USU
››
Programmas biznesa automatizācijai
››
Klīnikas programma
››
Norādījumi medicīnas programmai
››
Algu un personāla uzskaites programma ir nepieciešama visām organizācijām. Jo algas ir galvenais, par ko strādā pilnīgi visi darbinieki. Algu un personāla uzskaite vienmēr ir savstarpēji saistīta. Nav iespējams uzkrāt algu, nenorādot, kam šī alga tiek uzkrāta.
Algas ir fiksētas un gabaldarbā. Ar fiksētu algu organizācijas grāmatvedim ir vieglāk veikt uzskaiti. Nepieciešams tikai atzīmēt naudas izdošanu katra mēneša kontekstā. Bet pat šajā gadījumā ir daudz nianšu. Daudzi darbinieki pieprasa priekšapmaksu. Daži izlaiž noteiktas dienas laba vai slikta iemesla dēļ. Citi darbinieki bieži kavējas. Tas viss ietekmē algas.
Tālāk apskatīsim strādnieku gabaldarba algas. Gabaldarba algas strādniekiem ir daudz sarežģītākas. Akorda algu gadījumā visas iepriekšējās problēmas saglabājas. Bet tiem tiek pievienoti jauni. Lai aprēķinātu algu, ir jāņem vērā visi faktori, kas to ietekmē. Ja persona saņem procentus no katras pārdotās preces, ir jāņem vērā katra pārdošana. Ja gabaldarba alga ir atkarīga no sniegtajiem pakalpojumiem, tad jums jāzina par katru pakalpojuma faktu. Turklāt gadās, ka par dažādu pakalpojumu sniegšanu no darbinieka tiek iekasēta cita summa.
Cilvēkam ir ārkārtīgi grūti visu šo grāmatvedību kārtot uz papīra. Īpaši sarežģīta ir gabaldarbu alga. Roku darbs prasīs daudz laika. Palielināsies kļūdu iespējamība aprēķinos. Tāpēc programma ' USU ' nāk palīgā grāmatvedim. Programma to visu var paveikt daudz ātrāk. Grāmatvedim nav jāpieliek lielas pūles. Viņš tikai izbaudīs savu darbu.
Dažas organizācijas meklē algu uzskaiti ārējā programmā. Ārējā programma ir tāda, kas tiks instalēta atsevišķi no galvenās uzņēmuma grāmatvedības sistēmas. Tas ir nevēlami. Algu uzskaite citā programmā prasa visu darbību atkārtošanu. Piemēram, katrs darbinieks būs jāiekļauj gan galvenajā, gan papildu programmatūrā. Vienota informācijas sistēma tiek uzskatīta par ideālu. Uz to tiecas visa progresīvā biznesa kopiena. Darbinieku algas programma ir nesaraujami saistīta ar galvenajiem organizācijas biznesa procesiem. Ja galvenajā programmā ir redzams, kurš darbinieks klientam sniedzis noteiktu pakalpojumu, tad tur uzreiz var atzīmēt arī gabaldarba algas. Ja ir norādīts pakalpojuma sniegšanas laiks, tad iebūvētā laika un algas programma visu ņems vērā precīzi līdz sekundei. Mēs iesakām izmantot ' Universālo grāmatvedības sistēmu ', kas var viegli un ātri pielāgoties jebkuram biznesa procesam. Ja nepieciešams, tā funkcionalitāti var papildināt. Apskatīsim, kā uzskaitīt algas.
Ar fiksēto algu aprēķināšanu, kā likums, problēmu nav. Bet dažreiz strādnieks strādā par gabaldarba algu. Ja darbinieks strādā uz procentiem, tad katru mēnesi viņš saņem citu algu. Lai skaitīšana būtu vienkārša un ātra, varat izmantot kādu no ' USU ' funkcijām. Programmā var noteikt likmes ārstniecības iestādes darbiniekiem un izsekot savlaicīgai algu aprēķināšanai.
Pirmkārt, darbiniekiem ir jāsamazina likmes .
Programmā ērti var redzēt, kad un kādā apmērā tika uzkrāta alga. Summa par jebkuru laika periodu tiks parādīta atskaitē "Alga" .
Dažkārt pašiem darbiniekiem vai grāmatvedim pārskata periodā rodas jautājumi par precīziem algu apmēriem. Programma ļaus jums apskatīt datus par jebkuru periodu. Jums tikai jāiestata atskaites parametri. Lai to izdarītu, norādiet sākuma datumu un beigu datumu . Ar viņu palīdzību jūs varat apskatīt informāciju par konkrētu dienu, mēnesi un pat par visu gadu.
Ir arī izvēles parametrs - ' Darbinieks '. Ja jūs to neaizpildīsit, ziņojumā esošā informācija tiks nodota visiem organizācijas medicīnas darbiniekiem.
Pārskatā ir svarīgas slejas. Papildus laukiem ' Datums ' un ' Darbinieks ' informāciju var skatīt arī kolonnās: ' Piezīme ', ' Pakalpojums ', ' Cena u.c. Tātad var saprast, par ko tieši tiek iekasēta alga. Piezīmē varat pierakstīt visas nianses par darbinieka darbu. Piemēram, precīzi norādiet darbības veidu, kas tiks apmaksāts.
Ir viegli mainīt savu algu. Ja uzzināsiet, ka kādam darbiniekam nepareizi iekasēti procenti, tad uzkrāto algu var mainīt. Arī tad, ja darbinieks jau ir paspējis novadīt pacienta pieņemšanu, kur ir piemērotas šīs likmes. Nepareizus procentus var labot. Lai to izdarītu, dodieties uz moduli "apmeklējumi" un, izmantojot meklēšanu , veiciet dubultklikšķi uz pakalpojuma, kuram vēlaties mainīt likmi.
Atvērtajā logā mainiet "likmi darbuzņēmējam" .
Pēc saglabāšanas izmaiņas tiks piemērotas nekavējoties. Varat to viegli pārbaudīt, atkārtoti ģenerējot pārskatu "Alga" .
Lūdzu, skatiet, kā atzīmēt visus izdevumus, ieskaitot algu izmaksu .
Noteikti noskaidrojiet , vai katrs darbinieks ir savas algas cienīgs?
Skatiet visus pieejamos darbinieku pārskatus .
Citas noderīgas tēmas skatiet tālāk:
Universāla grāmatvedības sistēma
2010 - 2024
Lejupielādējiet programmu ar interaktīvo apmācību