תכונות אלו זמינות רק בתצורה המקצועית.
ראשית עליך להכיר את העקרונות הבסיסיים של הקצאת זכויות גישה .
בתוכנה מקצועית, תמיד יש הגדרה של זכויות גישה לנתונים. אם תרכוש את התצורה המקסימלית של התוכנית, יהיו לך אפשרויות בלעדיות לכוונון עדין של זכויות הגישה. הגדרת הרשאות גישה למשתמש מתבצעת בהקשר של טבלאות , שדות , דוחות ופעולות . אלו החלקים המרכיבים את התוכנה. מי שרכש תצורה זולה יותר של התוכנית יוכל גם להגביל חלק מעובדיו בזכויות גישה. רק שהם לא יעשו זאת בעצמם, אלא יזמינו עדכון למתכנתים שלנו. עובדי המחלקה הטכנית שלנו יגדירו תפקידים וזכויות גישה.
ראה איך אתה יכול להסתיר שולחן שלם או להשבית את היכולת לבצע בו שינויים. זה יעזור להסתיר נתונים חשובים מעובדים שלא אמורה להיות להם גישה אליהם. זה גם מקל על העבודה. כי לא תהיה פונקציונליות נוספת.
אפשר להגדיר גישה אפילו ל שדות בודדים של כל טבלה. לדוגמה, ניתן להסתיר את חישוב העלות מעובדים רגילים.
כל הדוח יכול להיות מוסתר גם אם הוא מכיל מידע חסוי לקבוצה מסוימת של עובדים. כדוגמה - הסטטיסטיקה של שכר החתיכה. מי הרוויח כמה צריך לדעת רק את הראש.
באופן דומה, אתה יכול לשלוט בגישה אל פעולות . אם למשתמש אין גישה לתכונות מיותרות, אז הוא לא יוכל להשתמש בהם בטעות. למשל, קופאית לא צריכה דיוור המוני לכל קהל הלקוחות.
בואו נסתכל על דוגמה קטנה כיצד ניתן להגדיר זכויות גישה לנתונים בתוכנית ' USU '.
לדוגמה, לא אמורה להיות לפקיד קבלה גישה לעריכת מחירים , ביצוע תשלומים או ניהול רשומות רפואיות . הגדרת זכויות גישה לנתונים מאפשרת לך לעשות את כל זה.
אסור לרופאים להוסיף עמלות או למחוק רשומה שרירותית של פגישה. אבל צריכה להיות להם גישה מלאה להתנהלות של היסטוריה רפואית אלקטרונית ולהצגה של תוצאות מחקר .
הקופאית צריכה רק לבצע תשלומים ולהדפיס צ'קים או קבלות. יש לסגור את היכולת לשנות נתונים ישנים או למחוק מידע נוכחי כדי למנוע הונאה או בלבול.
מנהלי חשבונות חייבים לראות את כל המידע ללא הזכות לשנות אותו. הם רק צריכים לפתוח תכנון חשבון .
המנהל מקבל את כל זכויות הגישה. בנוסף, יש לו גישה ל ביקורת . ביקורת היא הזדמנות לעקוב אחר כל הפעולות של עובדים אחרים בתוכנית. לכן, גם אם משתמש כלשהו עושה משהו לא בסדר, אתה תמיד יכול לברר על כך.
בדוגמה הנחשבת, קיבלנו לא רק הגבלות לעובדים. זהו הפשט של התוכנית עצמה עבור כל משתמש. לקופאית, לפקידת הקבלה ולעובדים אחרים לא תהיה פונקציונליות מיותרת. זה יעזור להבין בקלות את התוכנית גם לאנשים מבוגרים ולאלה שיש להם כישורי מחשב גרועים.
ראה להלן לנושאים מועילים אחרים:
מערכת חשבונאות אוניברסלית
2010 - 2024