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Gruppe von Programmen: Geschäftsautomatisierung
Automatisierung der Kurierzustellung
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Die Automatisierung der Kurierzustellung ermöglicht die Registrierung von Anträgen auf die Zustellung verschiedener Arten von Sendungen und die Erstellung eines Dokumentationspakets für die Frachtbegleitung. Die Hauptvorteile der Automatisierung sind Arbeitszeiteinsparungen und dementsprechend eine Steigerung der Arbeitsproduktivität. Die Senkung der Arbeitskosten bedeutet die Senkung der Lohnkosten, die Erhöhung der Geschwindigkeit des Informationsaustauschs, die Beschleunigung der Arbeitsabläufe, die Möglichkeit, in jeder spezifischen Situation operative Entscheidungen zu treffen, die sich von den geltenden Vorschriften für Kurierdienste unterscheiden, was sich positiv auf den Ruf des Kurierunternehmens auswirkt.
Die Kurierzustellung, deren Automatisierung durch die Installation der Universal Accounting System-Software abgeschlossen wird, die von den USU-Mitarbeitern über die Internetverbindung aus der Ferne durchgeführt wird, erhält eine Aufzeichnung ihrer Aktivitäten und die Kontrolle über das Personal in Echtzeit, das bedeutet, dass alle durchgeführten durch das Personal und von diesem im Arbeitsprotokoll gekennzeichnet, wird der Vorgang sofort in den aktuellen Arbeitsnummern der Kurierzustellung widergespiegelt. Jede Bewegung von Arbeitnehmern wird von ihnen in persönlichen elektronischen Formularen erfasst, nach denen Akkordlöhne automatisiert berechnet werden, denn je mehr Arbeit erfasst wird, desto höher ist die Vergütung. Dies trägt zur Bildung echter Ergebnisse bei der Arbeit der Kurierzustellung bei, da das Automatisierungsprogramm alle Indikatoren sofort neu berechnet, wenn ein neuer Wert in das System eingeht. Und je früher es eintrifft, desto treuer wird sich der aktuelle Workflow in der Kurierzustellung widerspiegeln.
Unter den Präferenzen der Automatisierung kann man die automatische Generierung aller Dokumente auflisten, die der Kurierdienst bei seinen Aktivitäten verwendet. Dies ist ein Buchhaltungsbelegfluss und Anfragen an Lieferanten bei der Organisation des nächsten Einkaufes von Lagerbeständen, die von der Kurierlieferung bei der Ausführung von Arbeiten verwendet werden können, und Standarddienstleistungsverträgen sowie die Anfragen für die Kurierlieferung selbst usw.
Die Automatisierung der USU schneidet im Vergleich zu anderen Angeboten aus diesem Preissegment gut ab. Zum einen eine einfache Benutzeroberfläche und einfache Navigation, die das automatisierte System allen Kurierdienstmitarbeitern zur Verfügung stellt, was ihm wiederum die Schnelligkeit der Informationen zur Verfügung stellt. Die Verfügbarkeit des Automatisierungsprogramms für Personal ohne Erfahrung und Fähigkeiten kann von niemand anderem angeboten werden, da bei anderen Entwicklungen für die gleiche Automatisierungsaufgabe die Beteiligung von Spezialisten erforderlich ist und bei der Automatisierung der USU Fahrer und Kuriere mitarbeiten können das System.
Zweitens versorgt die Automatisierung den Kurierdienst mit regelmäßigen internen Berichten mit einer Analyse seiner Aktivitäten an allen Stellen – von Kurieren, Managern, Kunden, Bestellungen, Finanzen. Auch hier wird eine solche Präferenz in dieser Preisklasse nur durch die Automatisierung des USS gegeben. Die Analyse der Kurierzustellung erfolgt mit Hilfe der statistischen Buchhaltung, organisiert durch Automatisierung innerhalb der Software. Auf diese Weise können Sie Ihre Arbeit für die nächste Periode objektiv planen und eine Gewinnprognose unter Berücksichtigung der Statistiken vergangener Perioden erstellen.
Anträge auf Kurierzustellung werden in einer speziellen Form angenommen - dem sogenannten Bestellfenster, das ein spezielles Format hat. Wenn Sie auf eine Zelle klicken, um einen Wert einzugeben, erscheint ein Menü mit Antwortoptionen, der Manager muss nur auswählen diejenige, die der Bestellung entspricht. Handelt es sich um einen neuen Kunden, bietet das Auftragsfenster in den Zellen genau die Optionen an, die bei diesem Kunden bereits übergeben wurden. Wenn der Kunde neu ist, sollte er zuerst registriert werden, dafür wird das gleiche Fenster freundlicherweise zum Kundenstamm zur Registrierung des Kunden weitergeleitet und dann genauso schnell zurück zur Bestellung. Auf die gleiche Weise wird ein Kurier aus dem Menü ausgewählt, die Art der Sendung und manuell sein Gewicht angegeben. Nach dem Ausfüllen aller Felder bietet die Automatisierung die Verwendung von Hotkeys an - einer von ihnen generiert eine Quittung, der andere - einen Lieferschein.
Bestellungen für Bestellungen werden in einer Datenbank gesammelt, jede hat ihren eigenen Status und ihre eigene Farbe, die den Grad der Auftragserfüllung bestimmen, der visuell erkennbar ist, da sich der Status und dementsprechend die Farbe basierend auf den erhaltenen Daten automatisch ändert das System von den Kurieren, die die Bühne markieren, in der sie ihre Arbeit ausführen.
Die Automatisierung optimiert die Suche nach beliebigen Informationen und ermöglicht es Ihnen, die Datenbanken nach dem gewünschten Bewertungskriterium zu formatieren – je nach Aufgabenstellung. In der Auftragsdatenbank können Sie beispielsweise eine Auswahl nach Kunden festlegen - alle seine Aufträge werden mit der Gewinnberechnung für jeden und als Ganzes für den Manager angezeigt - die von ihm angenommenen Aufträge, der Gewinn von jedem einzeln und der gesamte von diesem Manager initiierte Gewinn wird angezeigt. Mit der Auftragsdatenbank können Sie analysieren, was genau und am häufigsten wohin gesendet wird, welcher Kunde am aktivsten, welcher am profitabelsten, welcher Kurier am effektivsten und welcher am wenigsten effizient ist. Die Automatisierung der Kurierzustellung erhöht die Rentabilität des Dienstes, regelt die internen Beziehungen und rationalisiert die Aktivitäten jedes Mitarbeiters.
Wer ist der Entwickler?
Akulov Nikolai
Experte und Chefprogrammierer, der am Design und der Entwicklung dieser Software beteiligt war.
2024-05-03
Video zur Automatisierung der Kurierzustellung
Behalten Sie den Überblick über die Lieferung von Waren mit einer professionellen Lösung der USU, die über umfangreiche Funktionen und Berichte verfügt.
Mit der Kurierdienst-Software können Sie die unterschiedlichsten Aufgaben problemlos bewältigen und viele Informationen zu Bestellungen verarbeiten.
Die Abrechnung der Lieferung mit dem USU-Programm ermöglicht es Ihnen, die Auftragserfüllung schnell zu verfolgen und eine Kurierroute optimal aufzubauen.
Mit dem Lieferprogramm können Sie die Auftragserfüllung sowie die gesamten Finanzkennzahlen für das gesamte Unternehmen verfolgen.
Die Automatisierung eines Kurierdienstes, auch für kleine Unternehmen, kann durch Optimierung der Lieferprozesse und Reduzierung der Kosten erhebliche Gewinne bringen.
Wenn ein Unternehmen eine Buchhaltung für Lieferdienste benötigt, kann die beste Lösung eine Software der USU sein, die über erweiterte Funktionen und ein breites Berichtswesen verfügt.
Bei der Betriebsbuchhaltung für Bestellungen und der allgemeinen Buchhaltung im Lieferunternehmen hilft das Lieferprogramm.
Die vollständige Abrechnung des Kurierdienstes ohne Probleme und Aufwand wird durch eine Software der Firma USU mit großer Funktionalität und vielen zusätzlichen Funktionen gewährleistet.
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Das Kurierprogramm ermöglicht es Ihnen, Lieferwege zu optimieren, Reisezeit zu sparen und so den Gewinn zu steigern.
Das Programm für die Warenlieferung ermöglicht es Ihnen, die Ausführung von Bestellungen sowohl innerhalb des Kurierdienstes als auch in der Logistik zwischen Städten schnell zu überwachen.
Eine kompetent ausgeführte Zustellautomatisierung ermöglicht es Ihnen, die Arbeit der Kuriere zu optimieren und Ressourcen und Geld zu sparen.
Die Interaktion mit den Kunden erfolgt in der entsprechenden Datenbank, sie hat ein CRM-Systemformat, das als das effektivste gilt, um sie für die Zusammenarbeit zu gewinnen.
Um die Regelmäßigkeit der Kundenkontakte zu gewährleisten, verwenden sie SMS-Nachrichten, die in verschiedenen Formaten organisiert werden können - Massen, persönlich, Gruppen.
Visuell gestaltete Statistiken zu angenommenen Aufträgen ermöglichen Ihnen die visuelle Ermittlung des Auftragsvolumens, das bereits bearbeitet, bezahlt oder gerade ausgeführt wird.
Die Automatisierung optimiert die Finanzbuchhaltung, zeigt komfortabel Informationen zu Ausgaben und Einnahmen an, legt die Höhe der Kassenbestände in jeder Kasse und auf Konten fest.
Die Kompatibilität mit digitalen Geräten verbessert die Qualität des Lagerbetriebs, einschließlich Be- und / oder Entladen - Datenerfassungsterminal, Etikettendrucker, Scanner.
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Wenn Sie spezielle Anforderungen an die Software haben, beauftragen Sie eine individuelle Entwicklung. Dann müssen Sie sich nicht an das Programm anpassen, sondern das Programm wird an Ihre Geschäftsprozesse angepasst!
Automatisierung der Kurierzustellung
Der Benutzer kann seinen Arbeitsplatz personalisieren, indem er aus 50 vorgeschlagenen Designs für die Benutzeroberfläche das interessanteste auswählt und diese regelmäßig nach seiner Stimmung ändert.
Der eingebaute Scheduler startet die Ausführung der notwendigen Arbeiten zur vereinbarten Stunde - das ist Datensicherung, Reporting, Erstellung eines Dokumentenpakets.
Die Kompatibilität mit einer elektronischen Anzeigetafel ermöglicht es Ihnen, die Ergebnisse der Aktivitäten der geografisch entfernten Niederlassungen anzuzeigen, das Timing und die Arbeitsqualität zu kontrollieren.
Wenn der Kurierdienst über Außenstellen verfügt, funktioniert ein einziger Informationsraum, der es ermöglicht, sie in die allgemeine Buchhaltung, Beschaffung und Berichte einzubeziehen.
Die Automatisierung führt bei der Erstellung von Sendungen den elektronischen Versand von Dokumenten an die regionalen Vertreter ein, damit diese im Voraus über Bestellungen informiert sind.
Das automatisierte System bietet die Aktivierung von Feedback zur Personalbewertung, wenn vorgeschlagen wird, Ihre Meinung zur Qualität der empfangenen Dienstleistung in einer SMS-Nachricht zu äußern.
Die Kompatibilität mit der Unternehmenswebsite ermöglicht es Ihnen, den Kunden schneller über den Status des Antrags, den Standort der Artikel zu informieren und Betriebsdaten im persönlichen Konto zu speichern.
Die Automatisierung erhöht die Zahl der Zahlungsmethoden, einschließlich der traditionellen über Registrierkassen, Banken und ergänzt sie mit Zahlungsterminals, wodurch die Zahlung der Lieferung durch die Kunden beschleunigt wird.
Die Integration des Automatisierungsprogramms mit der PBX verbessert die Qualität des Kundenservices - bei einem eingehenden Anruf zeigt der Bildschirm Informationen über den Teilnehmer und den Inhalt des Falles an.
Die Kompatibilität mit der Videoüberwachung ermöglicht es Ihnen, die Arbeit des Lagers aus der Ferne zu steuern - wenn ein Vorgang ausgeführt wird, werden die in das System eingegebenen Informationen auf dem Bildschirm angezeigt.