко компании, специализирани в събития, в момента са на пазара, недопустимо е да се правят грешки и да се предоставя ниско ниво на обслужване, конкуренцията е твърде висока. Благодарение на автоматизацията на контрола и управлението ще бъде възможно не само да се поддържа конкурентно предимство, но и да се разшири клиентската база, да се спечели доверието на клиентите. Софтуерните алгоритми помагат да се предписват всякакви подробности за събитието, да се назначават отговорни мениджъри, да се въвеждат цели при регистриране на поръчки, да се поставят задачи и да се разпределя целия проект на етапи. За насоки приложението ще бъде основният източник за точна информация за текущите дела. Въвеждането на специализиран софтуер ще бъде пробивна стъпка в лидерството на компаниите в организирането на празници, конференции, обучения, изоставяйки конкурентите.

Въпреки големия избор от програми за автоматизиране на бизнеса в развлекателната индустрия, намирането на такава, която отговаря на всички параметри, е много трудна задача, защото всъщност тя ще се превърне в помощник на ръководството и специалистите. Но има изход, да закупите платформа, която ще се адаптира към вашите искания и Универсалната счетоводна система ще се справи с това. Тази разработка е предназначена да автоматизира контрола, управлението по време на тържества, социални събития, като спомага за създаване на ефективен механизъм и ясна координация на всички участници в процесите, изграждане на професионално взаимодействие с клиентите. Мениджърите ще провеждат по-точно и систематично всякакви проекти, разпределяйки етапите между служителите, с последваща оценка на ефективността. Програмата ще преобразува целия документооборот в автоматичен формат, следователно можете да подготвите споразумение, фактури и други формуляри за няколко минути, като използвате подготвени шаблони. Счетоводният отдел и ръководството на компанията оценяват способността за поддържане на висококачествен финансов контрол, без да се изпуска от поглед нито една транзакция, проследяване на задълженията и показване на необходимата отчетност. Софтуерът следи въведените данни и изключва тяхното дублиране, всички служители при изпълнение на задачите си ще използват единна база данни за контрагенти и стоки и материали. Тази база данни се създава в самото начало, след внедряването на приложението USU, за това можете да използвате опцията за импортиране, като отделите няколко минути за нея. Всеки запис съдържа не само информация, но и документация, формираща история на сътрудничество, като по този начин улеснява работата на специалисти по подготовката и провеждането на всяко събитие, включително публично, като се вземат предвид исканията на клиента. Ако трябва да се свържете с клиента, можете да вдигнете архива с няколко щраквания, а не да го събирате от различни бази данни, тъй като всяка информация ще бъде под контрола на системата. В същото време не е нужно да се притеснявате, че нещо ще бъде загубено, има механизъм за създаване на резервно копие.

Чрез автоматизирането на контрола на публични събития вашият бизнес ще стане по-ефективен, тъй като ще стане много по-лесно да управлявате поръчки, дори ако те имат дълъг период на подготовка, програмата винаги ще ви напомня за необходимостта да се обадите, да направите конкретен процес. Провеждането на телефонни консултации ще стане с по-голямо преобразуване, тъй като е възможно да се извърши изчислението и да се изберат допълнителни услуги успоредно с разговора, чрез използването на софтуерни алгоритми. Регистрацията и регистрацията на приложението ще се извършват много по-бързо и предимно в автоматичен режим, което дава възможност за същия период от време да се изпълняват редица други задачи, повишаващи производителността. Мениджърите от своя страна ще могат да държат под контрол действията на клонове, отдели и специалисти, да оценяват ефективността, спазването на плановете, да изключват неправилното използване на работното време, да правят промени в стратегията на събитието навреме. Нашата разработка ще ви помогне да поддържате високо ниво сред конкурентите, поддържайки репутацията на надеждна компания. Няма да има трудности при овладяването на принципите на работа с приложението USU, кратка инструкция и пробна версия ще помогнат за това. Благодарение на гъвкавия интерфейс ще бъде възможно да се създаде такава функционалност и информационна среда, която е необходима за успешното изпълнение на стратегията за развитие на бизнеса. Програмата ще предостави необходимото количество релевантна информация, така че всички управленски решения ще бъдат претеглени и взети въз основа на задълбочен анализ. Системата може да бъде допълнена с други функции срещу допълнително заплащане, като презентацията и видео ревюто, разположени на тази страница, ще ви запознаят с тях. Разширението е достъпно по всяко време с помощта на софтуера, поради уникалната вътрешна структура. Програмата също така ще поеме контрола върху финансите на компанията, с постоянно проследяване на разходите и печалбите, показване на данни в отчетността.

При разработването на приложението са използвани най-модерните технологии, които позволяват да не се намалява производителността дори при обработка на големи количества данни и изпълнение на няколко проекта за публични събития. Персонализираните софтуерни алгоритми ще станат основа за точно изчисляване на поръчките; можете също да приложите няколко ценови листа за различни категории клиенти. За да инсталирате софтуера е достатъчно да разполагате с изправни, работещи компютри без специални системни параметри. Въвеждането на такъв универсален асистент ще бъде отправна точка за нов етап в изпълнението на дейностите и разширяване на клиентската база.

Софтуерът за управление на събития от Универсалната счетоводна система ви позволява да проследявате посещаемостта на всяко събитие, като се вземат предвид всички посетители.

Програмата за организатори на събития ви позволява да следите всяко събитие с изчерпателна система за отчитане, а системата за диференциране на правата ще ви позволи да ограничите достъпа до програмните модули.

Следете събитията с помощта на софтуер от USU, който ще ви позволи да следите финансовия успех на организацията, както и да контролирате безплатните ездачи.

Многофункционална програма за отчитане на събития ще ви помогне да проследите рентабилността на всяко събитие и да извършите анализ за коригиране на бизнеса.

Кой е разработчикът?

Акулов Николай

Експерт и главен програмист, участвал в дизайна и разработката на този софтуер.

Дата на преглед на тази страница:
2024-05-13

Програма за планиране на събития ще помогне за оптимизиране на работните процеси и компетентно разпределение на задачите между служителите.

Програмата за организиране на събития ви позволява да анализирате успеха на всяко събитие, като индивидуално оценявате както разходите за него, така и печалбата.

Бизнесът може да се води много по-лесно чрез прехвърляне на счетоводството на организацията на събития в електронен формат, което ще направи отчитането по-точно с една база данни.

Отчитането на събития с помощта на модерна програма ще стане просто и удобно, благодарение на една клиентска база и всички провеждани и планирани събития.

Отчитането на семинарите може лесно да се осъществи с помощта на съвременен софтуер на USU, благодарение на отчитането на посещаемостта.

Програмата за дневник на събитията е електронен дневник, който ви позволява да поддържате изчерпателен запис на присъствието на голямо разнообразие от събития и благодарение на обща база данни има и една функционалност за отчитане.

Събитийните агенции и други организатори на различни събития ще се възползват от програма за организиране на събития, която ви позволява да наблюдавате ефективността на всяко проведено събитие, неговата рентабилност и да възнаграждавате особено усърдните служители.

Следете празниците за агенцията за събития с помощта на програмата Universal Accounting System, която ще ви позволи да изчислите рентабилността на всяко проведено събитие и да проследите представянето на служителите, компетентно да ги насърчавате.

Програмата за счетоводство на събития има широки възможности и гъвкаво отчитане, което ви позволява компетентно да оптимизирате процесите на провеждане на събития и работата на служителите.

Електронен дневник на събитията ще ви позволи да проследявате както отсъстващите посетители, така и да предотвратите външни лица.

Универсалната счетоводна система има толкова гъвкав интерфейс и настройки, че може да доведе всяка организация до необходимото ниво на автоматизация.

Инсталацията, настройката на алгоритми, формули и шаблони, както и кратък курс на обучение се извършват от разработчиците, което гарантира бързината и качеството на прехода към новия формат.

Интерфейсът на приложението е разработен, като се има предвид, че може да бъде разбран от потребител с всяко ниво на познания, след преминаване на кратък брифинг.

Възможността за износ на материали и контрол на тяхното дублиране ще помогне за поддържането на актуална база данни и използването й за целия персонал в рамките на техните правомощия.

Надеждността на безопасността на справочниците и информацията се осигурява чрез създаване на резервно копие с конфигурирана честота, този процес не пречи на основната работа.

Системата не ограничава количеството обработвана информация, така че може да има няколко социални събития в действие едновременно.



Поръчайте контрол на публични събития

За да закупите програмата, просто ни се обадете или пишете. Нашите специалисти ще съгласуват с Вас подходящата софтуерна конфигурация, ще изготвят договор и фактура за плащане.



Как да закупите програмата?

Инсталирането и обучението се извършват през интернет
Приблизително необходимо време: 1 час, 20 минути



Също така можете да поръчате разработка на софтуер по поръчка

Ако имате специални изисквания към софтуера, поръчайте разработка по поръчка. Тогава няма да се налага да се адаптирате към програмата, но програмата ще бъде адаптирана към вашите бизнес процеси!




Контрол на публични събития

Програмата USU поддържа почти всякакъв вид формат на документи, така че няма да има проблеми с импортирането и експортирането.

Едновременното включване на всички потребители няма да намали скоростта на операциите и няма да предизвика конфликт при запазването на данни поради внедряването на многопотребителския формат.

Единният формат на документацията ще помогне при извършване на работа с приложения, изпълнение на договори, пакети от придружаващи документи.

Единното счетоводство за всички структурни поделения, клонове и складове се осъществява чрез създаване на общо информационно пространство, което значително опростява контрола за собствениците на фирми.

Финансовият мениджмънт, организиран чрез платформата на USU, ще помогне за отразяване на входящите плащания и разходи, анализирайки бюджетните разходи според поставените цели.

Разнообразните аналитични, финансови, управленски отчети ще помогнат за формиране на пълна представа за състоянието на нещата в агенцията за организиране на масови събития.

Софтуерните алгоритми ще помогнат за рационалното разпределение на натоварването върху служителите, поемайки повечето от рутинните задължения.

Експертите са готови да разработят индивидуална конфигурация за Вас, с пълно адаптиране към спецификата и особеностите на организиране на бизнеса във фирмата.

Бърз старт се осигурява чрез цялостна помощ при създаването, внедряването, персонализирането и обучението на потребителите, както и последваща информационна и техническа поддръжка.