USU
››
Ohjelmat liiketoiminnan automatisointiin
››
Ohjelma klinikalle
››
Lääketieteellisen ohjelman ohjeet
››
Nämä ominaisuudet ovat käytettävissä vain Standard- ja Professional-ohjelmakokoonpanoissa.
Tietojen tuonti ohjelmaan on pakollista organisaatioilta, jotka aloittavat työskentelyn uuden ohjelman kanssa. Samalla he keräsivät tietoa edellisestä työskentelystä. Tuo ohjelmassa on tiedon lataamista toisesta lähteestä. Ammattimaiset ohjelmat sisältävät toimintoja erimuotoisten tiedostojen tuomiseen. Tietojen tuonti tiedostoista tapahtuu lyhyen asennuksen kautta.
Ongelmia saattaa ilmetä, koska tiedostorakenne ja ohjelmiston käyttämä tietokanta eivät täsmää. Taulukkotietojen tuonti saattaa vaatia alustavan muutoksen tiedon tallennusrakenteeseen. On mahdollista ladata mitä tahansa tietoa. Se voi olla: asiakkaat, työntekijät, tuotteet, palvelut, hinnat ja niin edelleen. Yleisin tuonti on asiakastietokanta. Koska asiakkaat ja heidän yhteystietonsa ovat arvokkainta, mitä organisaatio voi vuosien aikana kertyä. Tällöin ei tarvita erillistä ohjelmaa tietojen tuomiseksi ohjelmaan. " Universaali kirjanpitojärjestelmä " voi tehdä kaiken itse. Vienti ja tuonti ohjelmassa tapahtuu sisäänrakennetuilla työkaluilla. Tarkastellaanpa siis asiakkaiden tuomista ohjelmaan.
Asiakastuonti on yleisin tuontitapa. Jos sinulla on jo asiakasluettelo, voit tuoda sen joukkoon "potilasmoduuli" sen sijaan, että lisäisit jokaista henkilöä yksitellen. Tätä tarvitaan, kun klinikalla oli aiemmin käynnissä eri lääketieteellinen ohjelma tai se käytti Microsoft Excel -laskentataulukoita ja aikoo nyt siirtyä USU: han. Joka tapauksessa tuonti on tehtävä Excel-laskentataulukon kautta, koska tämä on tunnistettu tiedonsiirtomuoto. Jos lääkäriasema on aiemmin työskennellyt muilla lääketieteellisillä ohjelmistoilla, sinun on ensin purettava sieltä tiedot Excel-tiedostoon.
Joukkotuonti säästää aikaasi, jos sinulla on esimerkiksi yli tuhat tietuetta, jotka sisältävät suku- ja etunimen lisäksi myös puhelinnumerot, sähköpostiosoitteet tai vastapuolen osoitteet. Jos niitä on kymmeniä tuhansia, vaihtoehtoja ei käytännössä ole. Joten voit nopeasti aloittaa työskentelyn ohjelmassa käyttämällä todellisia tietojasi.
Ja automaattinen tietojen tuonti säästää sinua virheiltä. Riittäähän se kortin numeron tai yhteysnumeron sekoittaminen ja yrityksellä on jatkossa ongelmia. Ja työntekijöiden on ymmärrettävä niitä, kun asiakkaat odottavat heitä. Lisäksi ohjelma tarkistaa automaattisesti asiakaskannan kaksoiskappaleiden varalta millä tahansa parametrilla.
Katsotaan nyt itse ohjelmaa. Siirry käyttäjävalikosta moduuliin "Potilaat" .
Napsauta ikkunan yläosassa hiiren kakkospainikkeella kutsuaksesi kontekstivalikkoa ja valitse komento "Tuonti" .
Näkyviin tulee modaalinen ikkuna tietojen tuomista ohjelmaan.
Lue, miksi et voi lukea ohjeita samanaikaisesti ja työskennellä näkyviin tulevassa ikkunassa.
Tiedostojen tuontiohjelmaa tuetaan toimimaan valtavan määrän tunnettujen tiedostomuotojen kanssa.
Yleisimmin käytetyt Excel- tiedostot - sekä uudet että vanhat.
Katso kuinka suoritat 
Tuo tiedot Excelistä . Uusi mallitiedosto .xlsx -tunnisteella.
Tuontia Excelistä voidaan käyttää paitsi tiedonsiirrossa ohjelman alussa. Samalla tavalla voit määrittää laskujen tuonnin . Tämä on erityisen kätevää, kun he tulevat sinulle yhdessä tavallisessa " Microsoft Excel " -muodossa. Tällöin työntekijän ei tarvitse täyttää laskun koostumusta. Ohjelma täyttää sen automaattisesti.
Tuonnin kautta voit myös tehdä maksumääräyksiä pankista, jos se lähettää sinulle jäsenneltyä tietoa, joka sisältää tiedot maksajasta, palvelusta ja summasta.
Kuten näet, tuonnin käyttämiseen on monia vaihtoehtoja. Ja tämä on vain yksi ammattimaisen kirjanpito-ohjelmamme ominaisuuksista.
Katso alta muita hyödyllisiä aiheita:
Tuo tiedot Excelistä
Universaali kirjanpitojärjestelmä
2010 - 2024
Lataa ohjelma interaktiivisella koulutuksella