1. USU
  2.  ›› 
  3. Програми за автоматизация на бизнеса
  4.  ›› 
  5. Отчитане на разхода на горива и смазочни материали
Оценка: 4.9. Брой организации: 850
rating
Държави: Всичко
Операционна система: Windows, Android, macOS
Група програми: Бизнес автоматизация

Отчитане на разхода на горива и смазочни материали

  • Авторското право защитава уникалните методи за автоматизация на бизнеса, които се използват в нашите програми.
    Авторско право

    Авторско право
  • Ние сме проверен софтуерен издател. Това се показва в операционната система при стартиране на нашите програми и демо версии.
    Потвърден издател

    Потвърден издател
  • Работим с организации по целия свят от малки фирми до големи. Фирмата ни е включена в международния регистър на фирмите и има електронен знак за доверие.
    Знак на доверие

    Знак на доверие


Бърз преход.
какво искаш да правиш сега

Ако искате да се запознаете с програмата, най-бързият начин е първо да изгледате цялото видео, а след това да изтеглите безплатната демо версия и да работите с нея сами. Ако е необходимо, поискайте презентация от техническата поддръжка или прочетете инструкциите.



Отчитане на разхода на горива и смазочни материали - Екранна снимка на програмата

Разходът на гориво в компании, специализирани в логистиката, се отнася до значителни бюджетни позиции, има свойството да се променя по отношение на количеството използване в зависимост от влиянието на външни фактори, след което отчитането на разхода на горива и смазочни материали трябва да се води според определени алгоритми, така че че те вземат предвид всички нюанси. За да не се преразходват горивни материали, трябва да се обърне специално внимание на счетоводството, трябва да се извършват редовни анализи за съответствие със стандартите и реалните показатели, с добре изграден механизъм с разход на гориво ще бъде възможно да се спести значителна част от финанси. Постоянните колебания в цената на горива и смазочни материали и други консумативи правят задачата за контрол още по-търсена. Предприятията, които се стремят да развият и разширят влиянието си на пазара, трябва да следят използването на всеки материал, който участва в процеса на преместване на стоки на дълги разстояния. Когато счетоводството се извършва небрежно, не са рядкост фактите за превишаване на разходите и незаконни действия, с цел лично обогатяване от страна на персонала, отводняване и други измами причиняват значителни щети. Същите собственици на бизнес, които ценят своя труд и инвестирани средства, се стремят да приведат в ред счетоводството на потреблението на горива и смазочни материали и консумативи, като избират ефективни инструменти за това и най-често това се превръща в преход към автоматизация. Механизмите за цифрова поддръжка могат да помогнат за наблюдение на разхода на гориво, разходите за него и други консумативи, рационалното разпределение на ресурсите във всички съоръжения и обекти. Търсенето на такъв софтуер показва желанието на предприемачите да опростят управлението и да го направят по-прозрачно във всички аспекти на дейността, основното е да се направи избор в полза на програма, която ще задоволи текущите нужди. С правилна конфигурация и избор на софтуер ще бъде възможно да наблюдавате преразхода, без да напускате офиса си, да получавате незабавно известия за тези факти и да вземате навременни решения. Системите за автоматизация са в състояние да въведат ред в бизнеса и да намерят резерви за намаляване на разходите и разширяване на влиянието върху логистичния пазар.

USU е специализирана в създаването на уникални софтуерни продукти, които могат да бъдат съобразени със специфични изисквания на индустрията. Транспортните предприятия и фирми, предоставящи транспортни услуги, също са включени в областта на компетентността на Универсалната счетоводна система, тя успя да организира правилното ниво на контрол върху консумативите в десетки организации. Системата е в състояние да води автоматизиран отчет за прекомерната консумация на ГСМ според изискванията на клиента, това е възможно благодарение на гъвкавостта на интерфейса. Няма да е трудно за служители с каквото и да е ниво на знания и опит да се справят с функционалността, да започнат активно използване от първите дни. Софтуерът ще помогне при изготвянето на нормативни документи за разход на гориво и други консумативи; за това се събира аналитична информация от всички отдели и структурни подразделения, за да се представи в крайна сметка общ документ. Мониторингът на горивото и неговото потребление става тотален, за да се реши в крайна сметка основният проблем, да се намалят разходите за закупуване на горива и смазочни материали. Нито една от операциите и действията на персонала няма да остане без вниманието на платформата, което означава, че фактите за превишаване на разходите и техните причини ще станат очевидни. Конфигурационното оборудване ви позволява да записвате данни от автомобилни скоростомери, с последващо сравнение на разхода с данните от придружаващата документация. Навременното снабдяване с гориво и детайлното планиране също ще помогне да се избегнат прекъсвания в работата на компанията, поради липса на консумативи. На дигиталната интелигентност може да бъде поверено наблюдението на движението на транспорта и да се фокусира върху отчитането на разхода на горива и смазочни материали. В същото време програмата на USU ще изготви необходимите аналитични отчети, ще попълни множество електронни формуляри и формуляри, ще запази цялата история на дейностите в архивите, създавайки техните резервни копия за това.

Нашата разработка контролира наличностите, балансите и разхода на бензин и други горими материали, без да използва допълнително оборудване, представяйки отчети както по набор от показатели, така и за всеки шофьор или автомобил. Въз основа на информацията, получена от дирекцията, ще стане по-лесно да се анализира работата на подчинените и техническото състояние на автопарка. Всички данни се предоставят в реално време, което позволява на ръководството и счетоводството да ги използват за различни изчисления и при управление на разходите за инвентаризация. След няколко минути системата ще генерира товарителници за всеки полет, отразяващи информация за автомобила, водача, предписване на цифри за пробег, показване на информация за маршрута и прогнозния разход на бензин или дизел. В края на работната смяна служителят подава попълнените формуляри с показване на действителните разходи, системата ще провери за преразход в автоматичен режим, съгласно алгоритмите, заложени в базата. Приложението организира мониторинг на всякаква форма на течност, която е присъща на превозните средства, включително антифриз, масло и това, което принадлежи към консумативната част. В самото начало, след внедряването на софтуера, се попълват множество справочници, коригират се формули и механизми за контрол на прекомерния разход на ГСМ, тези параметри ще се използват в ежедневната работа и организацията на електронния документооборот. Основната работа се извършва във втория блок Модули, именно тук мениджърите ще могат да се занимават с отчитане на разхода на горива и смазочни материали и консумативи и по други въпроси от сферата на тяхната компетентност. Третият и последен подраздел на конфигурацията е в по-голямата си част полезен за ръководството, тъй като именно тук се генерира отчитане на необходимите параметри, което помага да се подходи компетентно към изразходването на финансите.

Различни форми на таблици и списания, които системата попълва в хода на дейността си, позволява визуално да се оцени текущото състояние на нещата в компанията, включително използването на консумативи. Попълването на регулаторни формуляри и счетоводни формуляри ще може да облекчи персонала, ще има повече време за активно взаимодействие с клиенти и изпълнение на значими проекти. Получавате уникален софтуер, който ще оптимизира своевременно дейността на компанията, без да изисква допълнителни средства. Системата ще помогне не само като се вземе предвид прекомерната консумация на горива и смазочни материали, но и ще помогне на собственика на бизнеса да наблюдава всеки отдел и етап от извършената работа. Благодарение на гъвкавостта на платформата е лесно да я персонализирате за необходимите условия, нюансите на вътрешните работи. В резултат на автоматизацията ще можете да постигнете високи показатели за ефективност и да получите икономически ползи от рационалното финансово използване.

Най-удобната и разбираема програма за организиране на транспорт от компанията USU ще позволи на бизнеса да се развива бързо.

Разширеното транспортно счетоводство ще ви позволи да проследявате много фактори в разходите, което ви позволява да оптимизирате разходите и да увеличите приходите.

Счетоводството на транспортните компании може да се извършва много по-ефективно с помощта на модерен специализиран софтуер от USU.

Транспортната програма може да вземе предвид както товарните, така и пътническите маршрути.

Програмата за консолидиране на поръчки ще ви помогне да оптимизирате доставката на стоки до една точка.

Автоматизацията за товари с помощта на програмата ще ви помогне бързо да отразите статистиката и производителността в отчитането за всеки шофьор за всеки период.

Анализът благодарение на гъвкавото отчитане ще позволи на програмата ATP с широка функционалност и висока надеждност.

Проследяването на разходите на компанията и рентабилността от всеки полет ще позволи регистрацията на транспортна компания с програма от USU.

Лесно водете счетоводство в логистична компания, благодарение на широките възможности и удобния за потребителя интерфейс в програмата USU.

Програмата може да следи вагоните и техните товари за всеки маршрут.

Следете товарния трафик с помощта на съвременен софтуер, който ще ви позволи бързо да проследявате както скоростта на изпълнение на всяка доставка, така и рентабилността на конкретни маршрути и направления.

Контролът на автомобилния транспорт с помощта на Универсалната счетоводна система ви позволява да оптимизирате логистиката и общото счетоводство за всички маршрути.

Кой е разработчикът?

Акулов Николай

Експерт и главен програмист, участвал в дизайна и разработката на този софтуер.

Дата на преглед на тази страница:
2024-05-03

Автоматизацията на транспорта е необходимост за съвременния логистичен бизнес, тъй като използването на най-новите софтуерни системи ще намали разходите и ще увеличи печалбите.

Транспортната програма ви позволява да проследявате както куриерската доставка, така и маршрутите между градове и държави.

Подобреното отчитане на превоза на товари ви позволява да проследявате времето на поръчките и тяхната цена, което има положителен ефект върху общата печалба на компанията.

Логистичната програма ви позволява да следите доставката на стоки както в рамките на града, така и в междуградския транспорт.

Програмното счетоводство в логистиката за модерна компания е задължително, тъй като дори в малък бизнес ви позволява да оптимизирате повечето от рутинните процеси.

Проследяването на качеството и скоростта на доставка на стоките позволява програмата за спедитора.

Автоматизираните системи за управление на транспорта ще позволят на вашия бизнес да се развива по-ефективно, благодарение на разнообразието от счетоводни методи и широкото отчитане.

Следете транспортирането на товари бързо и удобно, благодарение на модерната система.

Програмата за управление на трафика ви позволява да проследявате не само товарни, но и пътнически маршрути между градове и държави.

Автоматизацията за транспорт с помощта на софтуер от Универсалната счетоводна система ще оптимизира както разхода на гориво, така и рентабилността на всяко пътуване, както и цялостното финансово представяне на логистичната компания.

Програмата за превоз на стоки ще помогне за оптимизиране на разходите във всеки маршрут и ще следи ефективността на шофьорите.

Програмата за стоки ще ви позволи да контролирате логистичните процеси и скоростта на доставка.

Софтуерът за логистика на компанията USU съдържа набор от всички необходими и подходящи инструменти за пълно счетоводство.

Програмата за превоз на товари ще помогне за улесняване както на общото счетоводство на компанията, така и на всеки полет поотделно, което ще доведе до намаляване на разходите и разходите.

Програмата за логистици ще даде възможност за счетоводство, управление и анализ на всички процеси в една логистична компания.

Можете да извършвате счетоводство на превозни средства в логистиката с помощта на модерен софтуер от USU.

Следете доставката на стоки с помощта на усъвършенствана програма от USU, която ще ви позволи да поддържате разширено отчитане в различни области.

За пълен мониторинг на качеството на работа е необходимо да се следи спедиторите с помощта на софтуер, който ще позволи награждаване на най-успешните служители.

Програмата за превоз на стоки от Универсалната счетоводна система ще позволи да се водят записи на маршрутите и тяхната рентабилност, както и общите финансови дела на компанията.

Автоматизацията на логистиката ще ви позволи правилно да разпределите разходите и да зададете бюджет за годината.

Софтуерът за логистика на USU ви позволява да проследявате качеството на работа на всеки шофьор и общата печалба от полети.

Ако компанията трябва да извършва счетоводство на стоки, тогава софтуерът от компанията USU може да предложи такава функционалност.

Програмата за полети от Универсалната счетоводна система ви позволява да отчитате еднакво ефективно пътнически и товарен трафик.

Програмата за превоз на товари от USU ви позволява да автоматизирате създаването на приложения за транспортиране и контрол върху поръчките.

Съвременните логистични програми изискват гъвкава функционалност и отчетност за пълно счетоводство.

При логистичните маршрути отчитането на транспортирането с помощта на програмата значително ще улесни изчисляването на консумативите и ще помогне за контролиране на времето на задачите.

Всяка логистична компания ще трябва да следи автомобилния парк, използвайки система за отчитане на транспорт и полети с широка функционалност.

Програмата USU има най-широки възможности, като общо счетоводство в цялата компания, отчитане на всяка поръчка поотделно и проследяване на ефективността на спедитора, отчитане на консолидиране и много други.

Следете транспортирането на товари с помощта на модерна счетоводна система с широка функционалност.

Програмите за изчисляване на транспорта ви позволяват да оцените предварително цената на маршрута, както и неговата приблизителна рентабилност.

Програмата за вагони ви позволява да следите както превоза на товари, така и пътническите полети, а също така взема предвид железопътните специфики, например номерирането на вагоните.

Програмата за спедитори ви позволява да наблюдавате както времето, прекарано във всяко пътуване, така и качеството на всеки шофьор като цяло.



Поръчайте счетоводство за разход на горива и смазочни материали

За да закупите програмата, просто ни се обадете или пишете. Нашите специалисти ще съгласуват с Вас подходящата софтуерна конфигурация, ще изготвят договор и фактура за плащане.



Как да закупите програмата?

Инсталирането и обучението се извършват през интернет
Приблизително необходимо време: 1 час, 20 минути



Също така можете да поръчате разработка на софтуер по поръчка

Ако имате специални изисквания към софтуера, поръчайте разработка по поръчка. Тогава няма да се налага да се адаптирате към програмата, но програмата ще бъде адаптирана към вашите бизнес процеси!




Отчитане на разхода на горива и смазочни материали

Съвременната програма за транспортно счетоводство разполага с цялата необходима функционалност за една логистична компания.

Резултатите от изпълнението на програмата USU могат да бъдат оценени в рамките на няколко седмици от експлоатацията, което ще се отрази в точността на изчисленията, по-нисък разход на горивни ресурси и по-ниски разходи.

Потребителите със съответните права за достъп ще могат да променят счетоводните параметри по своя преценка, създавайки удобна среда за взаимодействие със софтуера.

Алгоритмите, вградени в софтуера, ще помогнат за намаляване на разходите, ще доведат до оптимизиране на почти всяко ниво на управление, като по този начин ще създадат ефективни механизми.

Счетоводната система организира контрола на складовите наличности, включително за гориво, резервни части, гуми, можете да извършите инвентаризация по всяко време.

В автоматичен режим се генерират отчети с визуален дисплей на получените резултати, което ще ви позволи да вземете компетентни решения за управление на предприятието.

Статистическото обобщение ви позволява да изясните използването на гориво за всички транспортни единици, да идентифицирате прекомерната консумация и да вземете мерки за тяхното изравняване.

Електронният формат за създаване на документи ще помогне за създаването на единна база данни от товарителници, с номерация и щамповане на дата.

Няколко потребители могат да работят по определени проблеми наведнъж, с права за достъп и видимост, която се контролира от ръководството.

Ако установи, че ограничението за използване на ресурсите, включени в стандартите, е надвишено, програмата ще ви уведоми, като изведе съобщение на екрана.

Ще стане много по-лесно да планирате по-нататъшни дейности с помощта на софтуерни алгоритми, това важи както за краткосрочни, така и за дългосрочни прогнози.

Включените в приложението формули ви позволяват да изчислите предстоящия размер на разходите въз основа на вече наличната информация за предстоящите превози и разработените маршрути.

Благодарение на наличието на справочник за всички превозни средства, ще стане по-лесно да се следи тяхната производителност и да се извършват навременно процедурите за смяна на гуми и части.

Ние даваме два часа поддръжка или обучение на потребителя като подарък за всеки закупен лиценз за конфигуриране на софтуер USU.

Управленският екип има достъп до сметките на служителите, което дава възможност за одит на изпълнението на задачите.

При разработването на приложение специалистите ще вземат предвид желанията на клиента по отношение на функционалността, особеностите на провеждане на вътрешни процеси в конкретна компания, правейки най-удобната платформа за автоматизация.