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Gruppe von Programmen: Geschäftsautomatisierung
Berechnungsprogramm reparieren
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Das Reparaturberechnungsprogramm im USU-Softwaresystem wird verwendet, um automatisch die Kosten des angenommenen Reparaturauftrags zu berechnen, seine Kosten für den Kunden gemäß der Preisliste zu berechnen, den Gewinn daraus am Ende der Arbeit zu ermitteln und den Akkordlohn zu berechnen an die Darsteller. Dies ist eine Berechnung im Rahmen der Bestellung. Obwohl das Programm absolut jede Berechnung durchführt, einschließlich derjenigen, die für die Bilanzierung und Ermittlung der materiellen und finanziellen Kosten erforderlich sind, begleitet es die Aktivitäten des Unternehmens bei der Beurteilung der Höhe des Gewinns und des Anteils der Beteiligung von Prozessen, Objekten und Unternehmen an seinem Unternehmen Quittung, die auch nicht ohne Berechnung erfolgen kann.
Um zu verstehen, wie das Reparaturberechnungsprogramm diese Vorgänge ausführt, sollte erwähnt werden, dass eine Informations- und Referenzbasis eingebaut ist, die nicht nur Reparaturanweisungen, Empfehlungen für Aufzeichnungen, sondern auch Berechnungsmethoden, verschiedene Formeln und vor allem Normen und Standards für die Durchführung von Operationen, die das Unternehmen im Rahmen seiner Aktivitäten durchführt, einschließlich Reparaturarbeiten. Beim ersten Start des Programms wird es konfiguriert, einschließlich der Berechnung der Arbeitsvorgänge unter Berücksichtigung der Normen, Regeln und Reparaturanforderungen, die in der Informations- und Referenzbasis zum Zeitpunkt seiner Ausführung festgelegt sind und die Menge der damit verbundenen Arbeit. Basierend auf den Ergebnissen dieser Berechnung weist das Reparaturberechnungsprogramm jedem Arbeitsvorgang einen eigenen Geldwert zu, der dann an allen Berechnungen teilnimmt, bei denen ein solcher Vorgang vorliegt. Daher können sich die Kosten eines Prozesses bei der Organisation von Reparaturen aus Einzelpreisen für die in diesem Prozess enthaltenen Vorgänge zusammensetzen.
Die Informations- und Referenzbasis wird regelmäßig aktualisiert, damit die darin dargestellten Standards immer relevant sind. Wenn Änderungen daran akzeptiert werden, ändert das Reparaturberechnungsprogramm automatisch die Berechnungskoeffizienten und die Änderungsraten, wobei die Normalisierungsindikatoren bei der Berechnung der Betriebskosten korrigiert werden. Daher kann argumentiert werden, dass das Programm immer nur mit relevanten Informationen arbeitet. Dieselbe Informations- und Referenzbasis enthält Bestimmungen zur Erstellung von Berichten, die das Unternehmen verschiedenen Behörden vorlegen muss, enthält offiziell genehmigte Formulare und die gleiche Überwachung von Änderungen der Dokumentenanforderungen wird durchgeführt. Dies ist wichtig, da das Reparaturberechnungsprogramm unabhängig das gesamte Volumen der Unternehmensdokumentation generiert, einschließlich des Buchhaltungsbelegflusses, aller Arten von Rechnungen, Annahme- und Überweisungszertifikaten, Lieferantenanträgen, Auftragsspezifikationen und Belegen für diese.
Wer ist der Entwickler?
Akulov Nikolai
Experte und Chefprogrammierer, der am Design und der Entwicklung dieser Software beteiligt war.
2024-05-17
Video des Reparaturberechnungsprogramms
Dieses Video kann mit Untertiteln in Ihrer eigenen Sprache angesehen werden.
Automatisch generierte Dokumente erfüllen alle Anforderungen und Standards, zeichnen sich durch eine genaue Stichprobe der angeforderten Werte aus und weisen keine Fehler auf. Um diese Arbeit auszuführen, wird eine Reihe von Vorlagen und Anforderungen für alle Zwecke mit obligatorischen Details und einem Firmenlogo mit Bedacht in das Reparaturberechnungsprogramm aufgenommen. Das Reparaturberechnungsprogramm arbeitet bei der Erstellung eines Dokuments frei mit Werten und Formularen und entbindet das Personal von dieser Verpflichtung. Es sollte gesagt werden, dass jedes Dokument und jeder Bericht zu einem festgelegten Zeitpunkt für sie bereit ist, damit die Mitarbeiter den Prozess nicht kontrollieren - die erforderliche Berichterstattung liegt an der vom Programm dafür vorgesehenen Stelle zum richtigen Zeitpunkt.
Es ist zu beachten, dass das Unternehmen seinen Kunden unterschiedliche Zahlungsbedingungen bieten kann, indem es denjenigen, die sich ausgezeichnet haben, persönliche Preislisten zuweist, während das Programm genau die auswählt, die dem Kunden-Dossier in einer einzigen Datenbank von Auftragnehmern beigefügt ist. und berechnen Sie die Reparaturkosten unter Berücksichtigung der für den Kunden erforderlichen Rabatte für die Dringlichkeit der Aufschläge usw.
Beim Erstellen eines Antrags öffnet das Reparaturberechnungsprogramm ein Bestellfenster. Dies ist ein spezielles Formular, das den Bestellvorgang beschleunigt, da es Felder enthält, in die bereits verfügbare Antwortoptionen eingefügt werden können, über die der Bediener verfügen muss Wählen Sie die aktuell benötigte aus. Das Ausfüllen des Formulars führt zur gleichzeitigen Erstellung dieser Bestelldokumente, einschließlich dieser, zur Organisation der Spezifikation, einer Reserve für die erforderlichen Materialien im Lager oder in den Behältern des Lieferanten und einer Zahlungsquittung, in der alle für die Ausführung auszuführenden Vorgänge aufgeführt sind eine vollständige Reparatur. Für jeden von ihnen wird der Preis gemäß der aktuellen Preisliste für den Kunden und der erforderlichen Menge angegeben, auf deren Grundlage die endgültigen Kosten gebildet werden.
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Wer ist der Übersetzer?
Roman von Khoilo
Chefprogrammierer, der an der Übersetzung dieser Software in verschiedene Sprachen beteiligt war.
Darüber hinaus muss der Bediener nicht darüber nachdenken, was im Arbeitsplan enthalten ist - das Reparaturberechnungsprogramm listet sie bei der Angabe der Problematik unabhängig auf. Da es dank der Informations- und Referenzbasis über alle erforderlichen Techniken und technischen Anweisungen verfügt, um Reparaturarbeiten jeder Art von Komplexität durchzuführen.
Durch die Kombination der aufgeführten Eigenschaften dieses elektronischen Formulars, das als Fenster bezeichnet wird, nimmt die Registrierung eines Antrags ein Minimum an Zeit in Anspruch, sodass die Mitarbeiter ihren funktionalen Aufgaben mehr Aufmerksamkeit schenken können. Das Einsparen von Zeit und Ressourcen ist eine der Hauptaufgaben des Programms, mit dem es erfolgreich fertig wird und mehrere andere Arbeiten ausführt, einschließlich der Optimierung anderer Geschäftsprozesse und der Humanressourcen.
Das Programm bietet die Einführung von Einschränkungen für den Zugriff auf Dienstinformationen, für die jeder Benutzer ein individuelles Login und ein Kennwort erhält, das ihn schützt. Diese Einschränkung schützt die Vertraulichkeit von Servicedaten und bietet dem Mitarbeiter einen separaten Arbeitsbereich mit persönlichen elektronischen Formularen für die Berichterstattung. Basierend auf dem in diesen Formularen erfassten Arbeitsvolumen wird eine automatische Berechnung des Akkordlohns durchgeführt, die den Mitarbeiter motiviert, Informationen umgehend einzugeben. Es liegt in der Verantwortung des Managements, Informationen aus solchen Protokollen regelmäßig auf Übereinstimmung mit realen Prozessen zu überprüfen. Um den Vorgang zu beschleunigen, verwenden sie die Überwachungsfunktion.
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Berechnungsprogramm reparieren
Die Aufgabe der Überwachungsfunktion besteht darin, einen Bericht über alle Änderungen im System zu erstellen - neue hinzuzufügen und alte zu korrigieren, der eine schnelle Bewertung der Daten ermöglicht. Das Programm verwendet eine sehr nützliche Importfunktion, um eine große Menge an Informationen aus einem externen Dokument in das vorhandene System zu übertragen.
Die Importfunktion ist unverzichtbar, wenn Rechnungen für die Lieferung einer großen Anzahl von Artikeln erstellt werden und Unternehmensarchive aus früheren Datenbanken in ein neues Format übertragen werden. Das System verfügt über eine ähnliche Reverse-Export-Funktion zur Ausgabe interner Berichte mit automatischer Konvertierung in ein beliebiges externes Format und zur Beibehaltung des Erscheinungsbilds des Originals. Das Programm kann problemlos in die Unternehmenswebsite integriert werden, sodass Sie die Aktualisierung der Preislisten, des Produktsortiments und der persönlichen Kundenkonten beschleunigen können. Die Integration in elektronische Lagereinrichtungen ermöglicht die Verbesserung der Betriebsqualität im Lager, um nach Lagerbeständen zu suchen, den Lagerbestand zu beschleunigen und Abstimmungen mit dem Rechnungswesen vorzunehmen. Das Programm unterstützt Teilzeit-Handelsaktivitäten und bietet ein Formular zur Registrierung der Umsetzungsdaten, in dem die Details und Teilnehmer der Transaktion sowie deren Höhe angegeben sind.
Unter den Handels- und Lagergeräten, mit denen das Programm kompatibel ist, befinden sich ein Datenerfassungsterminal, ein Barcode-Scanner, elektronische Waagen und Displays, Drucker für Quittungen und Etiketten. Das automatisierte Reparaturabrechnungsprogramm schreibt das an den Shop übertragene und automatisch aus der Bilanz an den Käufer versendete Inventar ab, sobald eine Bestätigung für einen solchen Vorgang eingeht.
Die Reparaturberechnung reagiert umgehend auf eine Anfrage nach aktuellen Lagerbeständen, benachrichtigt über die bevorstehende Annäherung an ein kritisches Minimum und erstellt Bestellungen für den Lieferanten. Regelmäßige Berichte mit Analyse der Zahlungsströme ermöglichen es Ihnen, die Finanzbuchhaltung zu optimieren, unproduktive Kosten zu ermitteln und die Machbarkeit von Ausgaben zu bewerten.