Valoració: 4.9. Nombre d’organitzacions: 734

Països: Tots
Sistema operatiu: Windows, Android, macOS
Grup de programes: Automatització empresarial

Programari USU

Organització del departament de subministrament

Transició ràpida.
Què vols fer ara?

Si voleu familiaritzar-vos amb el programa, la manera més ràpida és veure primer el vídeo complet i després descarregar la versió de demostració gratuïta i treballar-hi vosaltres mateixos. Si cal, sol·liciteu una presentació al suport tècnic o llegiu les instruccions.

• 
  Poseu-vos en contacte amb nosaltres aquí
• 
  Com comprar el programa?
• 
  Veure una captura de pantalla del programa
• 
  Mira un vídeo sobre el programa
• 
  Descarregueu la versió demo
• 
  Compara les configuracions del programa
• 
  Calcula el cost del programari
• 
  Calcula el cost del núvol si necessites un servidor al núvol
• 
  Qui és el desenvolupador?

Captura de pantalla del programa

La gestió de gairebé qualsevol àrea de negoci ha de resoldre molts problemes cada dia, on l’assistència tècnica i material està al capdavant perquè el treball de tota l’empresa depèn de l’organització del departament de subministrament i de l’eficàcia d’assolir els objectius establerts en la producció. o vendes. El departament de subministrament és responsable de mantenir nivells d’inventari suficients sense crear una oferta excessiva que congeli els actius nacionals. Els empleats han de determinar amb precisió les necessitats de cada departament en matèria de recursos materials, béns, equips i lliurament al magatzem a temps. També participen en l'organització de recepció, emmagatzematge i emissió, amb un control paral·lel sobre la cita, l'ús dels fons rebuts, contribuint a l'estalvi. Abans de completar les tasques assignades, els especialistes en subministraments han d’estudiar la demanda i l’oferta de cada tipus de recurs, fer una anàlisi exhaustiva dels preus dels serveis, dels productes i de les seves fluctuacions, per trobar el proveïdor i el mètode de transport més rendibles, per optimitzar les existències reduir els costos interns. Aquests processos s’han de dur a terme a temps i, si tenim en compte el volum de treball en constant creixement, cada cop es fa més difícil fer-ho mitjançant els mètodes antics, és molt més eficient transferir aquestes operacions a les eines modernes. Entre les formes més poderoses de la competència hi ha la introducció de programes d’ordinador a l’organització especialitzada en l’automatització de diverses àrees de negoci, inclòs el subministrament. La innovadora funcionalitat de les aplicacions ajuda a augmentar l’eficiència del treball realitzat, ampliar el negoci, analitzar automàticament els processos actuals, portant-los a l’optimització i formalització. Els algoritmes de programari ajuden al manteniment competent de la documentació interna, omplint la majoria de formularis, factures, comandes i pagaments. L’èxit de tota l’organització depèn de com s’estructurin els procediments de subministrament i venda, de manera que no heu de descuidar la introducció de noves eines per facilitar la feina dels proveïdors i dels gestors de vendes i augmentar la competitivitat.

A causa de la transparència de cada acció, s'elimina la probabilitat d'abús per part del personal i es simplifica la gestió de l'auditoria externa i interna. Tants avantatges derivats de la instal·lació de programari no deixen dubtes sobre la necessitat de comprar-lo, només hi ha el problema d’escollir una plataforma adequada per a sol·licituds, entre el gran conjunt d’ofertes que es poden trobar a Internet. Alguns d'ells fan les delícies dels usuaris amb el disseny i les temptatives condicions de compra, d'altres sorprenen amb la quantitat d'opcions, però no us ha de deixar enganyar per les bones paraules, ja que feu negocis amb aquest programa, de manera que hauríeu de tenir en compte cada article que precedeix el elecció. La solució òptima seria una configuració que combina una varietat de funcionalitats, una interfície senzilla i flexible, però al mateix temps, el cost de l’automatització hauria d’adaptar-se al pressupost disponible. Si us sembla que això no es pot combinar en un producte, estem disposats a dissipar aquesta idea errònia mitjançant l’exemple del sistema de programari USU, una plataforma de programari que no només compleix els requisits descrits anteriorment, sinó que també proporciona molts avantatges addicionals. El programari USU té una interfície convenient per al treball quotidià, el desenvolupament del qual requereix un temps mínim, fins i tot per a usuaris sense habilitats per treballar amb aquestes eines. Els mòduls del programa estan dissenyats de manera que resolguin qualsevol problema relacionat amb l'organització de processos interns, inclòs el subministrament de l'empresa. Al mateix temps, amb les opcions útils per a tots els departaments, tothom trobarà alguna cosa que ajudi a facilitar l'execució de les tasques de treball. Però, des del principi, es crea una xarxa d'informació única segons cada departament, que permet interactuar i intercanviar ràpidament dades i documents.

Qui és el desenvolupador?

El programa permet recollir i classificar les comandes, determinar automàticament les necessitats, analitzar els saldos quantitatius dels magatzems, comparant-los amb el calendari i pressupost existents de l’organització. Segons el departament de subministrament, es fa molt més fàcil determinar l'opció de proveïdor més rendible i aprovar-la a cada nivell de gestió sense sortir de l'oficina. El sistema ajuda a desenvolupar un esquema racional de gestió de recursos, tenint en compte els matisos de les activitats actuals, basat en conclusions de les estadístiques del període anterior. Un procediment clar a l’hora de registrar les sol·licituds per organitzar la compra de mercaderies i materials redueix el cost de la logística i l’emmagatzematge, ja que es manté un equilibri òptim d’estocs al magatzem. El programa permet elaborar comandes de subministrament de manera que reflecteixin tota una gamma de característiques, com ara el preu màxim, la quantitat i altres paràmetres importants per a un producte concret. Aquest enfocament no proporciona una oportunitat per incomplir les condicions i lliurar el producte incorrecte. Cada acció de l'usuari es pot rastrejar fàcilment des de la distància mitjançant la funció d'auditoria, de manera que la direcció pot resoldre el problema del control transparent, desenvolupar una política per animar els empleats actius. A més, per mantenir el nivell requerit de confidencialitat de les bases d’informació, és possible diferenciar la visibilitat de determinada informació, aquesta opció només està disponible per al propietari d’un compte amb la funció ‘principal’.

L'automatització de l'organització del departament de subministrament mitjançant la configuració del programari USU ajuda a analitzar les despeses amb detall i rapidesa i ajuda a reduir-les. Per aconseguir estalvis, s’aplica un enfocament racional per a la planificació del subministrament, reduint el volum de matèries primeres al magatzem, la logística i els fons d’emmagatzematge. Com a resultat, rebeu un mecanisme òptim on, en lloc de comptabilitzar les despeses, es fa una gestió financera competent. Com a resultat de l’organització de l’espai automatitzat i del funcionament actiu de la plataforma durant diversos mesos, s’observa una reducció significativa de les despeses, els càlculs milloren i s’estableix l’ordre a la documentació. Acompanyant papers de subministrament, contractes, factures, actes i factures generats automàticament, el personal del departament només pot comprovar la correcció de les dades, si cal, complementar-les i enviar-les a imprimir, directament des del menú. Alliberant els treballadors de l’organització dels tràmits, augmenta la rapidesa i la qualitat del treball, ja que hi ha més temps per a la formació avançada i la implementació de nous projectes. Per garantir l’eficàcia del nostre desenvolupament abans de la compra, us recomanem que utilitzeu la versió de prova, que es distribueix de forma gratuïta però que també té un període d’ús limitat.

Descarregueu la versió demo

El programari ajuda a formalitzar l’organització de les compres, començant per la preparació d’una aplicació per a la compra de recursos materials específics, fins al lliurament al consumidor. La probabilitat d'errors i deficiències es redueix a gairebé zero, ja que els algoritmes de programari controlen la informació d'entrada, comprovant-la amb altres bases de dades electròniques. El sistema ajuda a aconseguir un ordre unificat el treball de cada divisió i departament quan cadascun realitza tasques clarament regulades, però al mateix temps en estreta cooperació entre si. Un enfocament sistemàtic del departament de subministrament simplifica l’aprovació del subministrament garantint el nivell requerit de seguretat i auditoria de dades. Els informes de gestió, generats en un mòdul separat, faciliten la presa de decisions després d’analitzar l’estat actual de les qüestions en diferents àrees d’activitat. Simplificant els processos de subministrament interns i reduint la càrrega de treball del personal, augmenta l’eficiència i es redueixen els costos. L'accés ràpid a informació actualitzada ajuda a avaluar correctament l'estat actual de les coses a l'organització i a prendre decisions informades. El programari admet l'opció d'importació quan en pocs minuts podeu transferir una gran quantitat d'informació a la base de dades mantenint l'estructura interna.

El programa de programari USU proporciona un control total dels fluxos financers, cosa que permet fer un seguiment de les despeses més cares i optimitzar-les. Una anàlisi preliminar de les ofertes disponibles dels proveïdors ajuda a triar l’opció més avantatjosa per a l’organització. Els usuaris entren al seu compte personal introduint un inici de sessió i una contrasenya, escollint un rol, això permet diferenciar la visibilitat dels blocs d’informació, la disponibilitat de funcions.

Demaneu una organització del departament de subministrament

Compra un programa ja fet

També podeu demanar desenvolupament de programari personalitzat

Si teniu requisits especials de programari, demaneu desenvolupament personalitzat. Aleshores no hauràs d'adaptar-te al programa, però el programa s'adaptarà als teus processos de negoci!

Organització del departament de subministrament