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Gruppe von Programmen: Geschäftsautomatisierung
Management der Reparatur von Geräten
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Das Gerätereparaturmanagement in der USU-Software ist so organisiert, dass das automatisierte System unabhängig den Zustand überwacht, in dem sich das Gerät vor und nach Reparaturen befindet. Dabei wird das Informationsmanagement über Geräteanforderungen, Betriebsstandards und Betrieb unterstützt Normen, die zusammen den Verschleißgrad und den Reparaturbedarf bestimmen. Die Verwaltung der Geräte und ihre Funktionsfähigkeit sowie die Regelmäßigkeit der Reparaturen werden durch die im System eingebetteten Lebenszyklusdokumente sichergestellt, auf deren Grundlage der Reparaturplan erstellt wird, und die Planung der Reparaturen entsprechend dem Zustand der Geräte gemäß Der Zeitplan wird ausgeführt, um die Reihenfolge der Arbeiten für jedes Gerät und ihre Priorität in Abhängigkeit von seiner Bedeutung und dem tatsächlichen Zustand zu beobachten.
Die Anwendung des Managements von Gerätereparaturen bei der Erstellung eines Zeitplans berücksichtigt alle Faktoren, einschließlich des Produktionsplans der Abteilungen, deren Geräte im geplanten Zeitraum repariert werden müssen. Die weit verbreiteten Versionen eines solchen Programms unterscheiden sich in Bezug auf Ziele und Vorgaben nicht von der von der USU-Software angebotenen Option, während letztere mehrere Vorteile aufweist, die bei ständiger Verwendung eines automatisierten Systems sogar sehr wichtig werden. Daher verfügt das Reparaturmanagement für Geräte im Gegensatz zu anderen Buchhaltungssystemen über eine komfortable Navigation und eine einfache Benutzeroberfläche, über die Mitarbeiter mit eingeschränkten Computerkenntnissen oder sogar ohne diese arbeiten können, während nur fortgeschrittene Benutzer in den anderen Programmen arbeiten. Es gibt andere Unterschiede, aber wir werden sie erwähnen, während wir das automatisierte Reparaturmanagement für Geräte beschreiben.
Wer ist der Entwickler?
Akulov Nikolai
Experte und Chefprogrammierer, der am Design und der Entwicklung dieser Software beteiligt war.
2024-05-17
Video des Managements der Reparatur von Geräten
Dieses Video kann mit Untertiteln in Ihrer eigenen Sprache angesehen werden.
Es ist zu beachten, dass die Anwendung des Managements der Gerätereparatur auch Reparaturen des Preismanagements für Geräte bei der Festlegung des Arbeitsumfangs für jede Einheit bietet, während die Kosten automatisch geschätzt werden, da die Automatisierung die Teilnahme von Personal an Buchhaltungsverfahren ausschließt und alle unabhängig verteilt Kosten nach den entsprechenden Ausgabenposten und deren Ursprungszentren. In Bezug auf die Kostenrechnung arbeitet die USU-Software ohne eine monatliche Gebühr, die wiederum bei anderen Verwaltungsprogrammen erhoben wird. Um die Kosten abzuschätzen, berechnet die Gerätereparaturmanagementanwendung die Arbeitsabläufe während der Einrichtung. Jede Aktion wird nun durch die benötigte Zeit geregelt, normalisiert durch den Arbeitsaufwand unter Berücksichtigung von Industriestandards und Ausführungsregeln, wodurch der Arbeitsvorgang einen Werteausdruck erhält, der bei allen Berechnungen, bei denen solche Arbeiten durchgeführt werden, weiter berücksichtigt wird vorhanden.
Die Anwendung zur Verwaltung von Gerätereparaturen bildet mehrere Datenbanken, in denen Kosten erfasst werden, einschließlich materieller und finanzieller Kosten. Für erstere handelt es sich um eine Produktpalette, da für jede Reparatur Materialkosten erforderlich sind, einschließlich Ersatzteilen und ganzen Einheiten, die in dieser Warenbasis erfasst sind, und deren Transport zum und vom Lager durch Rechnungen dokumentiert wird. Die aus Rechnungen gebildete Datenbank wird regelmäßig analysiert, was in anderen Apps übrigens nicht vorhanden ist. Basierend auf den Ergebnissen der Analyse ist es möglich, die Nachfrage nach Waren für den Zeitraum vorherzusagen und deren Lieferungen unter Berücksichtigung des Umsatzes zu planen, wodurch die Kosten für den Kauf und die Lagerung im Lager gesenkt werden und dadurch die Kosten für beeinflusst werden Reparaturarbeiten, wodurch sie kostengünstiger werden.
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Wer ist der Übersetzer?
Roman von Khoilo
Chefprogrammierer, der an der Übersetzung dieser Software in verschiedene Sprachen beteiligt war.
Es sollte auch beachtet werden, dass es geplante Kosten und tatsächliche Kosten gibt, und ihr Verhältnis wird auch vom Managementprogramm genau überwacht, wobei in einem Sonderbericht die Abweichung zwischen ihnen vermerkt und die Gründe für das Auftreten angegeben werden. Es gibt keinen solchen Bericht in anderen Produkten, aber im betrachteten Preissegment, da er in teureren Versionen vorhanden ist. Die Hauptaufgabe des Managementprogramms besteht darin, alle Kosten, einschließlich Zeit, Material und Finanzen, einzusparen. Selbst eine Nuance wie die Möglichkeit, regelmäßige Analysen zu geringeren Produktkosten durchzuführen, spricht für die USU-Software.
Das Verwaltungsprogramm stellt außerdem automatisch den gesamten Umfang der aktuellen Dokumentation einschließlich des Jahresabschlusses und aller Arten von Rechnungen aus und generiert beim Ausfüllen eines Antrags auf Reparaturarbeiten ein Paket mit Begleitdokumenten zur Bestellung, einschließlich eines Zahlungseingangs. Darin sind die erforderlichen Vorgänge und Materialien mit Angabe des Preises pro Einheit, der Annahme der Übertragung mit dem Bild des Auftragsgegenstandes zur Bestätigung seines Auftretens bei Lieferung, die Leistungsbeschreibung für die Werkstatt usw. aufgeführt . Die fertige Bestellung hat einen Status und eine Farbe, die in der Auftragsdatenbank gespeichert werden, um die Phasen ihrer Implementierung und visuellen Kontrolle über ihre Bereitschaft anzuzeigen, was dem Bediener bei der Verwaltung der Fristen erheblich Zeit spart.
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Management der Reparatur von Geräten
Es können beliebig viele Benutzer gleichzeitig im System arbeiten. Der Konflikt beim Speichern von Informationen ist aufgrund des Vorhandenseins einer Mehrbenutzeroberfläche ausgeschlossen. Für das Interface-Design werden mehr als 50 Designversionen vorgeschlagen. Der Benutzer installiert die bevorzugte Version des Arbeitsplatzes über das Scrollrad auf dem Bildschirm. Wenn ein Unternehmen ein Netzwerk von Empfangsstellen und Zweigstellen besitzt, werden deren Aktivitäten aufgrund der Funktion eines einzelnen Informationsraums über das Internet allgemein erfasst. In der Nomenklatur ist das gesamte Sortiment gemäß der allgemein anerkannten Klassifizierung in Kategorien unterteilt. Durch die Arbeit mit Produktgruppen können Sie schnell einen Ersatz für einen fehlenden Artikel finden.
Jeder Nomenklaturartikel verfügt über eine Nummer und persönliche Handelsmerkmale, um eine schnelle Identifizierung unter Tausenden von Analoga zu gewährleisten - dies ist ein Barcode, ein Artikel, eine Marke oder ein Lieferant. Jede Bewegung eines Artikels wird durch Rechnungen dokumentiert, die automatisch generiert werden, wenn das Produkt, die Menge und die Basis für den Umzug aus dem Lager angegeben werden. Aus den Rechnungen wird eine Basis von primären Buchhaltungsbelegen gebildet, in der alle Dokumente den Status und eine Farbe erhalten, um die Arten der Übertragung von Inventargegenständen zu visualisieren. Eine ähnliche Klassifizierung - Status und Farben für sie werden in der Auftragsbasis verwendet, sie werden an Anforderungen zur Visualisierung der Ausführungsphase ausgegeben, der Bediener spart Zeit bei der Überwachung. Die Einsparung von Arbeitszeit durch die Verwendung von Farbindikatoren ist ein Werkzeug zur Lösung des Problems der Optimierung von Geschäftsprozessen, einschließlich der Arbeitsproduktivität.
Um die sofortige Liquidation von Forderungen zu unterstützen, erstellt das Programm eine Liste und markiert die Höhe der Schulden in Farbe. Je höher der Betrag, desto stärker die Farbe, es sind keine Klarstellungen erforderlich. Die Zugriffskontrolle auf Serviceinformationen, die vom System der Zugangscodes in Form von persönlichen Anmeldungen und Kennwörtern implementiert wird, schützt die Vertraulichkeit aller Daten. Zugangscodes bilden einen separaten Arbeitsbereich für den Benutzer, persönliche Formulare, um Aufzeichnungen über ihre Aktivitäten zu führen, die Bereitschaft von Aufgaben zu registrieren und Lesungen zu bearbeiten. Um die Übereinstimmung der Benutzerinformationen mit dem Status der aktuellen Prozesse zu überprüfen, gibt es eine Überwachungsfunktion, die alle Änderungen im System hervorhebt, um den Vorgang zu beschleunigen. Die Integration in die Unternehmenswebsite beschleunigt die Aktualisierung von Preislisten, Produktpalette und persönlichen Konten, bei denen Kunden die Bestellbereitschaft kontrollieren. Zur Aufrechterhaltung der Kommunikation stehen zwei Kommunikationsformate zur Verfügung: Bei internen handelt es sich um Popup-Fenster, bei externen um elektronische Kommunikation im Format Viber, SMS, E-Mail und Sprachanrufe.