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Estas funciones solo están disponibles en la configuración Profesional.
En primer lugar, debe familiarizarse con los principios básicos de la asignación de derechos de acceso .
En el software profesional, siempre hay una configuración para los derechos de acceso a los datos. Si compras la configuración máxima del programa, tendrás opciones exclusivas para ajustar los derechos de acceso. La configuración de los derechos de acceso de los usuarios se lleva a cabo en el contexto de tablas , campos , informes y acciones . Estas son las partes que componen el software. Aquellos que compraron una configuración más económica del programa también podrán restringir los derechos de acceso de algunos de sus empleados. Solo que no lo harán ellos mismos, sino que ordenarán la revisión a nuestros programadores. Los empleados de nuestro departamento técnico configurarán roles y derechos de acceso.
Vea cómo puede ocultar una tabla completa o 
deshabilite la capacidad de realizar cambios en él. Esto ayudará a ocultar datos importantes de los empleados a los que no deberían tener acceso. También facilita el trabajo. Porque no habrá funcionalidad extra.
Es posible configurar el acceso incluso a campos individuales de cualquier tabla. Por ejemplo, puede ocultar el cálculo de costos de los empleados comunes.
Cualquier el informe también se puede ocultar si contiene información que es confidencial para un determinado grupo de empleados. Como ejemplo, las estadísticas de los salarios a destajo. Quién ganó cuánto solo debe saber la cabeza.
Del mismo modo, puede controlar el acceso a acciones Si el usuario no tiene acceso a funciones innecesarias, no podrá usarlas accidentalmente. Por ejemplo, un cajero no necesita enviar correos masivos a toda la base de clientes.
Veamos un pequeño ejemplo de cómo puede configurar los derechos de acceso a los datos en el programa ' USU '.
Por ejemplo, una recepcionista no debe tener acceso para editar precios , realizar pagos o mantener registros médicos . Establecer los derechos de acceso a los datos le permite hacer todo esto.
Los médicos no deben agregar tarifas ni eliminar arbitrariamente un registro de citas. Pero deben tener pleno acceso a la realización de una historia clínica electrónica ya la introducción de los resultados de la investigación .
El cajero solo tiene que realizar pagos e imprimir cheques o recibos. La capacidad de cambiar datos antiguos o eliminar información actual debe cerrarse para evitar fraudes o confusiones.
Los administradores de cuentas deben ver toda la información sin derecho a cambiarla. Solo necesitan abrir la cuenta de planificación .
El administrador obtiene todos los derechos de acceso. Además, tiene acceso a auditoria Una auditoría es una oportunidad para rastrear todas las acciones de otros empleados en el programa. Así, incluso si algún usuario hace algo mal, siempre puedes averiguarlo.
En el ejemplo considerado, recibimos no solo restricciones para los empleados. Esta es la simplificación del propio programa para cada usuario. El cajero, recepcionista y demás empleados no tendrán funcionalidades innecesarias. Esto ayudará a comprender fácilmente el programa, incluso para las personas mayores y aquellos que tienen pocas habilidades informáticas.
Vea a continuación otros temas útiles:
Dar acceso a las tablas Acceso a los campos de la tabla Dar acceso a los informes Acceso para ejecutar comandos ¿Cómo mostrar columnas ocultas?
Sistema Universal de Contabilidad
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