USU  ››  Ohjelmat liiketoiminnan automatisointiin  ››  Ohjelma klinikalle  ››  Lääketieteellisen ohjelman ohjeet  ›› 

Sähköposti liitteenä

Sähköposti liitteineen

Liitetiedostot sisältävä sähköposti lähetetään USU -ohjelmalla automaattisesti. Kirjeeseen on liitetty yksi tai useampi tiedosto. Tiedostot voivat olla missä tahansa muodossa. On toivottavaa, että tiedostokoko on pieni. Jos asiakirjat lähetetään sähköpostitse liitteenä, ne ovat yleensä pieniä. Vaikka tekstidokumentti sisältää kuvia. Muissa tapauksissa on parempi arkistoida liitetiedosto, jotta se vie vähemmän tilaa. Mitä pienempi sähköpostin koko on, sitä nopeammin sähköposti lähetetään.

Sähköpostin lähettäminen liitteenä tapahtuu automaattisesti, yleensä jollain toiminnolla. Esimerkiksi jos ohjelmiston käyttäjä on laatinut asiakkaalle kaupallisen tarjouksen, sopimuksen, maksulaskun tai paketin joitain asiakirjoja. Liitteiden lähettämisen automatisointi nopeuttaa merkittävästi yrityksen työtä. Ja kun tämä kaikki toimii yhdessä asiakirjojen automaattisen täytön kanssa , saamme kattavan liiketoimintaautomaation.

Liitteenä olevan sähköpostin voi lähettää myös manuaalisesti. Tätä varten käyttäjän tarvitsee vain luoda sähköposti vastaanottajalle. Liitä sitten tarvittavat tiedostot järjestyksessä kirjeeseen.

Tiedostojen manuaalinen liittäminen sähköpostiin

Kirjaudu moduuliin "Uutiskirje" . Alareunassa näet välilehden "Tiedostot kirjeessä" . Lisää linkki yhteen tai useampaan tiedostoon tässä alimoduulissa. Jokaisella tiedostolla on myös nimi.

Nyt kun suoritat postituslistaa, kirje lähetetään liitetiedoston kanssa.

Ohjelma voidaan räätälöidä asiakkaalle yksilöllisesti. Siksi, jos sinun on lähetettävä tiettyjä tiedostoja usein, sitä voidaan yksinkertaistaa tuomalla se yhteen näppäinpainallukseen.

Tiedostojen automaattinen liittäminen

Ohjelma voi liittää tiedostoja automaattisesti. Tämä on muokattavissa. Voit esimerkiksi tilata testitulosten automaattisen lähettämisen potilaille. Tai voit määrittää näyteasiakirjojen täyttämisen, jolloin asiakas voi automaattisesti vastaanottaa sähköisen laskun ja sopimuksen. Tai niin, että täytetty lasku tai myyntikuitti menee heti asiakkaan postiin. Vaihtoehtoja on paljon!

Tai ehkä yrityksesi johtaja on erittäin kiireinen eikä hänellä ole aikaa olla tietokoneen ääressä? Sitten ohjelma itse lähettää tärkeät tulosraportit postissa jokaisen työpäivän lopussa.

Kirjeiden lähettäminen lähtee virallisesta postistasi . Tarvittaessa voit tehdä tilauksen ja lähettää sen johtajan henkilökohtaisesta postista. Esimerkiksi kun lähetät sopimuksen. On mukavampaa, kun asiakas voi vastata välittömästi vastuuhenkilölle kuin jos vastauskirje päätyy yleispostiin.

Uutiskirjeen edut

Postituslistojen edut ovat ilmeisiä. Tällainen automaatio yksinkertaistaa huomattavasti työntekijöidesi työtä.

Sinun ei tarvitse etsiä tietyn asiakkaan asiakirjoja. Ohjelmassa on jo kaikki linkit, ja se lähettää automaattisesti oikean tiedoston. Tämä säästää virheiltä ja tyytymättömiltä asiakkailta.

Sähköpostimarkkinoinnin etuja voi luetella pitkään. Toinen etu on, että työntekijöiden aika vapautuu. Kuinka kauan kestää satojen sähköpostien lähettäminen? Mutta tämän ajan maksaa työnantaja, ja työntekijä voi hyvinkin tehdä jotain hyödyllisempää.

Kukaan ei unohda tai missaa lähetysaikaa. Tämän tekee tarkka ohjelma, ei henkilö.

Ohjelma näyttää tiedot siitä, onko kirje lähtenyt ja onko virheitä.

Kirje menee kaikkiin ohjelmassa määritettyihin vaaditun vastapuolen postiosoitteisiin. Työntekijäsi ei tarvitse etsiä asiakkaan sähköpostiosoitetta.

Katso alta muita hyödyllisiä aiheita:

• Sähköpostin jakeluohjelma
• Muuta ohjelman asetuksia
• Virheitä lähetettäessä
• postitusohjelma
• Aloita uutiskirje
• Kirjanpito asiakkaille
• Lähetä tutkimustulokset
• Automaattinen sopimuksen täyttäminen
• Rahtikirjan automaattinen täyttö
• Suorita maksu ostajalta
• Ohjelma "Task Scheduler"
• Alkuun

• Lataa ohjelma interaktiivisella koulutuksella