Sistema operativo: Windows, Android, macOS
Grupo de programas: Automatización de negocios
Horas de contabilidad del tiempo de trabajo
- Los derechos de autor protegen los métodos exclusivos de automatización empresarial que se utilizan en nuestros programas.
Derechos de autor - Somos un editor de software verificado. Esto se muestra en el sistema operativo cuando se ejecutan nuestros programas y versiones de demostración.
Editor verificado - Trabajamos con organizaciones de todo el mundo, desde pequeñas hasta grandes empresas. Nuestra empresa está incluida en el registro internacional de empresas y tiene una marca de confianza electrónica.
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Existen muchas profesiones y especializaciones diversas donde simplemente es imposible aplicar un horario de trabajo estandarizado y posterior pago a los empleados, por lo tanto existen diferentes sistemas y control de las horas de trabajo, y muchas veces su uso es la mejor opción para ambas partes, lo principal es aplicar un enfoque racional a su implementación. La remuneración del trabajo por hora cobra especial relevancia con la transición al tipo de trabajo a distancia, que se ha generalizado en los últimos años por la influencia de diversos factores externos. La pandemia mundial y los cambios en la economía obligaron a varios empresarios a cambiar el tipo de horario de trabajo de la empresa a uno remoto.
Por lo general, es importante que el empleado pueda ser contactado a una hora determinada del día, de acuerdo con el horario disponible, para realizar sus funciones, tales trabajos urgentes son, por ejemplo, un servicio de soporte técnico, operadores de llamadas telefónicas, gerentes de ventas, etc. Pero si necesita completar tareas o proyectos dentro de un período determinado, la tarifa de pago por hora se vuelve más válida. Lo principal que hay que controlar es el hecho de que cada hora de trabajo se dedique al trabajo real y no solo a la simulación de actividades laborales, lo que es posible en el caso de empleados indisciplinados. Al mismo tiempo, los especialistas de la empresa deben recibir tareas proporcionales a las horas de trabajo declaradas, evitando la posibilidad de sobrecargarlas de trabajo. No es realista proporcionar una contabilidad y un seguimiento de las actividades de alta calidad, especialmente a distancia, utilizando métodos antiguos y obsoletos, por lo que las tecnologías de la información modernas vienen al rescate.
La automatización y la implementación de software especializado ayuda con la contabilidad y la administración al establecer el control remoto de toda la información relevante, sin la necesidad de verificar cada hora a cada trabajador. Pero, con el registro horario de las horas de trabajo, es recomendable utilizar un software profesional que esté orientado a objetivos específicos, y un campo de actividad, ya que aumenta la eficiencia de uso de dichas aplicaciones. Al elegir la plataforma de trabajo, primero debe decidir las necesidades de la empresa, el presupuesto que se le puede asignar y muchas otras cosas; de lo contrario, no es sorprendente perderse entre la rica variedad de aplicaciones presentadas. En Internet. Pero debe entenderse que tendrá que adaptarse a tipos generales de software, ajustar manualmente sus mecanismos de trabajo y procesos, y si este alto nivel de requisitos de tiempo es inaceptable, le recomendamos que utilice un programa de contabilidad que esté hecho y configurado. personalmente para su empresa.
¿Quién es el desarrollador?
2024-05-19
Video de horas de contabilización del tiempo de trabajo
Este video se puede ver con subtítulos en su propio idioma.
Durante muchos años, el equipo de desarrollo de USU Software ha estado ayudando a los emprendedores a realizar la transición de su flujo de trabajo de contabilidad del tiempo al formato digital, implementando todas las funciones de contabilidad que los clientes deseaban ver cuando solicitaban el software. Cientos de organizaciones diferentes en todo el mundo utilizan con éxito la configuración de contabilidad de tiempos del software USU que se adaptó específicamente a su negocio. Con el uso generalizado del tipo de trabajo remoto, ha aumentado la demanda de nuestro programa confiable para la contabilidad de las horas de trabajo. Debido a la simplicidad de su interfaz de usuario, ni siquiera tiene que dedicar tiempo extra de las horas de trabajo de los miembros del personal para enseñarles cómo trabajar con él, es suficiente dedicar solo un par de horas para dominarlo por completo. incluso para personas que no tienen experiencia previa con dichos sistemas.
El software de la USU se puede cambiar y personalizar según las características específicas de la actividad laboral, su escala y los matices del trabajo, logrando así un enfoque individual para cada cliente. Después de compilar la tarea técnica y acordar la funcionalidad, se forma un conjunto óptimo de herramientas diseñadas específicamente para su empresa, que realiza el seguimiento del tiempo de trabajo de los miembros del personal, rastrea todas las operaciones realizadas por ellos, y mucho más. También es posible que nuestro programa realice la elaboración de informes y documentación obligatoria para la empresa. Nuestro sistema puede registrar las acciones del personal, clasificándolas por productividad, para excluir posibles intentos de los trabajadores de engañar a la gerencia, retrasando intencionalmente la ejecución de las tareas laborales. A nuestra configuración de software se le pueden encomendar numerosas tareas adicionales, incluido el control de la calidad de la documentación de la empresa, cálculos financieros, seguimiento de la finalización de ciertas tareas laborales, contabilidad de datos financieros y mucho más. Todo esto está disponible gracias al enfoque individualizado de la automatización en cada empresa que se está implementando el software USU.
Existe la opinión de que los programas de computadora son difíciles de aprender y operar, lo que significa que tendrás que dedicar meses a capacitar a los empleados y no todos los trabajadores pueden manejar esto, debes tener cierto conocimiento. En el caso de nuestra plataforma, este mito se está destruyendo como un castillo de naipes, ya que logramos adaptar nuestro programa a prácticamente todo tipo de usuarios, lo que significa que realizar la capacitación no tomará más de un par de horas ni siquiera para los usuarios de computadoras con menos experiencia. La estructura concisa de los menús y otras partes de la interfaz de usuario, así como la ausencia de lenguaje profesional innecesario, combinada con los consejos emergentes y el apoyo constante de nuestros especialistas, contribuyen a una transición rápida y cómoda a un nuevo flujo de trabajo. Casi de inmediato, después de completar la capacitación, puede comenzar a trabajar con el programa, es suficiente transferir los documentos y archivos necesarios en el software USU mediante la función de importación. Se forma un perfil individual para cada colaborador, que sirve de base para registrar su desempeño y finalización de las tareas laborales, así como su tiempo de trabajo y horas exactas durante las cuales estuvo desempeñando sus funciones. Cada perfil contiene solo la información necesaria sobre cada usuario.
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Al iniciar el programa, puede seleccionar el idioma.
¿Quién es el traductor?
khoilo romano
Programador jefe que participó en la traducción de este software a diferentes idiomas.
El sistema podrá organizar un registro horario de horas de trabajo y procesos tanto para aquellos trabajadores que realizan sus funciones en el entorno de oficina como para los especialistas remotos, además de instalar una aplicación en el equipo que brinda grabación remota. Desde el momento en que se habilita el programa, comienza la contabilización de las horas de trabajo, y en un documento separado un gerente podrá verificar qué programas y documentos fueron abiertos por cada empleado, y cuántas horas les tomó realizar cada operación, de esta manera eliminar la posibilidad de que los trabajadores estén inactivos en lugar de trabajar a expensas del empleador. Este enfoque también disciplina al empleado, es de su interés cumplir con el plazo y obtener el pago acordado, o tratar de entregar los resultados temprano, para aumentar su salario y obtener bonificaciones. En el caso del pago por horas, en la configuración, puede especificar las tarifas que se reflejarán en el cálculo, simplificando así las tareas de contabilidad.
La contabilidad digital brinda la oportunidad de redirigir las horas de trabajo a tareas más productivas, lo que ayuda a encontrar nuevos clientes, sin tener que gastar un presupuesto extra en un control de tiempo de trabajo remoto, y cumplimiento de tareas previamente establecidas, así como dudas sobre la productividad de artistas intérpretes o ejecutantes. La aplicación tomará capturas de pantalla de las pantallas de los usuarios cada minuto, por lo que no será difícil verificar qué estaba haciendo cada subordinado en cada momento específico. Otra herramienta para evaluar la productividad de un especialista serán las estadísticas del día, que se crea de forma automática y puede ir acompañada de un gráfico visual codificado por colores, donde se separan visualmente los periodos de trabajo y las pausas. Esta información también es utilizable para análisis, comparación en diferentes períodos, o entre empleados, para identificar a los trabajadores con mejor y peor desempeño, así como para excluir la posibilidad de un gasto irracional de recursos financieros y de tiempo por parte de ellos. USU Software se encargará de mantener el flujo documental interno de la empresa, que incluye no solo una compilación del diario de informes horarios, sino también otra documentación obligatoria, plantillas para las cuales se crean con anticipación y se adaptan a las normas y estándares de el flujo de trabajo de la organización. Los informes generados por la plataforma no solo simplificarán la contabilidad de las horas de trabajo, sino que también se convertirán en la base para comprender el estado actual de la empresa, identificando áreas que requieren una intervención inmediata por parte de la dirección. Las funciones analíticas y contables serán útiles en la construcción de nuevas estrategias comerciales, la planificación de pasos adicionales, el presupuesto contable, así como la eliminación de varios factores que anteriormente podrían reducir la productividad de la empresa. Si necesita combinar este sistema de contabilidad con un sitio web o integrarlo con equipos de contabilidad, debe comunicarse con nuestro equipo de desarrollo e informarles, ¡y estarán encantados de implementar la funcionalidad deseada específicamente para su empresa!
USU Software puede satisfacer plenamente a todos los emprendedores que buscan el programa de contabilidad avanzada para el control del tiempo de trabajo de los empleados, lo cual es posible gracias al uso de un enfoque individual de automatización, un estudio preliminar de la estructura empresarial de cada cliente, y mucho ¡más! Nuestro programa se suministra con la funcionalidad que el usuario final desea ver, sin que tenga que pagar por la funcionalidad que tal vez ni siquiera use. Nuestra aplicación de contabilidad avanzada está disponible para la mayoría de emprendedores, debido a su política de precios flexible, donde el costo final del proyecto se determina luego de discutir y definir la funcionalidad del programa con el cliente. Dominar una nueva aplicación funcional no será difícil incluso para los principiantes sin ninguna experiencia y conocimiento de la computadora, lo que se hizo posible gracias al gran enfoque
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Para comprar el programa, simplemente llámanos o escríbenos. Nuestros especialistas acordarán con usted la configuración de software adecuada, prepararán un contrato y una factura de pago.
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Si tiene requisitos de software especiales, solicite un desarrollo personalizado. Entonces no tendrá que adaptarse al programa, ¡sino que el programa se ajustará a sus procesos comerciales!
Horas de contabilidad del tiempo de trabajo
en la simplicidad de
la interfaz para todo tipo de usuarios, por lo que la adaptación del personal al trabajo con el programa llevará el menor tiempo posible.
A USU Software se le puede confiar el control de las actividades de los empleados, realizar la contabilidad de las actividades de la empresa, teniendo en cuenta varios tipos de trabajo, incluido el seguimiento de las horas de trabajo de los empleados remotos. Para ejecutar la contabilidad del tiempo de trabajo, puede realizar el seguimiento de las acciones de los empleados, para excluir la posibilidad de retrasar deliberadamente la finalización de las tareas, así como para motivar a los empleados para que las completen oportunamente aumentando su tasa de pago. La preparación de estadísticas del personal ayudará a los dueños de negocios a verificar rápidamente los indicadores de desempeño de cada miembro del personal sin gastar horas en una contabilidad como la que tiene que hacerse con métodos contables antiguos y obsoletos. Los informes contables para la gerencia y el personal se preparan con la frecuencia deseada, lo que se convertirá en la base para evaluar muchos parámetros, mientras que los informes pueden ir acompañados de gráficos, tablas y hojas de cálculo.
Para excluir la posibilidad de que los trabajadores utilicen recursos de Internet no deseados, visitando sitios web de entretenimiento durante el tiempo de trabajo, es posible compilar una lista de sitios web y aplicaciones, cuyo uso está prohibido durante el tiempo de trabajo. Los derechos de acceso de los usuarios individuales a los datos y funciones de control de varias empresas se crearon específicamente para proteger la información confidencial y crear un entorno de trabajo cómodo para cada empleado. La administración de la empresa tiene derecho a regular de forma independiente los derechos de acceso de los subordinados. Hacer ajustes a la contabilidad existente del tiempo de trabajo, la generación de documentos de muestra, así como el cálculo de varias fórmulas contables es posible sin contactar a los desarrolladores, es suficiente tener ciertos derechos de acceso a la aplicación.