USU  ››  Ohjelmat liiketoiminnan automatisointiin  ››  Ohjelma klinikalle  ››  Lääketieteellisen ohjelman ohjeet  ›› 

Tuotekortit

Tuotevalikoima

Tuotevalikoima on tärkeä osa minkä tahansa kauppajärjestön, esimerkiksi apteekin, työtä. Paljon tuotenimiä on jotenkin kerättävä tietokantaan. Sinun on seurattava tavaroiden saatavuutta , muutettava tuotteiden hintoja oikea-aikaisesti, kirjattava tavarayksiköt pois ja lisättävä uusia otsikoita . Ammattijärjestöissä ja lääketieteellisissä laitoksissa valikoima on yleensä valtava. Siksi on parempi ylläpitää tavaroita erikoisohjelmassa ' USU ', jossa voit helposti luoda ja muokata tuotekortteja jokaiselle tuotetyypille.

Korttituote

Tuotekortti on yksi parhaista tavoista järjestää tietoja omistamistasi tuotteista. Tietojen tallentaminen sähköisessä muodossa on paljon kätevämpää. Löydät tietokannasta helposti oikean tuotteen nimen perusteella, voit tehdä tarvittavat muutokset ja tarvittaessa jopa linkittää tuotekortin sivuston sivulle.

Luo tuotekortti

Kuinka tehdä tuotekortti? Työ minkä tahansa kauppayhtiön ohjelmassa alkaa tällaisella kysymyksellä. Tuotekortin luominen on ensimmäinen asia. Tuotekortin luominen on helppoa. Voit lisätä uuden tuotteen hakemistoon "Nimikkeistö" .

Voit lukea lisää tuotekortin täyttämisestä toisesta artikkelista . Kun olet luonut tuotekortin, lisäät siihen kaikki tarvittavat tiedot: nimi, hinta, saatavuus myymälöissä, tuotesaldot ja niin edelleen. Tuloksena saat oikean tuotekortin.

Tuotekorttien täyttäminen on nopeaa, sillä ammattiohjelmassamme on kaikki tähän tarvittavat työkalut. Voit esimerkiksi tuoda tuotenimiä joukkona Excelistä . Voit päättää, miten tuotekortti lisätään: manuaalisesti vai automaattisesti.

Tuotekortin koko on melko suuri. Voit syöttää tuotteen nimeksi enintään 500 merkkiä. Tuotekortissa oleva nimi ei saa olla pidempi. Jos sinulla on sellainen, tuotekortti on optimoitava. Osa nimestä voidaan luonnollisesti poistaa tai lyhentää.

Vaihda tuotekortti

Seuraava tärkeä kysymys: kuinka tuotekortti vaihdetaan? Tuotekortin vaihtaminen tarvittaessa on myös tärkeä osa ohjelmistoa. Tuotteiden hinnat voivat muuttua, tavaroiden saldo voi muuttua. Esimerkiksi jos suuri erä on vanhentunut. Tuotekorttien ohjelma " USU " voi tehdä kaiken tämän. Lisäksi näytämme selvästi, kuinka tämä toimii, käyttämällä esimerkkiä jäännösten yhteensopimattomuudesta.

Ylijäämät eivät täsmää

Miksi saldot eivät täsmää? Useimmiten tämä tapahtuu työntekijän riittämättömän pätevyyden tai hänen huomaamattomuutensa vuoksi. Jos tavaroiden saldot eivät täsmää, käytämme ' Yleisessä kirjanpitojärjestelmässä ' erityistä mekanismia, jonka avulla virheiden tunnistaminen ja poistaminen on helppoa. Ensimmäinen sisään "nimikkeistö" klikkaa hiirellä, valitse ongelmallisen kohteen rivi.

Litistä Jäännökset

Miten tasoittaa ylijäämät? Ylijäämien tasapainottaminen voi olla hankalaa. Täytyy ponnistella. Varsinkin jos huolimaton työntekijä aiheutti paljon eroja. Mutta USU -järjestelmässä on erityinen toiminto tähän työhön. Erikoisraportit vaaditaan, jos varastosaldo ei täsmää. Valitse komento sisäisten raporttien luettelon yläosassa "Korttituote" .

Täytä avautuvassa ikkunassa raportin luontiparametrit ja napsauta Raportti -painiketta.

• Katso, millä osastoilla on tarvitsemasi tavara

  Jos vapaa saldo ja organisaation saldo eivät täsmää, on ensin ymmärrettävä, missä tietyssä yksikössä hämmennys on syntynyt. Ensin luodun raportin alataulukosta näet, millä osastoilla tuote on.

• Etsi virhe, jos loppuosa ei täsmää

  Voi myös käydä niin, että ohjelma näyttää yhden saldon ja varastossa on eri määrä tavaraa. Tässä tapauksessa ohjelmisto auttaa sinua havaitsemaan tekemäsi virheen ja korjaamaan sen.

  Raportin ylätaulukko näyttää kaikki valitun kohteen liikkeet.

  • " Laji " -sarake osoittaa toiminnon tyypin. Tavarat voivat saapua mukaan "yläpuolella" , olla "myyty" tai käytetty "kun tarjotaan palvelua" .

  • Seuraavaksi tulevat välittömästi sarakkeet, joissa on yksilöllinen koodi ja tapahtumapäivämäärä, jotta voit helposti löytää määritetyn laskun, jos käy ilmi, että käyttäjä on hyvittänyt väärän tavaramäärän.

  • Muut kohdat ' Tuot ' ja ' Kulut ' voivat olla joko täytettyinä tai tyhjinä.

    • Ensimmäisessä toiminnossa täytetään vain ' Saapuvat ' -osio - se tarkoittaa, että tavarat ovat saapuneet organisaatioon.

    • Toisessa toiminnossa on vain poisto - se tarkoittaa, että tavarat on myyty.

    • Kolmannessa toiminnossa on sekä kuitti että poisto, mikä tarkoittaa, että tavarat siirrettiin yhdeltä osastolta toiselle osastolle.

Näin voit tarkistaa todelliset tiedot ohjelmaan syötetyistä tiedoista. Tämä auttaa sinua löytämään helposti eroavaisuudet ja epätarkkuudet, jotka johtuvat aina inhimillisistä virheistä.

Kuka työntekijä teki virheen?

Lisäksi ohjelmamyymälämme kaikki käyttäjän toimet , jotta voit helposti määrittää virheen syyllisen.

Katso alta muita hyödyllisiä aiheita:

• Käyttäjän hallinta ohjelmassa
• Lääketieteellisten tuotteiden kirjanpito
• Kuinka nähdä jäljellä olevat tavarat?
• Etsi tuote nimellä
• Tuo Excelistä
• Ilmoita hinnat hinnastoon
• Sanojen etsiminen taulukosta
• Alkuun

• Lataa ohjelma interaktiivisella koulutuksella